¿Qué es el Libro mayor de cuentas?
El libro mayor registra los datos financieros de las transacciones diarias de una empresa y registra las entradas de débito y crédito según el concepto de contabilidad de doble entrada y se verifica a través de un balance de prueba coincidente que se corresponde con NIL en la suma de todos los libros de contabilidad paquete.
Se segrega en diferentes tipos de cuentas de Balance (Activos, Pasivos, Patrimonio) y Ganancias y Pérdidas (Ingresos, Costo de Ventas, Otros gastos), lo que ayuda a preparar los estados financieros de una empresa de forma periódica.
Tipos de cuentas del libro mayor
Se divide en dos grandes tipos:
# 1 - Cuentas de balance
- Activos : Efectivo, Artículos en curso de cobranza, Cuenta comercial por cobrar, Terreno, Impuesto diferido y corriente, Equipo, Préstamos y anticipos otorgados.
- Pasivos : cuentas a pagar, depósitos tomados, bonos y obligaciones, pasivos por impuestos corrientes y diferidos.
- Patrimonio : Utilidades retenidas, Capital social en acciones, Reservas de capital, Reserva de revalorización, Interés minoritario.
Las cuentas reales o cuentas permanentes como estos saldos se trasladan al próximo año así como después del cierre del ejercicio financiero.
# 2 - Cuentas del estado de resultados
- Ingresos operativos : ventas, tarifa de servicio y comisión.
- Gastos operativos : costo de ventas, gasto salarial, gasto de alquiler, depreciación
- Otros ingresos / ingresos : Ingresos por intereses, Ingresos por inversiones, Ganancias por venta de activos fijos.
- Otros gastos : Gastos por intereses, Pérdida por venta de activos fijos.
Las cuentas del estado de resultados se conocen como cuentas nominales, que resumen los ingresos y gastos comerciales dentro de un período de tiempo, como un año financiero.
Ejemplos de contabilidad del libro mayor
Ejemplo 1
Ejemplo # 2
El 16 de julio de 2019, la compañía de EE. UU. Vendió bienes a los clientes por $ 55,000 en efectivo.
El asiento de diario de la transacción anterior y su contabilización en las cuentas del libro mayor se ilustra a continuación:
Diario general y libro mayor general
Ventajas
- No se puede imaginar un balance de prueba equilibrado sin la preparación adecuada de libros mayores.
- Tampoco podemos preparar nuestros estados financieros como operaciones, cuenta de pérdidas y ganancias y balance, si no seguimos el sistema de contabilidad del libro mayor.
- Es la aplicación pura del Sistema de Doble Entrada y podemos obtener los resultados de cada cuenta al final de un período particular o durante el período.
- Ayuda a obtener el desglose detallado de las transacciones financieras diarias que ocurren en una empresa, que se puede utilizar para varios tipos de análisis estadístico y toma de decisiones financieras por parte de la gestión financiera de una empresa.
- Esta contabilidad ayuda a mantener una pista de auditoría completa de una manera secuencial y lógica, lo que también ayuda durante el cumplimiento de las auditorías internas, externas y de Sox.
- La venta, compra de bienes, ingresos, gastos, movimientos de existencias y rentabilidad de diferentes años se pueden comparar para preparar varios tipos de análisis de tendencias para medir el estado comercial actual y las medidas correctivas que se tomarán en el futuro.
- Podemos determinar fácilmente el crédito comercial y el monto por cobrar de nuestros deudores y preparar un análisis de antigüedad para hacer las provisiones necesarias en los libros de cuentas.
Desventajas
- Este sistema implica tiempo, trabajo y dinero. Se vuelve difícil para las pequeñas empresas poder permitirse costosos paquetes de contabilidad y contadores de personal bien remunerados.
- En algunos sistemas y preocupaciones, el sistema de contabilidad del libro mayor general requiere un conocimiento experto serio para llevar y mantener los libros de cuentas de una manera lógica debido a la naturaleza compleja de los paquetes.
- Existe una mayor posibilidad de cometer errores y equivocaciones ya que a veces las entradas del Diario pueden pasarse erróneamente en libros de contabilidad incorrectos. Este sistema también aumenta el tamaño de los libros de cuentas.
Cambios / Innovación en el sistema de contabilidad del libro mayor
El sistema de contabilidad general existe desde hace décadas y ayuda a cumplir muchos propósitos, tales como:
- Elaboración de Balance de prueba y estados financieros de manera oportuna.
- Seguimiento de saldos a lo largo del tiempo y preparación de análisis de tendencias para sistemas de información gerencial.
- Conocer la diferencia entre un saldo y un cambio de saldo.
Los sistemas de contabilidad se han vuelto particularmente buenos para generar varios tipos de informes financieros, pero se ha pasado por alto el poder inherente del Sistema de contabilidad general. En la actualidad, los usuarios desean administrar sus sistemas de contabilidad financiera de una manera que quieran usar y operar y alinearse con los objetivos y necesidades comerciales, algunas de estas medidas incluyen:
- Necesidades específicas de la empresa que se pueden utilizar de manera rentable y se pueden rastrear / gestionar fácilmente.
- Seguimiento de los resultados comerciales que quedan fuera del alcance de los PCGA locales y se convierte fácilmente en los estándares de contabilidad internacional para la consolidación del grupo.
- Ser capaz de cumplir con los desafíos de cumplimiento normativo en la transición de los sistemas antiguos a los nuevos del sistema de contabilidad del libro mayor. Por ejemplo, en el Reino Unido recientemente, muchos bancos han cambiado a nuevas versiones de software de contabilidad de los sistemas antiguos para cumplir con las órdenes de las autoridades reguladoras del Reino Unido.
