Libro de trabajo de VBA abierto

Libros de Excel VBA Método abierto

VBA Workbooks.Open Method se utiliza para abrir un libro de Excel desde otro libro de trabajo.

En lo que respecta a VBA, espero que haya visto la magia y las maravillas que VBA puede hacer en su lugar de trabajo. Una de las cosas importantes de VBA es que no limita su trabajo en el mismo libro de trabajo, sino que podemos acceder al libro de trabajo que ya no está abierto. Una de esas técnicas es que podemos abrir otro libro de trabajo de un libro de trabajo diferente. En este artículo especial, le mostraremos cómo abrir un libro de Excel usando el método Workbooks.Open en detalle.

Abrir un libro de trabajo del libro de trabajo actual

Imagínese una situación en la que está trabajando con dos libros de trabajo que ya están abiertos. El libro en el que está trabajando se denomina "Libro 1" y otro libro que está abierto pero no activo se denomina "Libro 2".

Dado que estamos trabajando en el "Libro 1" para activar otro libro de trabajo "Libro 2", necesitamos especificar el nombre del libro de trabajo con su extensión de archivo utilizando el objeto WORKBOOKS.

Dentro de esto, debemos ingresar el nombre del libro de trabajo y su extensión.

Luego, debemos insistir en lo que debemos hacer con este libro de trabajo. Como necesitamos activar este libro, seleccione el método "Activar".

Por lo tanto, este código activará el libro de trabajo "Libro 2.xlsx" si se abre.

¿Qué pasa si el libro de trabajo “Libro 2.xlsx” no está abierto? ¿Cómo se abre o se activa ????

Aquí es donde nuestro método Workbooks.Open entra en escena.

Sintaxis

  • Nombre de archivo: el primer argumento de este método es que necesitamos especificar el nombre del libro de trabajo que estamos intentando abrir. El nombre del libro por sí solo no puede hacer el trabajo aquí, porque Excel no sabe en qué carpeta se guarda su libro. Por lo tanto, debemos proporcionar una ruta de carpeta completa seguida de un nombre de archivo exacto con su extensión guardada.
  • Actualizar enlaces: cuando intentamos abrir el libro de trabajo, es posible que contenga algunos enlaces externos de otros libros de trabajo. Podemos proporcionar sí o no aquí.
  • Modo de lectura: ¿Cómo desea abrir el libro de trabajo? Si desea que solo se lea el archivo, entonces TRUE es el argumento.
  • Contraseña: si el libro de trabajo de destino o de apertura contiene alguna contraseña, en este argumento debemos especificar la contraseña que se utilizó al proteger el libro de trabajo.

Estos cuatro argumentos son suficientemente buenos en este método. No se rompa la cabeza para comprender todos y cada uno de los argumentos porque es posible que nunca surja la necesidad de los argumentos restantes.

Ejemplos

Puede descargar esta plantilla de Excel abierta del libro de trabajo de VBA aquí - Plantilla de Excel abierta del libro de trabajo de VBA

Ejemplo 1

Imagina que estás intentando abrir el archivo llamado "Archivo 1.xlsx" en tu computadora. El archivo se guarda en tantas carpetas y subcarpetas. Para abrirlo a través de la codificación VBA, siga los pasos a continuación.

Paso 1: Inicie el subprocedimiento.

Código:

 Sub Workbook_Example1 () End Sub 

Paso 2: Dentro del subprocedimiento de VBA, inicie el método Workbooks.Open.

Paso 3: Lo primero que debemos mencionar es el nombre del archivo con la ruta de la carpeta y la extensión del archivo.

Para esto primero, necesitamos abrir la ubicación exacta del archivo.

Ahora lo que tienes que hacer es copiar la ruta del archivo usando la ruta de la carpeta.

Paso 4: Ahora copie el enlace y péguelo en la codificación de la siguiente manera.

Código:

 Sub Workbook_Example1 () Workbooks.Open Filename: = "D: \ Archivos de Excel \ VBA \ File1.xlsx" End SubM 

Entonces, ahora hemos copiado y pegado la ruta del archivo donde está almacenado. En esta ruta de archivo mencionada, puede contener muchos archivos, por lo que después de esto ingrese la barra diagonal inversa primero y luego ingrese el nombre del archivo con una extensión de archivo.

Código:

 Sub Workbook_Example1 () Workbooks.Open Filename: = "D: \ Excel Files \ VBA \ File1.xlsx" End Sub 

Ahora ignore todos los demás argumentos.

Paso 5: Ejecute el código y abrirá el libro de trabajo llamado "Archivo 1.xlsx".

Entonces, nuestro código acaba de abrir el libro de trabajo mencionado en la ruta de la carpeta mencionada.

Ejemplo # 2

La mejor y más eficiente forma de usar la codificación VBA se reduce al uso de variables durante la codificación. Debido a que como parte de un gran proyecto de VBA, es posible que necesitemos abrir otros archivos entre la codificación, por lo que en tales situaciones el uso de variables jugará un papel importante.

El mismo archivo también se puede abrir utilizando variables. Para esto, declare dos variables como tipo de datos de cadena.

Código:

 Sub Workbook_Example2 () Dim File_Location As String Dim File_Name Como String End Sub 

Para la variable File_Location, asigne la ruta de la carpeta donde se almacena el archivo.

Código:

 Sub Workbook_Example2 () Dim File_Location As String Dim File_Name As String File_Location = "D: \ Archivos Excel \ VBA \" End Sub 

Nota: Una cosa adicional que debemos hacer es después de pegar el enlace, debemos colocar una barra inclinada hacia atrás.

Now for File_Name variable, we need to mention file name with its excel extension.

Code:

 Sub Workbook_Example2() Dim File_Location As String Dim File_Name As String File_Location = "D:\Excel Files\VBA\" File_Name = "File1.xlsx" End Sub 

Now, these two variables combine to create a full folder path.

Now open Workbooks.Open method again in excel VBA.

For the first argument supply, two variable names with an ampersand (&) sign.

Code:

 Sub Workbook_Example2() Dim File_Location As String Dim File_Name As String File_Location = "D:\Excel Files\VBA\" File_Name = "File1.xlsx" Workbooks.Open File_Location & File_Name End Sub 

So now we can change the folder path and file name whenever we want to for just variables, so wherever we use variables it will reflect the changes instantly.

Things to Remember

  • Never ever enter the file location manually because 99% of the time we make mistakes while typing the location, so copy from the location only.
  • To separate location and file we need to enter a backward slash (\) manually.
  • If the file is protected by a password then use the PASSWORD argument under Workbooks.Open method.