Entrada de diario para gastos
Gastos significa el costo de los activos o servicios disfrutados. Los asientos del diario de gastos son los asientos contables críticos que reflejan los gastos incurridos por la entidad. Los asientos de diario son la base de la contabilidad. Todos los asientos del diario construyen estados financieros y ayudan en el análisis financiero y la toma de decisiones.
La entrada del diario de gastos forma una parte importante de:
- Gastos de capital (partidas del balance)
- Gastos de ingresos (partidas del estado de pérdidas y ganancias)
- Provisiones (partidas tanto del balance general como del estado de pérdidas y ganancias)
- Gastos de ingresos diferidos (elementos del balance general y del estado de pérdidas y ganancias)
- Amortización de activos (partidas del estado de pérdidas y ganancias)
- Amortización de pasivos (partidas del estado de pérdidas y ganancias)
Tomemos algunos ejemplos de asientos de gastos en el diario.
Ejemplos de entradas del diario de gastos
A continuación se muestran los ejemplos de asientos de diario para Gastos.
Ejemplo # 1 - Gastos básicos
Pase la entrada de diario para los siguientes gastos en los libros de XYZ limitados para el año 2018:
| No Señor | Descripción de gastos | |
| 1 | La deuda incobrable de $ 46000 se cancela debido a la quiebra del deudor Ron Enterprise. | |
| 2 | El salario de $ 3000 para diez empleados sigue pendiente al final del año. | |
| 3 | La prima de seguro pagada en 2012 de $ 20,000 por diez años; Reconozca la porción acumulada de este año. | |
| 4 | Comisión pagada al 1% de la facturación de $ 1,000,000 al jefe de ventas; | |
| 5 | Gastos de oficina pagados de $ 10,000; |
Solución
Entradas de diario en los libros de ABC limitadas
Ejemplo # 2 - Gastos varios
Pasar los asientos de diario para los siguientes gastos en los libros de ABC Limited para el año 2018-19:
| No Señor | Descripción de gastos | |
| 1 | Salario pagado al personal por valor de 50.000 dólares. | |
| 2 | Alquiler pagado de la parcela al propietario de $ 15,000; | |
| 3 | Primas de seguro pagadas de personal clave @ 1000 para cinco empleados; | |
| 4 | Los gastos diversos pagados de $ 8500; | |
| 5 | Papelería comprada por valor de $ 400. | |
| 6 | Compré muebles por $ 14000. | |
| 7 | Cancelar al deudor por valor de $ 4500 de $ 45000 debido a las débiles condiciones comerciales. | |
| 8 | Depreciación cargada en la construcción @ 10 $, por valor de $ 100,000. | |
| 9 | Mantenimiento prepago de la asociación de construcción de $ 50,000 durante diez años; | |
| 10 | Una multa de $ 3200 aún está pendiente al final del año. Sin embargo, el contador es de opinión mantener la provisión del mismo y reconocerlo. |
Solución
Entradas de diario en los libros de ABC limitadas
Puntos a considerar
Los siguientes son los puntos importantes al pasar la entrada del diario.
- Registro basado en valores devengados: se debe registrar el gasto en el estado de resultados para el período para el que se preparó y se deben registrar todos los gastos para preparar un estado de situación financiera.
- Debe ser de acuerdo con las regulaciones aplicables: se deben seguir todas las leyes locales y los estándares de contabilidad aplicables para reconocer los gastos y deben divulgarse adecuadamente
- Debe ser legítimo: todos los gastos registrados deben ser lo suficientemente legítimos para fines comerciales únicamente. Debería ser legalmente viable según la ley de la nación. El gasto para el propósito ilegítimo no debe registrarse en los libros de contabilidad.
- Debe haber evidencia documental de respaldo adecuada: todos los gastos registrados en los libros deben tener evidencia documental válida con los campos requeridos apropiados y aceptables por el gobierno.
Conclusión
Por lo tanto, un asiento de diario de gastos es de suma importancia, ya que reducirá directamente los ingresos de la empresa. Además, un gasto también es de mucha importancia, ya que se puede utilizar para incorporar la transacción fraudulenta y para disfrazar las finanzas. Por lo tanto, es necesario monitorearlo con diligencia y revisarlo periódicamente para garantizar su autenticidad.
