Definición de asientos de diario de devoluciones de ventas
Retorno de ventas en términos de asiento de diario de nómina se puede definir como el que se utilizará para contabilizar las devoluciones del cliente en los libros de contabilidad o para contabilizar cuando hay una devolución de bienes vendidos por el cliente debido a bienes vendidos defectuosos , o desajuste a requerimiento del cliente, etc.
A continuación se muestra el asiento de diario necesario que se pasará en los libros de contabilidad para una contabilidad de la devolución de ventas.
# 1 - Cuando los bienes se devuelven y no hay cuentas por cobrar pendientes.
# 2 - Cuando los bienes se devuelven y las cuentas por cobrar estaban pendientes.
Nota
La primera entrada en las tablas anteriores es reducir las ventas por devolución de ventas, y la segunda entrada es aumentar el inventario y ajustar el costo de los bienes vendidos.
Ejemplos de asientos de diario de devolución de ventas
A continuación se muestran los ejemplos de asientos de diario de devolución de ventas:
Ejemplo 1
XYZ opera en productos al por menor, y cuando vende sus productos, se menciona en su factura que los productos pueden devolverse dentro de los 30 días. Ha realizado ventas por $ 50,000,000 para agosto de 2019, y ha vendido el 60% en efectivo y el resto se vendió a crédito. La compañía tenía $ 31,000,000 en cuentas por cobrar pendientes y $ 2,500,000 en efectivo al final del balance general de agosto de 2019. El costo de los bienes vendidos fue de $ 40,000,000 y el Inventario de Cierre mostró un saldo de $ 22,000,000. El 5% de los bienes vendidos fueron devueltos por defecto del producto. Además, la empresa obtiene un margen bruto del 20% sobre las ventas.
Con base en la información anterior, debe pasar los asientos del diario de devoluciones de ventas y los saldos estimados que permanecerán en ventas, cuentas por cobrar, efectivo, inventario y costo de los bienes vendidos.
Solución
Primero calcularemos el monto de devolución de ventas, que es el 5% de las ventas de $ 50 000 000, lo que equivale a $ 2 500 000. Ahora pasaremos los asientos de diario asumiendo que la proporción del 60% se devolvió en efectivo y el resto sobre las cuentas por cobrar. Por lo tanto, a la cuenta de efectivo se le acreditará el 60% de $ 2,500,000 que será $ 1,500,000 y las cuentas por cobrar se acreditarán al 40% (100 - 60) de $ 2,500,000 que será $ 1,000,000.
Además, los inventarios se reducirán en $ 2,500,000 menos del 20% de margen, que sería $ 2,500,000 menos de $ 500,000 que es $ 2,000,000 que se sumaría al inventario y reduciría el costo de los bienes vendidos por el mismo.
Las entradas siguientes se publicarán
- Entrada de diario de devolución de ventas
2. Ajuste del costo de los bienes vendidos
Ejemplo # 2
Cycle and Bike Inc. vende bicicletas y bicicletas tanto en efectivo como a crédito en una proporción casi igual. El Sr. Vivek, quien se sometió a auditoría interna en esta empresa, está extrayendo dos muestras aleatorias para validar si la empresa está registrando los asientos del diario con precisión, y los saldos que se informan deben ser justos y precisos.
- Primera muestra: Bicicleta por $ 55,000 vendida a John. John pagó la cantidad total en efectivo el 1 de septiembre y, debido a un defecto en la bicicleta, la devolvió a una empresa el 20 de septiembre. Todas las remesas que se le adeudaban le fueron devueltas el mismo día.
- Segunda muestra: 3 ciclos vendidos por $ 30,000 a Mickey; Mickey pagó un ciclo en efectivo el 4 de septiembre y, para el resto, los pagos estaban pendientes. El ciclo tenía algunos rasguños y, por lo tanto, se devolvió el 6 de septiembre y se conservaron los dos restantes. Ya que tiene una cantidad excepcional que se ajustó contra la misma, y el saldo se recibiría de él.
El margen bruto de las bicicletas fue del 25% y, en el ciclo, ganaron el 30% del costo. Según la información anterior, debe aprobar las entradas de devolución de ventas.
Solución
Calculemos primero el valor de retorno de las ventas y el ajuste que se debe realizar al costo de los bienes vendidos.
- Primera muestra : Las ventas por $ 55,000 se ajustarán al margen bruto del 25%, que se puede calcular como 55,000 x 25/125, que será igual a $ 11,000, y la cantidad que se agregará al inventario será de $ 55,000 - $ 11,000, que es $ 44,000.
Las entradas del diario serían:
- Segunda muestra : Las ventas por $ 10,000 ($ 30,000 / 3) se ajustarán al 30% de margen bruto que se puede calcular como $ 10,000 x 30/130, que será igual a 2,308 y la cantidad que se agregará al inventario será de $ 10,000 - $ 2,308, que será ser $ 7,692.
Las entradas del diario serían:
Puntos esenciales sobre la entrada en el diario de devoluciones de ventas
- Muchas empresas venden productos al contado o al crédito. Por lo tanto, se debe verificar la proporción que mantuvieron y, en consecuencia, se debe aprobar la entrada si se desconocen los detalles del cliente.
- Al debitar la cuenta de ventas, los ingresos de la empresa se reducen y, además, eso afectará también el margen bruto de la empresa.
- El costo de los bienes vendidos también se ajusta ya que la devolución de las ventas aumentará el inventario. El margen bruto debe tenerse en cuenta si se trata de costos o ventas. Si se trata de ventas, entonces se puede reducir directamente el monto de las ventas por ese margen, pero si se trata de costos, entonces también es necesario ajustar el peso.
- El costo de los bienes vendidos y el inventario se ajusta por margen porque el rendimiento de las ventas no ha generado ningún ingreso para la empresa y, por lo tanto, las ganancias también deben revertirse.
Conclusión
La ecuación contable se mantendrá verdadera cuando los ingresos se reduzcan del patrimonio del propietario y los activos se reduzcan en forma de efectivo o cuentas por cobrar. Además, cuando se ajustan el inventario y el costo de los bienes vendidos, uno aumenta y el segundo disminuye, todos pertenecen al patrimonio del propietario y, por lo tanto, se contabiliza el balance. El rendimiento de las ventas debe contabilizarse por un tiempo, ya que podría haber casos en los que la empresa podría estar inflando las ventas y registrando los rendimientos en el próximo período contable.
