Asientos de diario de cuentas por pagar se refiere al monto de los asientos contables por pagar a los acreedores de la empresa por la compra de bienes o servicios y se reportan bajo el encabezado pasivo corriente en el balance y esta cuenta se carga cada vez que se realiza algún pago.
Asientos de diario para cuentas a pagar
Siempre que hay alguna transacción relacionada con la compra de bienes o servicios en la cuenta, surge el pasivo conocido como pasivo de cuentas por pagar. Esto debe ser creado y registrado en los libros de cuentas por la empresa. Para documentar los asientos de diario de las cuentas por pagar, el monto se mide utilizando la factura del vendedor, ya que generalmente contiene información detallada sobre el monto que el comprador debe pagar y la fecha de vencimiento.
A continuación se presentan algunas de las situaciones comunes en las que se deben mantener los asientos del diario de cuentas por pagar.
Entradas de diario de cuentas a pagar típicas
# 1 - Compra del inventario de mercancías a cuenta:
Cuando hay una compra del inventario de mercancías a cuenta, utilizando el siguiente asiento de diario, se creará el pasivo relacionado con los asientos de diario de cuentas por pagar:
El asiento de diario aprobado anteriormente para registrar el pasivo de las cuentas por pagar se realizará según el sistema de inventario periódico. Sin embargo, en el caso de que la empresa utilice el sistema de inventario perpetuo, la parte de la deuda se reemplazaría por la "cuenta de inventario" en lugar de la "cuenta de compras". La entrada, en ese caso, será la siguiente:
# 2 - Inventario dañado o indeseable devuelto al proveedor:
Digamos, en caso de que el comprador considere que una parte del inventario o la totalidad del inventario comprado en la cuenta está dañada o no es deseable. Puede devolver el mismo al vendedor; o pedir la bonificación como rebaja de precios. Ahora bien, si el vendedor aprueba la devolución o la asignación, el comprador reducirá la responsabilidad de las cuentas por pagar en esa cantidad en sus libros de cuentas. En tales casos, el asiento de diario que se aprobará para reducir el pasivo de las cuentas por pagar es el siguiente:
Nota: La entrada para la devolución de bienes o la asignación no se registrará en el diario general como se mencionó anteriormente en caso de que regresen Compras por separado, y el comprador mantenga un diario de asignación, y luego regrese, y la asignación se registrará en esa devolución y asignación de compra. diario.
# 3 - Entrada cuando se realiza la compra de activo diferente al inventario de mercancías a cuenta:
En caso de que exista la compra de activos distintos al inventario de mercancías en cuentas como planta, mobiliario, equipo, herramientas u otros activos fijos. El asiento para registrar el pasivo de las cuentas por pagar es el siguiente:
# 4 - Entrada cuando los gastos incurridos a cuenta o los servicios adquiridos a cuenta:
Cuando alguna persona adquiera alguno de los servicios profesionales como consultoría financiera, servicios legales, etc. o incurra en los gastos por los cuales se deba realizar el pago en cualquier fecha futura entonces en ese caso
Si se adquieren algunos servicios profesionales (como servicios de mercado y legales, etc.), o se incurre en gastos, y el pago por ellos se realiza en el futuro, entonces surge el pasivo de cuentas por pagar. El asiento para registrar el pasivo de las cuentas por pagar es el siguiente:
# 5 - Entrada cuando el pago se realiza al acreedor o al pagadero:
Después de la creación y registro del pasivo de las cuentas por pagar, cuando el pago se realiza al acreedor o al por pagar, entonces se producirá la reducción del pasivo de las cuentas por pagar y el mismo se registrará haciendo un asiento de diario de la siguiente manera:
Ejemplos de asientos de diario de cuentas a pagar
Los asientos de diario que se utilizan normalmente para registrar las cuentas por pagar son los siguientes:
Asientos de diario de cuentas a pagar - Ejemplo n. ° 1
El 5 de febrero de 2019, Sports international ltd compró la materia prima por valor de $ 5,000 a smart international ltd en la cuenta y se comprometió a pagar la misma en efectivo el 25 de febrero de 2019. Prepare los asientos de diario necesarios para registrar las transacciones.
Solución:
Las entradas para registrar las transacciones son las siguientes:
Asientos de diario de cuentas a pagar - Ejemplo n. ° 2
Durante febrero de 2019, el Mid-term international ltd. hizo las transacciones, como se menciona a continuación. La empresa utiliza el sistema de inventario periódico y, para contabilizar los descuentos, utiliza el método bruto.
- 02 de febrero: La empresa compró el inventario por un valor de $ 50,000 con términos 2/10, n / 30, punto de envío FOB. Por esto, los gastos de flete llegaron a $ 500.
- 4 de febrero: Se encontró que de las compras se recibieron bienes dañados por valor de $ 10,000, por lo que se devolvió al proveedor y se recibió el crédito.
- 10 de febrero: Pagó en efectivo las compras realizadas el 2 de febrero a los acreedores.
Prepare los asientos de diario necesarios para registrar las transacciones:
Solución:
Las entradas para registrar las transacciones son las siguientes:
