¿Qué son los ingresos diferidos (ingresos diferidos)?
Los ingresos diferidos son la cantidad de ingresos obtenidos por la empresa por los bienes vendidos o los servicios, sin embargo, la entrega del producto o servicio aún está pendiente y los ejemplos incluyen la prima anticipada recibida por las compañías de seguros por pólizas de seguro prepagas, etc.
Por lo tanto, la Compañía lo reporta como ingreso diferido, un pasivo que un activo hasta el momento en que entrega los productos y servicios. También se denomina ingreso no derivado del trabajo o ingreso diferido.
Ejemplos
Un buen ejemplo es el de un negocio de suscripción a revistas en el que estos ingresos forman parte del negocio. Supongamos que un cliente se ha suscrito a una suscripción mensual a una revista durante un año y ha pagado el importe total. Supongamos que el cliente paga $ 1200 por la suscripción de 1 año a la revista. El cliente recibirá la primera edición tan pronto como pague y descanse 11 ediciones cada mes a medida que se publiquen. Por lo tanto, la Compañía contabilizará el costo de 11 revistas que se entregarán en el futuro como ingresos no devengados y como un pasivo de ingresos diferidos. Ahora, cuando la Compañía comience a entregar estas revistas, la Compañía las obtendrá de la obligación de ingresos no devengados a los activos.
Otros ejemplos son:
- Contratos de servicios como limpieza, limpieza, etc.
- Contratos de seguros
- Alquiler pagado por adelantado
- Contratos de servicios de electrodomésticos como acondicionadores de aire, purificadores de agua
- Entradas vendidas para eventos como eventos deportivos, conciertos
Ingresos diferidos en el balance general
Normalmente, se informa en el pasivo corriente. Sin embargo, si no se espera que los ingresos diferidos se realicen como ingresos reales, entonces se pueden informar como un pasivo a largo plazo.
Como vemos a continuación, los ingresos diferidos de Salesforce.com se informan en la sección de pasivo corriente. Es $ 7094,705 en el año fiscal 2018 y $ 5542802 en el año fiscal 2017.
fuente: Presentaciones de Salesforce SEC
Ejemplo de Salesforce
Los ingresos diferidos en Salesforce consisten en la facturación a los clientes por sus servicios de suscripción. La mayoría de los servicios de suscripción y soporte se emiten con términos anuales que generan ingresos diferidos.
fuente: Presentaciones de Salesforce SEC
Como observamos a continuación, los ingresos diferidos se informan como los más grandes en el trimestre de enero, donde la mayoría de las cuentas de grandes empresas compran sus servicios de suscripción. Tenga en cuenta que Salesforce sigue al año fiscal con el 31 de enero al final del año.
fuente: Presentaciones de Salesforce SEC
Contabilidad de ingresos diferidos
supongamos que una empresa XYZ contrata a una empresa multinacional de limpieza para que se encargue de la limpieza y el mantenimiento de sus oficinas. El contrato es por 12 meses y la Compañía XYZ paga $ 12,000 por adelantado por un año. Por lo tanto, al inicio del contrato y al momento del pago, MNC aún no ha ganado $ 12,000 y lo registrará:
Así es como se verán los ingresos diferidos en el balance general
Ahora, después de trabajar durante un mes, MNC ha ganado $ 1000, es decir, ha prestado sus servicios a XYZ. Así acumulará sus ganancias
Por lo tanto, $ 1000 de ingresos diferidos se reconocerán como ingresos por servicios. Los ingresos por servicios, a su vez, afectarán a la Cuenta de pérdidas y ganancias en la sección Capital contable.
Reconocimiento de ingresos diferidos
Los ingresos diferidos deben reconocerse cuando la Compañía ha recibido el pago por adelantado por un producto / servicio que se entregará en el futuro. Dichos pagos no se realizan como ingresos y no afectan la ganancia o pérdida neta.
Reconocimiento de ingresos diferidos en un paso bidireccional:
- Aumento del efectivo y aumento del depósito / ingreso diferido en el lado del pasivo
- Después de que se proporciona el servicio, disminuir el depósito / ingresos diferidos y aumentar la cuenta de ingresos
De igual forma, esto afectará el estado de flujo de efectivo de la Compañía:
- Al momento del pago del contrato, realizar todo el efectivo recibido como efectivo de las actividades operativas.
- Una vez que la Compañía comience a entregar los bienes, no se registrará efectivo para ese contrato en particular.
Tiempo para realizar ingresos diferidos
El momento de informar los ingresos reales puede depender de los términos y condiciones del contrato. Algunos pueden registrar ingresos reales todos los meses debitando los ingresos diferidos parcialmente, mientras que a otros se les puede solicitar que lo hagan después de que se hayan entregado todos los productos y servicios. En tales casos, esto puede llevar a ganancias / pérdidas netas variadas reportadas por la Compañía. La Compañía puede tener un período de altas ganancias (cuando estos ingresos se materializan como ingresos reales), seguido de períodos de bajas ganancias.
¿Por qué las empresas reportan ingresos diferidos?
Si bien, según los principios contables, las Compañías no tienen la opción de no registrar ingresos diferidos, existen muchas ventajas de hacerlo:
- Como los ingresos diferidos de la Compañía se acumulan y realizan durante un período de tiempo, también lo son los ingresos utilizando el concepto de contabilidad de ingresos diferidos. Los pagos realizados por los clientes pueden variar y esto afectará el desempeño financiero de la Compañía. Es posible que a los accionistas no les guste este rendimiento variable y volátil, por lo que los ingresos se informan cuando se obtienen y no cuando se pagan.
- Esto salvaguarda el interés de los inversores, ya que la Compañía no puede tratar los ingresos diferidos como sus activos, lo que sobrevaluará su patrimonio neto. Establece que la Compañía tiene pasivos pendientes antes de que pueda realizar sus ingresos y convertirlos en activos.
- Proporciona información que la Compañía debe y es responsable ante sus clientes. Aunque la Compañía ha recibido el pago en efectivo por adelantado; sin embargo, todavía está en riesgo hasta que la Compañía haya cumplido con sus funciones.
- Los ingresos diferidos son utilizados por la Compañía para financiar sus operaciones sin pignorar sus activos o tomar deuda de bancos y otras instituciones financieras.
Pensamientos finales
La contabilidad de ingresos diferidos es un concepto fundamental para evitar la declaración errónea de activos y pasivos. Es fundamental para las empresas que reciben pagos por adelantado antes de entregar sus productos y servicios. La conclusión es que una vez que la Compañía recibe dinero en lugar de bienes y servicios para realizar en el futuro, debe informarlo como pasivo de ingresos diferidos. Obtendrá tales ingresos solo después de que los bienes y servicios se proporcionen a los clientes. Si la Compañía se da cuenta de los ingresos a medida que recibe el dinero, exagerará sus ventas. Sin embargo, los ingresos diferidos son fundamentales para la Compañía ya que le ayudan a administrar sus finanzas y cubrir el costo de las actividades operativas.
