Memorando de Entendimiento Completo - Memorando de Entendimiento
La forma completa de MOU significa Memorando de Entendimiento es un acuerdo entre dos o más partes que indica la intención de todas las partes de avanzar en una dirección común con respecto a una acción, no es legalmente vinculante y puede interpretarse como un paso adelante hacia un acuerdo formal entre las partes.
¿Cómo funciona el MOU?
- El memorando de entendimiento establece las responsabilidades y expectativas de todas las partes en el documento y promulga una intención seria hacia una acción.
- Los memorandos de entendimiento se utilizan ampliamente en las relaciones internacionales porque pueden formularse rápida y secretamente entre las partes interesadas. Muchas empresas, agencias gubernamentales y departamentos también usan MOU para avanzar en la dirección de la meta.
Contenido y formato del MOU
Cuando las partes se presentan para firmar un memorando de entendimiento, las conversaciones deben haber llegado a una etapa en la que las partes sepan qué esperar de la relación y cómo proceder en la dirección de la meta. Cada parte puede preparar su propio conjunto de términos en consonancia con sus conversaciones y elaborar una versión conjunta del MOU teniendo en cuenta el interés de cada parte en sus documentos.
Los memorandos de entendimiento suelen tener el siguiente contenido cuando se redactan:
# 1 - La intención
La intención es la descripción de lo que las partes pretenden lograr con la relación o asociación. La intención debe ser sencilla y sin ambigüedad alguna para facilitar la referencia y la claridad del propósito.
# 2 - Detalles de las Partes
Cada una de las partes que participan en el memorando de entendimiento debe tener su nombre en esta sección del MDE. Pueden ser países, organizaciones, instituciones, empresas u organismos comerciales.
# 3 - Período de MOU
Luego, debe definir el período durante el cual será válido el MOU. Si por alguna razón las partes no pueden avanzar en la dirección del MOU, el MOU se detiene en la fecha establecida. El memorando de entendimiento no es eterno.
# 4 - Responsabilidades de las partes involucradas
En esta sección, se detallan las responsabilidades de cada parte. Si existen responsabilidades conjuntas, también deben establecerse aquí. Esta sección debe ser la más detallada para establecer claramente qué hará cada parte para lograr el objetivo común acordado en el memorando de entendimiento. Esta sección debe contener detalles sobre los recursos que se espera que tengan todas las partes y cómo contribuirán al cumplimiento de las responsabilidades requeridas propuestas en esta parte del documento.
# 5 - Descargos de responsabilidad
Debe tener descargos de responsabilidad adecuados que establezcan las responsabilidades, los hechos o los procesos de los que ambas partes deben distanciarse. Cualquier arreglo controvertido debe mencionarse en este segmento para mayor claridad.
# 6 - Finanzas
Los arreglos financieros para la asociación propuesta deben establecerse en detalle en este segmento del MOU. Los pagos o inversiones a realizar, el reparto de ingresos a realizar, los intereses a pagar, los costes a sufragar, etc. deben indicarse en esta parte del documento.
# 7 - Riesgos compartidos
Las partes deben asumir claramente los riesgos que correrán durante la asociación. Los riesgos pueden estar dentro o fuera del control de las partes respectivas. Independientemente de la naturaleza del riesgo, las partes deben cubrir adecuadamente todas las formas de riesgo en el MOU. Los riesgos que se compartirán conjuntamente también deben encontrar una mención en este segmento.
# 8 - Firmas
Cada parte o los representantes deben firmar el memorando de entendimiento aceptando los términos mencionados en el MOU.
Los anteriores son los componentes de un MOU básico. Las partes pueden hacerlo más complejo o simple, según la naturaleza de la transacción. Por ejemplo, un memorando de entendimiento entre dos instituciones benéficas para compartir espacio en un edificio puede ser extremadamente simple, mientras que un memorando de entendimiento entre los dos gobiernos sobre su comercio y comercio puede ser extremadamente complejo y abarcar miles de páginas que detallan cada parte del acuerdo propuesto.
¿Cuándo utilizar el memorando de entendimiento?
Las partes optaron por firmar un memorando de entendimiento cuando necesitan algo mejor que un compromiso verbal y menos que un contrato formal. Es solo un pacto formal de seriedad entre las partes. El memorando de entendimiento aún puede ser un paso en la dirección de un contrato formal si las partes deciden hacer la asociación que tiene serias implicaciones. También podría firmarse entre organizaciones sin fines de lucro, ya que se consideran menos amenazantes que el contrato formal.
Propósito
El propósito de un memorando de entendimiento típico es diseñar lo que las partes han acordado en una relación o asociación formal. Es mejor que un compromiso verbal, está documentado y se puede hacer referencia a él si alguna de las partes se aparta del camino establecido en el documento. En ausencia de un memorando de entendimiento, es difícil incluso resolver las disputas mutuamente durante el transcurso del acuerdo, poniendo en peligro el logro del objetivo final.
Ventajas
- Un documento formal que establezca las funciones y responsabilidades de todas las partes involucradas.
- Mejor que los compromisos verbales
- Proporciona un buen punto de referencia en caso de disputas.
- Plantea la intención de todas las partes hacia un objetivo común
- Conveniente y fácil de enmarcar que un contrato legalmente vinculante
- Es más amigable y menos amenazante que un contrato formal legalmente vinculante
- Hace posible evitar las obligaciones derivadas del derecho internacional cuando los países firman los memorandos de entendimiento
Desventajas
- La ausencia de legalmente vinculante limita la capacidad del MOU para lograr el resultado deseado
- No todas las partes pueden creer en los memorandos de entendimiento, en cuyo caso podría haber un punto muerto en las conversaciones entre las partes donde nada podría fructificar.
Conclusión
- Se utilizan ampliamente y se consideran un punto de partida importante en las relaciones comerciales y bilaterales. Los roles, responsabilidades y riesgos formalmente escritos brindan claridad sobre cómo se abordarán las diferentes situaciones durante el transcurso del acuerdo.
- Algunos MOU demuestran ser tan buenos como los contratos legales, porque las partes se adhieren a ellos en todo momento para un mayor beneficio mutuo, mientras que otros fracasan porque las partes no se adhieren a ellos debido a la menor viabilidad (en cuyo caso se disuelve mutuamente) o debido a intereses egoístas de las partes involucradas.
