Definición de presupuesto de producción
El presupuesto de producción es la planificación financiera que se relaciona con las unidades de producto que la gerencia piensa que la empresa debería producir en el próximo período para igualar la cantidad de ventas estimada, que se basa en el juicio de la gerencia en relación con la competencia en el mercado, las condiciones económicas, la producción. capacidad, demandas prevalecientes del mercado de los consumidores y tendencias pasadas.
Componentes
Principalmente hay tres componentes, y son los siguientes:
# 1 - Presupuesto de material directo
El presupuesto de material directo incluye el inventario inicial de materias primas, el costo de compra de la materia prima, el material que entra en producción y el inventario de cierre de la materia prima en la que se incurrirá para producir las unidades de producto que la organización estima producir en el próximo período. .
# 2 - Presupuesto laboral directo
El presupuesto de mano de obra directa incluye el costo de la mano de obra que se emplea en una producción, como salarios, bonificaciones, comisiones, etc., que se espera sean pagaderos a los trabajadores de las organizaciones empresariales.
# 3 - Presupuesto de costos generales
Todos los demás costos que no forman parte del presupuesto de materiales y del presupuesto de mano de obra directa se muestran en el costo del presupuesto general. Este presupuesto consta de costos variables y costos fijos.
Ejemplo de presupuesto de producción
Puede descargar esta plantilla de Excel de presupuesto de producción aquí - Plantilla de Excel de presupuesto de producciónXYZ ltd fabrica la botella y hace el pronóstico para el próximo año, que finaliza en diciembre de 2020. Pronosticó que las ventas en el próximo año serían de $ 8,000 en el trimestre 1, $ 9,000 en el trimestre 2, $ 10,000 en el trimestre 3 y $ 11,000 en el cuarto trimestre. El gerente de producción también planea que el inventario final sea de $ 1,000 al final de cada trimestre de la producción de la compañía. Al comienzo del trimestre, 1 inventario de la empresa era de $ 2,500.
Preparar el presupuesto de producción necesario de la empresa XYZ ltd para el próximo año que finaliza en diciembre de 2020 .
Solución
A continuación se muestra la plantilla de presupuesto de producción de XYZ ltd para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2020.
Así, en el ejemplo anterior, el presupuesto elaborado muestra el cálculo con respecto al número de unidades que se van a producir.
Además, según lo planeado, el gerente de producción reduce las unidades de inventario final de $ 2,500 a $ 1,000, aunque se espera que la producción de la empresa aumente cada trimestre. Por lo tanto, es un pronóstico arriesgado porque hay un recorte en el nivel de existencias de seguridad de una empresa.
Ventajas
- Ayuda a mantener un nivel óptimo de equilibrio entre las ventas, la posición de inventario y la producción de la empresa y contribuye a la coordinación de políticas y planes relacionados con ellos.
- Proporciona orientación o plan a la organización, ya que brinda el objetivo de producción que la gerencia de la empresa espera lograr en el próximo período.
- El hecho de que el objetivo se establezca utilizando el presupuesto de producción, motiva a los empleados de la empresa a trabajar duro para alcanzar las metas a tiempo y de manera más eficiente.
- Con la ayuda de este presupuesto, la planta y la maquinaria, así como su mano de obra, pueden ser utilizados en la mayor medida posible por la empresa.
Desventajas
- La preparación del presupuesto de producción por parte de la empresa es uno de los procesos que requieren mucho tiempo ya que requirió mucho tiempo y esfuerzo en la gestión de la empresa.
- Se basa puramente en el juicio y las estimaciones de la dirección, por lo que, en general, no es posible lograr el nivel efectivo y preciso de una previsión de la producción en la empresa en el actual mercado competitivo e impredecible.
- Cada persona en la organización tiene diferentes mentalidades y diferentes formas de pensar, por lo que las diferentes personas de la empresa pueden tener diferentes opiniones relacionadas con el presupuesto de producción. En ese caso, es posible que los empleados de la organización no estén dispuestos a aceptar este presupuesto, que es preparado por la alta dirección de la empresa.
- Para la empresa que comenzó a trabajar recientemente y no tiene datos ni experiencia previa, resulta muy difícil estimar las cifras para el presupuesto de producción.
Puntos importantes
Los diferentes puntos importantes del presupuesto son los siguientes:
- Hay principalmente tres tipos de componentes del presupuesto de producción, que incluyen el presupuesto de material directo, el presupuesto de mano de obra directa y el presupuesto de costos generales.
- Para la empresa que comenzó a trabajar recientemente y no tiene datos y experiencia anteriores, se vuelve muy difícil estimar las cifras para el presupuesto de producción en comparación con el negocio que existe desde hace mucho tiempo debido a la disponibilidad de las tendencias pasadas para ellos.
Conclusión
El presupuesto de producción pronostica la producción del negocio y da los objetivos a los empleados de la empresa para lograr el nivel de producción deseado de manera eficiente e incurrir en gastos mínimos. Diferentes organizaciones en el mercado adoptan diferentes tipos de estrategias y políticas. Además, la preparación de este presupuesto es más engorrosa y problemática para las organizaciones pequeñas debido a la presencia de menos recursos, y pueden experimentar un mayor nivel de fluctuaciones del mercado en comparación con las grandes empresas.
