Definición de presupuesto de línea de pedido
El presupuesto de artículos de línea es la presentación de los gastos en formato de columna, en el que dichos gastos se agrupan de acuerdo con su categoría, como Publicidad, Suministros de cantina, Reembolso de transporte, etc. y proporcionan la comparación de series de tiempo del desempeño anual. Ayuda a los gerentes de ayuda a estimar si el presupuesto del año actual está en línea con el presupuesto del año anterior o más.
Propósito
- El presupuesto de partidas individuales lo utilizan principalmente las pequeñas empresas que no conocen sistemas de contabilidad sofisticados y no tienen la infraestructura y el presupuesto para configurar uno. Entonces dependen de este simple presupuesto donde se presentan varias categorías de Gastos en una línea. No refleja ingresos; solo muestran el gasto.
- El objetivo principal de la línea de pedido es ayudar a los administradores a controlar sus gastos. La comparación entre las cifras de gastos pasados y presentes siempre actúa como una señal de advertencia para los gerentes. Si, en cualquier mes, el gasto se cruza en comparación con el mes anterior, el gerente se pone alerta y controla el gasto para que coincida con el presupuesto anual general en comparación con el año anterior.
Ejemplo de presupuesto de línea de pedido
El Sr. X es el especialista en presupuestos de una pequeña empresa que opera en Nueva York. Ha preparado el presupuesto de la Línea para enero de 2020 y está planificando los pasos necesarios que se deben tomar para no desviarse del presupuesto anual planificado.
Solución
Entonces, después de estudiar este presupuesto, el gerente ve que el gasto presupuestado para enero fue de $ 68,500 y el gasto real es de $ 74,000. Entonces la organización ha gastado más de lo estimado.
Ahora el gerente verificará las categorías de gastos individuales minuciosamente para ver dónde precisamente el presupuesto ha cruzado la estimación y tomará las medidas necesarias para evitar que eso suceda en el próximo mes.
Es necesario comprobar los suministros de oficina; Dado que los suministros de oficina han superado el presupuesto, significa que se pidieron más suministros este mes, y también debería ser suficiente para el próximo mes, por lo que el pedido de suministros de oficina para el próximo mes debería ser inferior. El salario está en línea. Por lo que no se requiere ningún ajuste. El costo de publicidad ha aumentado, por lo que debe revisarse el próximo mes.
Los gastos de la cantina han aumentado un poco y es difícil verificarlo, ya que no se puede pedir a los empleados que coman menos, pero se les puede pedir que dejen de desperdiciar alimentos. Por tanto, es necesario enseñar a tomar conciencia.
Caracteristicas
- El presupuesto de artículos de línea es una representación en columnas de los gastos. Varias categorías de gastos se representan en columnas y cada categoría se puede comparar con el año anterior en una sola fila.
- También se pueden crear varias columnas del año pasado para ver si la tendencia de los gastos es ascendente o descendente. Si se ve que para una categoría en particular, los gastos están aumentando año tras año, entonces puede deberse a la inflación en esa categoría específica, y debe equilibrarse reduciendo los gastos en otras categorías.
- Para la columna del año actual, decida cuál debe ser el presupuesto considerando la inflación y varios otros factores económicos. Decida el presupuesto y llene la columna con un presupuesto aproximado. Ahora, después de que haya pasado el mes, complete el gasto real y vea cuánto se desvió del presupuesto proyectado.
- Por lo general, es un mes preparado. Ayuda a los gerentes a reducir los gastos en caso de que los presupuestos mensuales estén fuera de línea en comparación con las proyecciones.
Ventajas
- La creación y comprensión del presupuesto de artículos de línea es sencilla. No es necesario tener conocimientos de contabilidad para comprender qué artículo será débito o crédito. Solo necesita completar los gastos reales y proyectados en formato tabular. La diferencia se puede ver a simple vista y se puede comparar fácilmente con los datos del año anterior.
- Si en cualquier mes en particular, el gasto ha cruzado un presupuesto estipulado, entonces actúa como una alarma y los gerentes se vuelven atentos para controlar el presupuesto de los meses siguientes.
Desventajas
- El presupuesto de la línea se fija a principios de año. Entonces, si debido a cambios circunstanciales, el gerente siente que el presupuesto que se prepara no es un reflejo correcto de los gastos estimados, entonces el gerente tampoco puede cambiar el presupuesto. Requiere permiso de autoridades superiores para realizar cambios en el presupuesto de partidas individuales.
- Como solo se concentra en los gastos, a los gerentes les resulta difícil mostrar la razón exacta por la cual el presupuesto ha cruzado la estimación. Puede ser que el salario a pagar haya aumentado debido al nombramiento de nuevos empleados, lo que ha aumentado los ingresos, pero como no hay lugar para mostrar el cambio en los ingresos, el aumento de los gastos salariales se trata como un exceso del presupuesto.
Conclusión
El presupuesto de artículos de línea es sencillo de preparar y mantener. Las pequeñas empresas que no tienen conocimientos sofisticados sobre cuentas pueden aprovechar este presupuesto para verificar sus gastos mensuales. Superar el presupuesto no significa necesariamente que el costo se haya disparado; podría ser que los ingresos hayan aumentado debido al costo adicional. Por lo tanto, esto debe tenerse en cuenta cada vez que tome una decisión basada en el presupuesto de línea de pedido.
