Significado de débito
El débito se define como un asiento en los libros de cuentas de la empresa debido a que o hay un aumento en los activos de la empresa o hay una disminución en los pasivos de la empresa y de acuerdo con el concepto fundamental de la doble partida. sistema en la contabilidad, el total de los débitos siempre debe ser igual al total de los créditos de la empresa.
Ejemplo de entrada de débito en contabilidad
Hay una empresa A ltd. que se ocupa de la venta de prendas confeccionadas en el mercado. Decidió comprar el activo por valor de $ 100,000 pagando a través de la cuenta bancaria y saldar el gasto de $ 5,000 en efectivo por la factura de la luz. ¿Cómo registrar la transacción en los libros de cuentas y cuáles son las cuentas que se debitarán?
En el presente caso, la empresa realizó dos operaciones distintas, una para la compra de activos y otra para el pago del gasto. A continuación se muestra el tratamiento contable de las transacciones:
- Comprar el activo por valor de $ 100,000 pagando a través de la cuenta bancaria
Siempre que haya un aumento en cualquier cuenta de activos, se debitará, y en caso de que haya una disminución en la cuenta de activos, se acreditará. En este caso, habrá un débito en la cuenta del activo ya que hay un aumento en el activo con $ 100.000, y se abonará la cuenta bancaria cuando haya una disminución en la cuenta bancaria debido a la compra.
- Pague el gasto de $ 5,000 en efectivo por la factura de la luz.
Siempre que haya un aumento en cualquier cuenta de gastos, se debitará, y en caso de que haya una disminución en la cuenta de gastos, se acreditará. En el presente caso, habrá un débito en la cuenta de gastos ya que el costo de la empresa aumentó en $ 5,000, y la cuenta de efectivo se acreditará al haber una disminución en el saldo de la cuenta de efectivo, que se utiliza para liquidar la responsabilidad de la empresa.
Ventajas
- Ayuda a identificar el error en caso de que se cometa al registrar la transacción porque, según el sistema de doble entrada de la contabilidad, cada transacción que tiene lugar en el negocio se registra en los libros de cuentas en al menos dos cuentas diferentes. De esa cuenta se debitará ingresando la transacción en el lado izquierdo de la cuenta en particular y la otra cuenta se acreditará ingresando la transacción en el lado derecho de la cuenta específica.
- De acuerdo con el concepto fundamental del sistema de partida doble en la contabilidad, un total de débito debe ser igual al total de crédito, por lo que en caso de un desajuste entre el total de débito y el total del lado del crédito se puede saber que la empresa ha contabilizado incorrectamente algunas transacciones. Entonces se pueden tomar medidas para corregir el mismo.
- Las reglas ayudan a la persona que registra la transacción a identificar qué cuenta se debitará y qué cuenta se acreditará en los libros de cuentas.
Limitaciones
- En caso de que la persona que registra la transacción en los libros de cuentas de la empresa no conozca la regla básica con respecto a qué cuenta se debitará y cuál de la cuenta en cualquier transacción se acreditará. Daría lugar a un registro incorrecto de la transacción en los libros.
- Según el concepto fundamental del sistema de partida doble en contabilidad, un total de los débitos siempre debe ser igual al total de los créditos de la empresa, por lo que en caso de que exista un descalce entre los totales. Se puede saber que la empresa ha contabilizado incorrectamente algunas transacciones, pero si se contabiliza la cantidad incorrecta tanto en el lado del débito como en el del crédito, en ese caso también el débito y el crédito serán iguales y no se podrá identificar el error.
Puntos importantes
- De acuerdo con el sistema de contabilidad de doble entrada, cada transacción que tiene lugar en la empresa se registra en los libros de cuentas en al menos dos cuentas diferentes. De esa cuenta se debitará ingresando la transacción en el lado izquierdo de la cuenta en particular y la otra cuenta se acreditará ingresando la transacción en el lado derecho de la cuenta específica.
- En caso de que se cargue algún activo, muestra que hay un aumento en el activo y en caso de que se cargue el pasivo. Indica que hay una reducción de la responsabilidad de la empresa. Asimismo, en caso de que se cargue algún rubro de ingresos, significa que hay una reducción en los ingresos de la empresa, mientras que si se cargan a algún rubro de gastos, entonces se muestra que hay un aumento en el costo de la empresa.
Conclusión
Así, en caso de que exista Débito en alguna de las cuentas de los libros de la empresa. Podría deberse a diferentes razones, que incluyen un aumento en el activo de la empresa, una disminución en el pasivo de la empresa, un aumento en el costo o gasto de la empresa o una disminución en los ingresos de la empresa.
Según la regla del sistema de doble entrada en contabilidad, un total del lado del débito en los libros de cuentas de la empresa siempre debe ser igual al total del lado del crédito, por lo que los débitos se equilibran con los créditos.
