Plantilla de presupuesto del proyecto

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Plantilla de presupuesto gratuita para un proyecto

La plantilla de presupuesto de proyecto se refiere al presupuesto que es preparado principalmente por las empresas que trabajan en los diferentes proyectos para manejar las finanzas por una persona donde el presupuesto comienza con ingresar el costo presupuestado perteneciente a las diferentes áreas como costo de material, costo de mano de obra, costo fijo, el costo misceláneo para el período considerado y luego enumerar el costo real incurrido durante el período y, por último, derivar en la variación entre el costo presupuestado y el costo real de las diferentes tareas del proyecto junto con la variación del proyecto en su conjunto .

Acerca de la plantilla de presupuesto del proyecto

Si una persona está iniciando un proyecto, entonces implica diferentes tipos de tareas para completar dicho proyecto. Para completar cada una de estas tareas, se requerirán varios recursos, como material, mano de obra, costo fijo y otros costos. Entonces, para la planificación del proyecto, se requiere el presupuesto para dicho proyecto. La plantilla, como se indica anteriormente, muestra los costos presupuestados que se espera que incurra la empresa en relación con cada una de las tareas dividiéndola en recursos.

Elementos

A continuación se muestran los diferentes detalles que están presentes generalmente en la plantilla:

# 1 - Rumbo a la cima:

En la plantilla, se mencionará el título "Plantilla de presupuesto del proyecto". Seguirá siendo el mismo para todos los proyectos y todas las entidades. Este encabezado se menciona para que el usuario conozca el propósito para el que se crea la plantilla.

# 2 - Resumen de costos del proyecto:

Este costo resumido se muestra en la esquina superior izquierda y contiene los detalles del costo total presupuestado durante el período, el costo real total durante el período y la variación total entre los dos. Estas cifras se completarán automáticamente a partir de los valores en los pasos mencionados a continuación.

# 3 - Detalles del proyecto:

Los detalles de los proyectos deben ser llenados por la persona que prepara el presupuesto mencionando el Nombre de la Compañía, Nombre del Proyecto o ID que distingue el proyecto de otros proyectos, Nombre del Líder del Proyecto y la fecha de inicio del proyecto.

# 4 - Tarea de costo presupuestado sabio:

Todo el costo presupuestado se dividirá en las siguientes categorías:

  • Costo del material: Se calculará multiplicando el número de unidades por el costo unitario.
  • Costo de mano de obra: Se calculará multiplicando la cantidad de horas por el costo por hora.
  • Costo fijo: contendrá el costo en el que incurra la empresa contra sus gastos fijos.
  • Gastos varios: Todos los demás costos incurridos por la empresa se considerarán en esta categoría.

No es obligatorio seguir estrictamente estas categorías, pudiendo modificarse las mismas considerando los costos aplicables.

# 5 - Costo real:

Bajo este costo real incurrido en cada subtarea y tarea se mencionará.

# 6 - Costo de variación:

Una variación mostrará la desviación del costo incurrido del presupuestado.

¿Cómo utilizar esta plantilla de presupuesto de proyecto?

Los siguientes son los pasos para usar la plantilla:

  • Las personas que utilicen la plantilla deben ingresar todos los detalles requeridos en los campos que aún no están completados. Incluye detalles del proyecto y los diferentes tipos de costos presupuestados relacionados con cada tarea y el costo real incurrido para cada tarea.
  • Para ello, en primer lugar, se deben ingresar los detalles del proyecto.
  • Posteriormente, se ingresarán todos los gastos que la empresa espera incurrir por el proyecto. Por ejemplo, contra la subtarea 1 en la tarea 1 se ingresará el número de unidades en proyecto y la tasa por unidad, después de que se ingrese el número de horas requeridas y el costo por hora, luego se ingresará el costo fijo y el monto de los gastos varios. . Con estos calculados, el costo presupuestado de esa subtarea se completará automáticamente. Sin embargo, se puede modificar la categoría en la plantilla.
  • Después de eso, se ingresará el total del costo real incurrido en una subtarea.
  • A partir de las cifras anteriores, la variación se calculará automáticamente para todas las tareas y subtareas y para todo el proyecto.