¿Qué es un libro mayor de compras?
El libro mayor de compras es el libro mayor en el que se registran todas las transacciones contables relacionadas con la compra de bienes o servicios por parte de la empresa durante un período de tiempo, mostrando las listas de las compras junto con el monto que la empresa ha pagado a su proveedor o al monto adeudado al proveedor.
Ejemplo de libro mayor de compras
Por ejemplo, el siguiente es el diario de compras de la Compañía para el período julio-2019.
Puede descargar esta plantilla de Excel del libro mayor de compras aquí - Plantilla de Excel del libro mayor de compras
Prepare el libro mayor de compras utilizando el diario de compras del mes como se indica a continuación:
Solución
Desde el diario de compras se contabilizarán asientos en el libro mayor de compras con las cuentas de los diferentes proveedores de la empresa, que es el siguiente:
Ventajas
- Ayuda a controlar todas las compras realizadas por la empresa durante el período y garantizar que se realicen suficientes compras. En caso de que haya menos compras de las necesarias, obstaculizará su proceso de producción y, por otro lado, si hay más compras de las necesarias, bloqueará el dinero de la empresa, que podría utilizarse para otros fines.
- Muestra los saldos adeudados a los acreedores a los que se han realizado las compras a crédito. Esto ayuda a la empresa a conocer la responsabilidad en un momento determinado que debe a sus proveedores.
- El libro mayor de compras tiene una lista de todas las compras. Así se puede dar una lista de los proveedores frecuentes y la lista de los suministros que implican una suma de dinero considerable.
- En caso de que la empresa quiera realizar la información sobre las compras que realiza. Puede usar el libro mayor de compras, ya que contiene información diferente, como la fecha de las compras, el nombre del proveedor, el número de factura, el número de la orden de compra, el monto, el monto del impuesto, etc.
Desventajas
- En caso de error de una persona al registrar las compras en el libro de compras de la empresa; Puede, al mismo tiempo, dar lugar a una exageración o subestimación de los saldos de las cuentas que utilizan dicho libro mayor como base.
- Requiere tiempo y la participación de la persona responsable del registro de las transacciones en este libro mayor.
Puntos importantes
- Tiene información de cuentas individuales de diferentes proveedores del negocio a los que ha realizado compras durante el período con crédito o sin crédito.
- Ayuda a controlar todas las compras realizadas por la empresa durante el período y garantizar que se realicen suficientes compras. En caso de que haya menos compras de las necesarias, obstaculizará su proceso de producción y, por otro lado, si hay más compras de las necesarias, bloqueará el dinero de la empresa, que podría utilizarse para otros fines.
- Los saldos de este libro mayor de la empresa se agregan periódicamente, que luego se contabiliza en la cuenta de control del libro mayor de compras. Entonces, es el resumen del libro mayor que no tiene transacciones detalladas.
- Los campos de datos pueden incluir información diferente cuando corresponda. Como fecha de compras, nombre del proveedor o el código relacionado, número de factura de la factura proporcionada por el proveedor, número de orden de compra, código utilizado por la empresa para identificar las compras, monto pagado o pagadero al proveedor, impuesto pagado que aplicado a esas compras, el estado del pago, etc.
Conclusión
El libro mayor de compras registra la transacción de la empresa que involucra las compras de bienes y servicios a los proveedores. Contiene información detallada sobre las compras realizadas por la empresa, lo que ayuda en el análisis de los diferentes aspectos. Los saldos se agregan periódicamente, que luego se contabilizan en la cuenta de control del libro mayor de compras.
