Plantilla de presupuesto de base cero

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Plantilla de hoja de cálculo de presupuesto de base cero

La plantilla de presupuesto de base cero se refiere al presupuesto que se elabora principalmente para justificar los gastos para cada uno de los nuevos periodos donde el presupuesto parte de cero, a diferencia de un presupuesto tradicional donde los ajustes se realizan en los presupuestos anteriores. Los presupuestos de base cero se preparan de tal manera que la diferencia entre los ingresos de todas las fuentes y los gastos de todas las fuentes llegue a cero.

Acerca de la plantilla

• Destaca los ingresos de una persona de todas las fuentes del período considerado, junto con los gastos del mismo período; por último, la diferencia entre los ingresos y los gastos, que debe ser igual a cero.
• En el caso del presupuesto de base cero, al final, el presupuesto debe estar completamente equilibrado y uno debe tener un presupuesto cero como sobrante. La plantilla proporcionada anteriormente muestra los ingresos presupuestados y los costos que se espera que incurra la empresa junto con el saldo real de ingresos y costos para el período.

Componentes

A continuación se muestran los diferentes detalles que están presentes generalmente en la plantilla:

# 1 - Rumbo a la cima:

En la plantilla, se mencionará el título "Plantilla de presupuesto base cero". Permanecerá intacto para todos los usuarios de la plantilla. El encabezado le dice al usuario el propósito de la creación de dicha plantilla.

# 2 - Resumen del presupuesto:

Este detalle resumido del presupuesto se muestra al principio de la plantilla. Contiene detalles de los ingresos totales durante el período, los gastos totales durante el período y el saldo total durante el período, tanto real como proyectado. Estas cifras se completarán automáticamente a partir de los valores derivados de los pasos siguientes.

# 3 - Gastos fijos:

Debajo de esto, el usuario ingresará todos los gastos fijos en valores presupuestados y reales de todas las áreas.

# 4 - Gastos variables:

Debajo de esto, el usuario ingresará todos los gastos variables en valores presupuestados y reales de todas las áreas.

# 5 - Equilibrio:

El saldo restante se calculará automáticamente después de restar el total de los gastos fijos y variables de los ingresos totales. Este saldo de cifras proyectadas debería ser igual a cero, es decir, el presupuesto debería estar totalmente equilibrado.

¿Cómo utilizar esta plantilla de presupuesto de base cero?

Los siguientes son los pasos para utilizar la plantilla de presupuesto base cero:

• Una persona que use esta plantilla debe ingresar todos los detalles requeridos en los campos que aún no están precargados.
• Para ello, en primer lugar, se identifican todas las fuentes de ingresos y se ingresan en el campo Ingresos / Fondos recibidos durante ese período. La cantidad ingresada debe ser el salario neto neto y no el salario bruto, ya que los presupuestos se preparan teniendo en cuenta lo que la persona espera recibir.
• Después de los detalles de los ingresos, el usuario ingresará todos los gastos en los que la empresa espera incurrir durante el período considerado. Estos gastos se clasifican además en gastos fijos y variables para proporcionar una imagen clara de la naturaleza de los gastos. Sin embargo, la categoría se puede modificar en la plantilla según el requisito de la persona.
• Después de esa plantilla se calculará automáticamente el saldo restante después de restar los gastos totales del ingreso total de la persona. Dado que este es el presupuesto de base cero, la diferencia entre los ingresos y los gastos del período debe ser igual a cero. Entonces, hasta el momento en que este saldo llegue a cero, la gente tiene que hacer modificaciones para obtener esta diferencia como cero.
• Después de los detalles presupuestados, se deben ingresar las cifras de los ingresos reales recibidos y los gastos reales incurridos durante el período contra cada actividad.
• A partir de las cifras anteriores, se calculará una variación automáticamente deduciendo las cifras reales de las cifras presupuestadas para todas las actividades individualmente y el presupuesto total en su conjunto.