¿Qué es el presupuesto tradicional?
El presupuesto tradicional es uno de los métodos utilizados para la preparación del presupuesto por parte de la empresa para el período de tiempo específico bajo consideración donde el presupuesto del año anterior se considera como la base con la que se prepara el presupuesto del año en curso, es decir, el presupuesto del año en curso. se realiza haciendo cambios en el presupuesto del año pasado.
El presupuesto tradicional es un método de presupuestación que depende del gasto exacto del año anterior para realizar el presupuesto del año actual.
El único beneficio de optar por este tipo de presupuesto es la simplicidad. Si una empresa sigue este tipo de presupuesto, no necesita repensar todos los elementos de la lista. En cambio, pueden simplemente mirar el gasto del año anterior y luego agregar / deducir la tasa de inflación, la situación del mercado, la demanda de los consumidores, etc.
La mayoría de las personas y empresas prefieren este tipo de presupuesto porque pueden sentarse con cualquier información que tengan y luego pueden crear un presupuesto con bastante rapidez.
La elaboración de presupuestos tradicional es muy común, ya que ahorra tiempo, y si puede incrementar su enfoque, puede determinar rápidamente cuánto puede necesitar gastar como empresa / individuo. Si retrocede y piensa en cómo presupuesta sus gastos, verá que la tendencia general es mirar hacia atrás y ver cómo ha gastado su dinero.
La mayoría de las personas miran hacia atrás y toman el año anterior como base para establecer un presupuesto para sus gastos / ingresos. Al hacer el presupuesto, consideran algunos factores que creen que pueden afectar sus gastos o ingresos. Estos factores pueden ser controlables o, en ocasiones, incontrolables.
Ventajas
- Ofrece un marco sólido: Dado que se basa en un punto de referencia (los puntos de datos del año anterior), se vuelve fácil gestionar las actividades financieras de la organización. Alternativamente, este punto de referencia permite a la empresa basar su presupuesto en un marco sólido, fácil de ejecutar y fácil de controlar.
- Fomenta la descentralización: dado que todos pueden ver los gastos del año anterior y decidir el presupuesto para el próximo año, la idea se descentraliza. Y la alta dirección no necesita pensar en cómo presupuestar el año siguiente. Y como resultado, concéntrese en otras tareas de alto valor.
- El presupuesto tradicional se convierte en parte integral de la cultura organizacional: dado que es el método más sencillo de presupuestar, pronto se convierte en parte de la cultura organizacional. Y perpetuamente, el proceso sigue y sigue y sigue. Si se introduce el nuevo plan (por ejemplo, "presupuesto de base cero"), entonces sería una empresa arriesgada para la empresa.
Desventajas
- Las posibilidades de errores humanos son más altas: dado que se trata de mirar muchas hojas de cálculo, es natural equivocarse y cometer errores. Como resultado, a veces, los errores se vuelven demasiado costosos para las empresas.
- Consume mucho tiempo: en el presupuesto tradicional, los gerentes dependen de muchas hojas de cálculo. Como resultado, lleva mucho tiempo arreglar las cosas, comparar el gasto del año anterior con el gasto esperado sumando la inflación y otros factores.
- No fomenta los comportamientos esperados: si una empresa quiere promover comportamientos innovadores y leales, las empresas deben poner más presupuesto en aquellos departamentos donde los empleados innovan regularmente y piensan primero en los objetivos de la organización. Pero en este presupuesto, no se pueden fomentar los comportamientos esperados ya que depende del gasto del año anterior.
- No hay alineación entre el gasto y la estrategia: la estrategia de cada año es diferente ya que cada año, cada organización quiere llegar más alto. Con un escenario de gasto similar, sería imposible para una organización a un estratega de un año a año las ganancias y el desarrollo.
- Predicciones inexactas: dado que toma los puntos de datos del año anterior como puntos base, las predicciones presupuestarias para el próximo año no pueden alcanzar la precisión. ¿Cómo puede ser un año como el anterior? Siempre es prudente revisar los factores, mirar los planes estratégicos del futuro y luego seguir adelante y presupuestar los gastos del próximo año. Sin el pensamiento adecuado y el enfoque correcto, garantizar la precisión es casi imposible.
¿Funciona el presupuesto tradicional?
La respuesta corta es: no idealmente. Pero sí, si usted es una empresa pequeña y no tiene muchos gastos generales para incluir en su presupuesto, entonces puede elegir el presupuesto tradicional. Sin embargo, el presupuesto de base cero puede ser mucho más superior al presupuesto tradicional, ya que puede pensar en el próximo año con una pizarra en blanco.
Entonces, dada la opción entre el presupuesto tradicional y el presupuesto de base cero, cualquier empresa, independientemente del tamaño o los ingresos, debería optar por un presupuesto de base cero sin una pizca de duda. La única excepción es la empresa, que tiene problemas con los procesos centralizados y la adaptación al cambio.
