Diferencia entre libro mayor y balance de comprobación
La principal diferencia entre el libro mayor y el balance de prueba es que el libro mayor preparado por la empresa es el conjunto de las diferentes cuentas maestras en las que están presentes las transacciones detalladas del negocio que tienen todas las cuentas, mientras que el balance de prueba de la empresa solo tiene el saldo final presente en esas cuentas de la empresa.
La preparación del libro mayor y el balance de prueba son dos acciones principales en el ciclo contable. La diferencia fundamental es que el libro mayor es un conjunto de cuentas que contienen transacciones detalladas realizadas. Al mismo tiempo, el balance de prueba es una declaración que registra los saldos finales del libro mayor.
- Un libro mayor es el conjunto principal de cuentas y registros contables primarios de una empresa. El libro mayor proporciona un registro completo de las transacciones contables realizadas dentro de un año financiero. La información de los libros mayores se recopila de los diarios, que es el libro principal de cuentas. Incluye asientos de transacciones de débito y crédito. Por lo general, se separa como una clase de activo diferente, como patrimonio, activos, pasivos, ingresos y gastos de los propietarios. Todos los montos relacionados con el negocio respectivo se registran en el diario. El libro mayor puede prepararse para cualquier período de tiempo cuando lo requiera la Organización, ya sea un año fiscal o un año calendario.
- Un balance de prueba es un estado de cuenta que muestra los montos de saldo total de todas las cuentas del libro mayor para el período específico, es decir, para un mes, trimestre, semestral, anual. En otras palabras, tomar el saldo del libro mayor y presentarlo en una sola hoja de trabajo como en una fecha particular es el Balance de prueba. Ofrece una descripción general rápida de los saldos de diferentes jefes de cuentas.
Infografía del libro mayor frente al balance de comprobación
Ejemplo de libro mayor
Ejemplo de balance de prueba
Supongamos que tenemos la siguiente información sobre XYZ Ltd.
Solución: Necesitamos colocar los saldos respectivos en una cabecera de débito o crédito adecuada.
Diagrama de flujo que muestra las diferentes transacciones financieras en una organización y los pasos en los que el libro mayor y el saldo de prueba entran en escena:
Diferencias clave
Las diferencias clave son las siguientes:
- Cantidad y naturaleza de la información: el libro mayor contiene todas las cuentas de una organización con sus transacciones. Básicamente es una base de datos de información. Mientras que el balance de prueba solo proporciona el saldo final de cada una de esas cuentas. Es una derivación de un libro mayor.
- Nivel de resumen: El libro mayor general puede tener cien páginas según el volumen de transacciones. Por el contrario, el balance de prueba tiene solo unas pocas páginas que tienen un saldo final del libro mayor.
- Uso: Para los contables, el libro mayor sirve como fuente principal de información al examinar los libros de cuentas. Por otro lado, el balance de prueba se usa para medir la precisión matemática de todos los débitos y créditos, ya que los totales de ambos deben ser iguales para verificar que los libros estén en balance. Al final de la auditoría de la organización, los auditores tienen los saldos finales de todas las cuentas disponibles en el balance de prueba para que puedan hacer su trabajo de manera más eficiente. Usan el libro mayor para rastrear los saldos hasta las transacciones individuales de cada jefe.
- Clasificación de cuentas: la contabilización en el libro mayor se realiza de acuerdo con la clase de cuentas, pero no existe tal clasificación de cuentas en el balance de prueba.
- Período de tiempo: el libro mayor registra las transacciones durante el año contable de la organización para cualquier período, mientras que el balance de prueba generalmente se prepara el último día del año contable.
- Para uso de los inversores: los inversores utilizan ampliamente el saldo de prueba para un estudio si quieren invertir dinero en acciones de la empresa. Libro mayor no está disponible para tal uso.
Tabla comparativa del libro mayor frente al balance de comprobación
| Base | Libro mayor | Balance de prueba | ||
| Sentido | Un libro mayor se define como un libro de cuentas. | Un balance de prueba es una lista de las cuentas y los saldos de cada una de las cuentas en el libro mayor. | ||
| Contenido | Un libro mayor de una organización es el registro que contiene todos sus activos, ingresos, pasivos, gastos, cuentas de ganancias y pérdidas con el monto en las cuentas respectivas. | Es un informe interno que resume las cuentas con saldos deudores y las cuentas con saldos deudores y demuestra que el total de los saldos deudores es igual a los saldos acreedores. | ||
| Propósito | Están preparados para clasificar diferentes cuentas como activos, pasivos, etc. | Está preparado para verificar la precisión aritmética del saldo total de débito y crédito derivado del Libro mayor. | ||
| Clasificación de tipos junto con ejemplos | En general, hay siete clasificaciones del libro mayor.
| Hay tres tipos de balances de prueba: • El balance de prueba sin ajustar, • El balance de prueba ajustado y, • El balance de prueba posterior al cierre |
Aunque ambos son ciclos contables importantes, existen muchas diferencias entre ellos. Ambos tienen su respectiva importancia y oportunidad en el ciclo económico. En resumen, podemos decir que un libro mayor es un resumen contable de todas las transacciones monetarias. Por el contrario, un saldo de prueba es el saldo deudor y acreedor de dichas cuentas contables.
Conclusión
Es esencial comprender con precisión la diferencia entre el libro mayor y el balance de comprobación, ya que ambos representan pasos cruciales en la preparación de los estados financieros de fin de año, como los balances.
Podemos concluir que Trail Balance es el corazón de cualquier negocio. Es un resumen de las actividades comerciales que ocurrieron en un período contable en el que las actividades comerciales se muestran a través de diferentes libros mayores.
