Lista personalizada en Excel

Las listas personalizadas se utilizan en Excel para ordenar los datos en función de la elección del usuario, cuando ordenamos cualquier dato, normalmente Excel nos proporciona las opciones generales para ordenar de la A a la Z o de mayor a menor o creciente o decreciente, pero podemos crear la nuestra propia listas personalizadas para ordenar los datos como deseamos, para acceder a listas personalizadas mientras ordenamos, vaya a la pestaña avanzada y luego a la lista personalizada en la opción de pedidos.

¿Cómo crear una lista personalizada en Excel?

La lista personalizada en Excel es una de las funciones más utilizadas en Excel. Esto se puede utilizar en todas las versiones de Excel. Esta lista es útil cuando es necesario ingresar manualmente el mismo conjunto de datos de forma repetitiva. Ayuda a que los datos se actualicen automáticamente en un archivo de Excel.

Aprendamos a crear una lista personalizada en Excel usando ejemplos prácticos:

Ejemplo n. ° 1: lista personalizada creada manualmente en Excel

Paso 1: abre Excel. Vaya a Archivo y seleccione Opciones.

Paso 2: elija Avanzado y haga clic en Editar listas personalizadas.

Paso 3:  haga clic en Nueva lista y luego en Agregar.

Paso 4:  escriba los detalles en el cuadro Lista de entradas. Presione enter después de escribir cada entrada. Haga clic en Aceptar después de escribir todos los detalles.

Paso 5  : haz clic en Aceptar.

Paso 6: vaya al archivo de Excel. Escriba solo el nombre de la lista de entrada.

Paso 7: arrastre desde la primera entrada realizada en el archivo de Excel.

Los detalles ahora se actualizan automáticamente, sin la necesidad de escribir manualmente en el archivo de Excel. Este es un ejemplo de una lista personalizada creada manualmente por un usuario en Excel.

Los días de la semana no necesitan crearse manualmente en la lista personalizada de Excel. Incluso si se ingresa el primer día de la semana.

Luego, se arrastra la primera celda de entrada, los demás días de la semana se completan automáticamente. Esta lista ya existe en Excel y el usuario no puede eliminarla.

Los meses del año también existen en Excel. No es necesario crear manualmente una lista de días del mes en Excel.

Escriba el nombre del mes en una celda y arrastre esa celda. El nombre de los meses se completa automáticamente.

Una lista creada manualmente por el usuario ahora es visible en las listas personalizadas de Excel. Se puede hacer clic en Eliminar para eliminar la lista creada manualmente.

La lista se puede crear de forma horizontal o vertical.

Ejemplo n. ° 2: crear una lista en una hoja diferente

Las listas también se pueden crear en una hoja diferente.

Paso 1: ingrese los detalles en la nueva hoja.

Paso 2:  ve a la nueva lista. Haga clic en Agregar y luego haga clic en Flecha.

Paso 3: se completa la  lista personalizada en Excel. Seleccione los detalles recién ingresados. El signo de dólar y punto y coma se crea automáticamente. No es necesario crear estos carteles manualmente.

Paso 4:  haga clic en importar y luego haga clic en Aceptar dos veces.

Paso 5:  pasa a otra hoja. Escriba el nombre de la lista de entrada y arrastre la celda de la primera entrada.

Puede ver esta lista en otra hoja.

El usuario no ingresa una coma. La coma se crea automáticamente en el cuadro de diálogo de listas personalizadas.

Nota: Los ejemplos anteriores se realizaron en Excel 2013. Vaya a Archivo --- opciones --- avanzado: edite la lista personalizada y siga los mismos pasos anteriores para hacerlo en Excel 2007. HERRAMIENTAS-- OPCIONES-- LISTA PERSONALIZADA y siga lo mismo pasos como arriba para hacer en Excel 2003.

Cosas para recordar

  • Evite crear una lista que ya exista; por ejemplo, días de la semana, meses del año.
  • Recuerde la primera entrada creada al preparar la lista.
  • No incluya frases largas en la lista. Una lista personalizada en Excel ayuda a recopilar datos y crear informes.
  • Las entradas en una lista se pueden cambiar o eliminar según las preferencias del usuario.