Ejemplos de ingresos diferidos
Los ingresos diferidos o no devengados son la cantidad de anticipos que ha recibido la empresa por los bienes o servicios que aún están pendientes de entrega o provisión respectivamente y sus ejemplos incluyen como un plan anual para la conexión móvil, pólizas de seguro prepago, etc.
Podemos encontrar miles de ejemplos de Ingresos Diferidos, pero algunos de ellos son tan importantes de entender, ya que este tipo de transacciones la mayoría de las empresas tendrán en sus libros.
Cuatro ejemplos principales de ingresos diferidos
Ejemplo n. ° 1: suscripción a revista
Tomemos un ejemplo de una empresa de revistas que publica una revista mensual pero que cobra su suscripción anual por adelantado. El monto total de la suscripción anual no es parte de los ingresos mensuales, pero la empresa gana parte de este monto de suscripción mensualmente y transfiere una parte mensual de esta suscripción cada mes para calcular la cuenta de pérdidas y ganancias mensual.
Supongamos que una suscripción mensual de la revista es INR 200 / - pero la empresa cobra INR 2400 / - del cliente como anticipo de una suscripción anual. Cada mes, la empresa transferirá INR 200 / - de INR 2400 / - a la cuenta de pérdidas y ganancias mensual una vez que la empresa entregue la publicación mensual de la revista al cliente, y la cantidad restante se convertirá en ingresos diferidos en el balance general del mes siguiente. Por lo tanto, cada mes, la compañía transferirá la porción 1/12 del monto total cobrado al cliente de los ingresos diferidos a los ingresos mensuales que se escuchan en la cuenta de pérdidas y ganancias.
El asiento de diario para la misma transacción sería el siguiente,
Cada mes después de la entrega de la revista al cliente, el contador transferirá INR 200 / - de la cuenta de ingresos diferidos a la cuenta de Ingresos por suscripción en P&L como se muestra en la entrada del diario a continuación y de la misma manera cada mes, la totalidad el monto de la cuenta de ingresos diferidos se cubriría al final del año.
Ejemplo n. ° 2: arrendamiento de software
Podemos ver una empresa de fabricación de software que fabrica antivirus para computadoras. Las empresas de software cobran prepagos anuales por el uso del software, que se supone que el cliente debe utilizar mensualmente. La empresa recibirá un monto total por los 12 meses y transferirá este monto al titular de Ingresos Diferidos al momento de recibir el monto del prepago. Cada mes, la compañía transferirá la porción de 1/12 de esta cantidad a la cabeza de ingresos real en la cuenta de pérdidas y ganancias para el mes en que el cliente esté usando ese software.
Suponga que el costo del software antivirus es INR 1200 / - anualmente, que el cliente paga por adelantado. La entrada de diario para esta transacción como se muestra a continuación:
Ejemplo n. ° 3: arrendamiento de automóviles
Una empresa de arrendamiento de autobuses ha firmado un contrato de trabajo con una empresa de tecnología de la información para proporcionar sus autobuses sobre la base del arrendamiento anual de INR 12000 / - cada autobús, que se pagaría por adelantado en el momento de iniciar el contrato.
En este caso, la empresa de TI transferirá INR 12.000 / - por cada autobús a la empresa de arrendamiento como anticipo anual por sus servicios. La compañía de arrendamiento registrará esta transacción a su jefe de Ingresos diferidos en su lado del pasivo del balance general, ya que tienen que prestar sus servicios durante los próximos 12 meses pero recibieron el monto total por adelantado.
El asiento de diario para esta transacción sería el siguiente,
Ejemplo n. ° 4: cuotas de membresía de gimnasio
El mejor ejemplo para entender este concepto es el de Membresía de Gimnasio. Los organizadores del gimnasio cobran anualmente como pago anticipado los servicios de gimnasio durante los próximos 12 meses.
Supongamos que Gold Gym vende su plan de membresía por 6000 / - por año, que es INR 500 / - por mes, pero cobra por adelantado el monto total de la membresía de los clientes. El Sr. A quiere unirse a Gold Gym y transfiere INR 6000 / - a la cuenta Gold Gym. El contador contabilizará esta transacción en el encabezado de Ingresos diferidos, ya que los servicios por la misma cantidad aún no se han entregado, y los mismos se proporcionarían en los próximos 12 meses.
El asiento del diario contable sería el siguiente:
Cada mes, el contador transferirá las cuotas de membresía mensuales a su cuenta de cuotas de membresía en las pérdidas y ganancias de la siguiente manera
De esta manera, cada mes, el contador transferirá las cuotas mensuales de membresía a su P&L, y al final del 12º mes, toda la cuenta de ingresos diferidos se llevará a las cuentas de cuotas de membresía.
Conclusión
Los siguientes tipos de organizaciones se ocupan de los pasivos diferidos:
- Empresas de leasing de software, empresas de leasing de automóviles que cobran el monto del leasing anualmente por sus servicios
- Compañías de seguros que emite pólizas de seguros para seguros generales, seguros de salud, etc. Estas compañías cobran las primas de seguros como anticipo anualmente y cubrirán cualquier reclamo durante los próximos 12 meses o según la estructura de la póliza.
- Cualquier profesional que cobre honorarios por anticipo (firmas de auditoría, abogados, consultores comerciales). Estos profesionales cobran los honorarios anuales de retención por adelantado y prestan sus servicios profesionales según el contrato firmado entre ellos y el cliente.
- Cualquier negocio que cobre cuotas de suscripción, como revistas, empresas de entrega de comestibles;
- Todas aquellas empresas que tengan cuotas de afiliación, como gimnasios, clubes, etc .;
De los ejemplos anteriores, hemos entendido que los Ingresos Diferidos son un pago por adelantado por cualquier bien y servicio que se entregaría o se prestaría en el futuro. Se transferirá al jefe de contabilidad de Ingresos diferidos en el lado del pasivo del balance. Los ingresos diferidos también se denominan Ingresos no devengados, que se obtendrán en el futuro pero se cobrarán por adelantado.
También se podría considerar como una deuda, ya que los clientes le darán un pago por adelantado por los bienes y servicios que vaya a entregar en el futuro, pero este dinero extra lo puede utilizar para su negocio. Es una especie de línea de crédito.
