Imprimir etiquetas desde Excel

¿Cómo imprimir etiquetas desde una hoja de cálculo de Excel?

Opción de impresión de etiqueta en Excel utilizada para varios propósitos. Ahorra mucho tiempo a los usuarios en la disposición de los datos y la conveniencia de imprimir los datos presentados bajo una sola etiqueta o varias etiquetas. Se deben seguir los siguientes pasos para la creación de etiquetas e imprimirlas como se muestra en la figura.

Como se describe en la figura, los pasos deben seguirse claramente para crear y usar las etiquetas de manera efectiva. Estos pasos son los mismos para todas las versiones de Excel de 2007 a 2016. Cada paso descrito es necesario para seguir los subpasos para imprimir las etiquetas.

Ejemplos

En Excel, las etiquetas se imprimen de dos formas. Los siguientes ejemplos ilustran el uso e impresión de etiquetas desde una hoja de Excel.

Puede descargar esta plantilla Imprimir etiquetas desde Excel aquí - Imprimir etiquetas desde la plantilla Excel

Ejemplo n. ° 1: imprimir etiquetas de dirección desde Excel con la ayuda de Word

• Paso 1: En el primer paso, los datos se organizan en filas y columnas creando los encabezados como se muestra en la figura.

Como se muestra en la figura, las columnas de encabezado se crean como ID de cliente, Título, Nombre, Apellido, Fecha de nacimiento, Dirección, ciudad y estado.

Asigne un nombre a los datos presentados en la hoja de Excel de la siguiente manera:

Seleccione la lista de direcciones en la hoja de Excel, incluido el encabezado.

Vaya a la pestaña "Fórmulas" y seleccione "Definir nombre" en el grupo "Nombres definidos".

Se abre un cuadro de diálogo llamado nuevo nombre. En eso, dé un nombre y haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro.

• Paso 2: cree el documento de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Coloque el cursor sobre la pestaña Correspondencia y seleccione la opción ' Iniciar combinación de correspondencia ', luego elija la opción de etiquetas como se muestra en la figura.

Luego, se muestra el cuadro de diálogo de opciones de etiqueta como se muestra en la figura.

Haga clic en la pestaña Detalles para obtener una vista previa de las propiedades de la etiqueta.

Aquí, podemos cambiar el margen, la altura, el ancho, el paso y el tamaño de la etiqueta y el ancho, la altura y el tamaño de la página. Haga clic en 'Aceptar' después de realizar los cambios necesarios. Luego, la página se muestra como se muestra en la figura.

Haga clic en la pestaña Diseño para agregar estilos de tabla a las etiquetas. La apariencia cambia como se muestra a continuación.

Paso 3: vincule las etiquetas de la lista existente de Excel a la lista de correo.

• Vaya a la pestaña Correo y elija la opción " Usar una lista existente " de la categoría del participante seleccionado.

Muestra el cuadro de diálogo 'seleccionar fuente de datos' que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Elija la hoja de Excel en la que se presenta la tabla creada y haga clic en abrir.

Elija el nombre de la tabla y haga clic en el botón "Aceptar".

Luego, la página se muestra como se muestra en la figura.

• Paso 4: Organice las etiquetas en la mesa.

Coloque el cursor en el primer registro de la tabla e inserte las etiquetas. Para hacer esto, haga clic en el botón " Insertar campo de combinación ".

Haga clic en cada etiqueta una por una. Mientras inserta las etiquetas, enfóquese en la disposición de las etiquetas y presione “Enter” para agregar una etiqueta a la siguiente línea.

A continuación, haga clic en la opción "actualizar etiquetas" para aplicar el mismo formato a los registros restantes de la tabla. Luego, se muestra la página.

Vaya a Finalizar y fusionar y elija la opción "Editar documentos individuales" .

Ingrese los números de registro del 1 al 12 (varía según el tamaño de la tabla en la hoja de Excel) para fusionar los datos con las etiquetas del nuevo documento.

Se mostrará como se indica a continuación.

• Paso 5: imprima las etiquetas

Para imprimir las etiquetas, vaya a la opción de impresión en el menú Archivo de Excel.

Las etiquetas se imprimen como se muestra a continuación.

Método n. ° 2: imprima una etiqueta de dirección única desde Excel sin Word

• Paso 1: use la hoja de Excel que tiene una pequeña macro para reorganizar los datos de la columna en las etiquetas de dirección imprimibles.
• Paso 2: ingrese los datos en la columna A.

• Paso 3: presione CTRL + E para iniciar la macro de Excel.

• Paso 4: Ingrese el número de columnas para imprimir las etiquetas.

Luego, se muestran los datos.

• Paso 5: establezca los márgenes personalizados como superior = 0,5, inferior = 0,5, izquierda = 0,21975 y derecha = 0,21975.

• Paso 6: Establezca la opción de escala en "Se adapta a todas las columnas en una página" en la configuración de impresión y haga clic en imprimir.

Cosas para recordar

• No olvide guardar una etiqueta creada para informes y facturas. Es compatible con el uso de las etiquetas en el futuro.
• El uso de las plantillas de etiquetas en Word ahorra mucho tiempo en la creación e impresión de etiquetas.
• Asegúrese de que la hoja de Excel no presente celdas, filas y columnas vacías para evitar resultados inapropiados al combinar en un documento de Word
• Cree columnas individuales para los encabezados de nombre, apellido y título en lugar de una para separar la información del destinatario.