Barra de herramientas en Excel

Barra de herramientas o podemos decirlo como barra de herramientas de acceso rápido disponible en Excel en el lado superior izquierdo de la ventana de Excel, por defecto solo tiene algunas opciones como guardar, rehacer y deshacer, pero podemos personalizar la barra de herramientas según nuestra elección e insertar cualquier opción o botón de la barra de herramientas que nos ayude a llegar a los comandos a utilizar más rápido que antes.

Barra de herramientas de Excel

Se presenta la barra de herramientas de Excel (también llamada Barra de herramientas de acceso rápido) para obtener acceso a varios comandos para realizar las operaciones. Se le presenta una opción para agregar o eliminar comandos para acceder rápidamente a ellos.

  • La barra de herramientas de acceso rápido es universal y el acceso es posible en cualquier pestaña como Inicio, Insertar, Revisar y Referencias, etc. Es independiente de la pestaña en la que estemos trabajando simultáneamente.
  • Contiene las diversas opciones que se utilizan con frecuencia para mejorar la velocidad de trabajo en hojas de Excel.
  • Junto con la barra de herramientas de acceso rápido, hay otra barra de herramientas como Barra de fórmulas, Encabezados y Líneas de cuadrícula en Excel debajo de mostrar u ocultar un grupo de la pestaña 'Ver'. simplemente seleccionando y deseleccionando la marca de verificación muestra u oculta esta barra de herramientas.
  • La barra de herramientas de formato, la barra de herramientas de dibujo, la barra de herramientas de gráficos y la barra de herramientas estándar presentadas en la versión anterior de Excel 2003 se modifican en la pestaña Inicio e Insertar en las versiones posteriores de Excel 2007 y más.
  • La opción de personalizar está ahí para tener acceso a la lista completa de barras de herramientas.

¿Cómo usar la barra de herramientas en Excel?

  • La barra de herramientas de Excel se utiliza para varios propósitos. Se realizan pocas actividades importantes en la barra de herramientas de acceso rápido en diferentes versiones de Excel.
  • En la versión 2007, solo son posibles tres actividades que incluyen agregar funciones o comandos adicionales que se usan con frecuencia, cambiar la ubicación de la barra de herramientas y eliminar una función de la barra de herramientas cuando no queramos.
  • En versiones superiores a 2007, la barra de herramientas de acceso rápido se usa de muchas maneras junto con la adición y eliminación de comandos. Estos incluyen agregar comandos que no se presentan en la barra de herramientas, modificar el orden de los comandos, mover la barra de herramientas por debajo o por encima de la cinta, agrupar dos o más comandos, exportar e importar la barra de herramientas, personalizar utilizando el comando de opciones y restablecer la configuración predeterminada.
  • Los comandos de uso frecuente como guardar, abrir, rehacer, nuevo, deshacer, correo electrónico, impresión rápida y vista previa de impresión en Excel se agregan fácilmente a la barra de herramientas.
  • Los comandos que no aparecen en la barra de herramientas se pueden seleccionar de las tres categorías, incluidos los comandos populares, todos los comandos y los comandos que no figuran en la cinta.

Ejemplos para comprender la barra de herramientas de Excel de acceso rápido

A continuación se muestran los ejemplos de la barra de herramientas de Excel.

1 - Agregar funciones a la barra de herramientas

Agregar funciones o comandos a las barras de herramientas de acceso rápido es muy importante. Esto se hace de tres maneras, incluida la adición de comandos ubicados en la cinta, la adición de funciones a través de la opción 'más comandos' y la adición de las funciones presentadas en las diferentes pestañas directamente a la barra de herramientas.

Método 1

Podemos agregar funciones nuevas, abrir, guardar, enviar por correo electrónico, imprimir rápidamente y rehacer en Excel a la barra de herramientas. Para eso, seleccione personalizar el botón de la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en el comando que desea agregar en la barra de herramientas.

En la figura anterior, podemos ver la opción marcada con una marca de verificación presente en la barra de herramientas.

Método 2

En esto, un usuario debe seleccionar personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel y seleccionar la opción 'más comandos' para agregar los comandos.

Como se muestra en la siguiente figura de la ventana de personalización, el usuario tiene que seleccionar los comandos y hacer clic en la opción Agregar para agregar la función a la barra de herramientas. Las funciones adicionales se muestran en la cinta de Excel para acceder fácilmente.

Método 3

El usuario tiene que hacer clic derecho en la función presentada en la cinta y elegir agregar a una barra de herramientas de acceso rápido.

Como se muestra en la figura, los comandos de alineación central y derecha se agregan a la barra de herramientas utilizando esta opción.

# 2 - Eliminar funciones de la barra de herramientas

Para eliminar comandos,

  • Vaya a más comandos.

  • Seleccione el comando que desea eliminar en la opción de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

  • Luego haga clic en el botón Eliminar para eliminar el comando seleccionado.

También se hace seleccionando las opciones de Excel haciendo clic en el botón de Microsoft Office que se presenta en la esquina superior izquierda de la ventana y luego yendo a la pestaña de personalización.

# 3 - Mover la barra de herramientas en la cinta

Si un usuario desea mover la barra de herramientas a otra ubicación, simplemente lo hace en unos pocos pasos. La barra de herramientas se puede presentar debajo o encima de la cinta.

Para presentar la barra de herramientas debajo de la cinta,

  • Haga clic en personalizar el botón de la barra de herramientas de acceso rápido

  • Seleccione las opciones que se muestran debajo de la cinta

# 4 - Modificar la secuencia de comandos y restablecer la configuración predeterminada.

Los botones arriba y abajo presentes en la barra de herramientas de personalización se utilizan para presentar la opción en el orden según el usuario. Un usuario puede descartar los cambios haciendo clic en la opción de reinicio para obtener la configuración predeterminada.

# 5 - Personalizar la barra de herramientas de Excel

La personalización de la barra de herramientas de Excel se realiza para agregar, eliminar, restablecer, cambiar la ubicación de la barra de herramientas, modificar y alterar el orden de las funciones a la vez.

Usando la opción de personalización, todas las operaciones se realizan en poco tiempo en la barra de herramientas

# 6 - Exportación e importación de la barra de herramientas de acceso rápido

Exportación e importación de funciones presentadas en las últimas versiones de Excel para tener la misma configuración para los archivos utilizados por otra computadora. Para hacer esto,

  • Vaya a Archivo y seleccione las Opciones.

  • Luego vaya a una barra de herramientas de acceso rápido.

  • Elija la opción Importar / Exportar para exportar la configuración personalizada

Siga los mismos pasos para importar la personalización.

Cosas para recordar

  • La barra de herramientas de acceso rápido no tiene la función de mostrarse en varias líneas
  • Es difícil mejorar el tamaño de los botones que corresponden a los comandos. Se hace solo cambiando la resolución de la pantalla.
  • Otra forma de agregar comandos a la barra de herramientas es que hacer clic derecho en la cinta facilita la opción
  • El contenido de varios comandos, como estilos, sangría y espaciado, no se agrega a la barra de herramientas, pero se representa en forma de botones.
  • Los atajos de teclado también se aplican a los comandos presentados en la barra de herramientas. Al presionar la tecla ALT se muestran los números de atajo para utilizar los comandos de manera más efectiva al reducir el tiempo.