Principio de reconocimiento de gastos

Definición del principio de reconocimiento de gastos

El reconocimiento de gastos se refiere principalmente al principio contable que sigue el concepto de base devengado, donde los gastos se reconocen y se comparan en los libros en el mismo período que el de los ingresos.

Tipos de principio de reconocimiento de gastos

Hay dos tipos de principio de reconocimiento de gastos:

  • Base de acumulación: según este principio de acumulación, el gasto se reconocerá en los libros a medida que se corresponda con los ingresos. Por ejemplo, las facturas telefónicas mensuales se pagan $ 500 durante 13 meses. Bajo este método, $ 6000, que es por 12 meses, considerará el resto de este año $ 500, que es por un mes que se considerará el próximo año.
  • Base de efectivo: bajo este método de base de efectivo, el gasto se reconocerá en los libros cuando se pague o reciba. Considere el ejemplo anterior; bajo este método, se reconocerá un total de $ 6500 en el mismo año en que se paga.

Ejemplos de principio de reconocimiento de gastos

Entendamos este concepto con la ayuda del siguiente ejemplo.

Ejemplo 1

La empresa X pagó $ 50000 al proveedor por el material, que venderá el próximo mes por $ 80000. En este caso, X reconocerá $ 50000 como gastos en el próximo mes para igualar los ingresos; de lo contrario, los gastos del mes actual serán altos y, en el próximo mes, el monto del impuesto será alto. Esto también se hace para el impuesto sobre la renta. Sin este principio, el impuesto sobre la renta en el mes actual será menor en comparación con el mes siguiente.

Ejemplo # 2

En algunos casos, no es posible igualar el concepto de ingresos; por tanto, los gastos reconocidos en el período al que se relacionan, por ejemplo, salario, alquiler, electricidad, gastos de administración.

Suponga que la empresa X pagó un alquiler de 13 meses que asciende a $ 13000 y el alquiler mensual es de $ 1000.

Entrada de diario en 1 año

En el escenario siguiente, X reconocerá $ 12000 como alquiler para este año y el saldo de $ 1000 reconocerá el gasto en el próximo año, y mostrará el alquiler bajo anticipos.

Entrada de diario el próximo año

; Gastos de alquiler de este año ajustados con alquiler anticipado.

Ventajas de los principios de reconocimiento de gastos

  • Durante la auditoría del estado financiero, si el auditor encuentra que los libros de cuentas de la empresa no han seguido el concepto de acumulación, entonces el auditor puede calificar el informe de auditoría. Por lo tanto, una empresa que sigue el concepto de devengo puede salvarse. Por ejemplo, según la norma de auditoría, el auditor debe verificar si la empresa sigue el concepto de devengo o no. Si no se identifica, habrá una mala conducta profesional por parte del Auditor, por lo que es deber de Auditoría verificar lo mismo.
  • El concepto de devengo describe la verdadera rentabilidad de una organización.
  • El concepto de devengo muestra un estado financiero más preciso en comparación con la base de efectivo porque la base de efectivo reconoce cuándo se paga o se recibe que puede consistir en el monto relacionado con otro período también.

Suponga que la empresa X pagó $ 26000 por electricidad durante 13 meses y la electricidad mensual es de $ 2000.

Según la base de acumulación, el gasto de electricidad será de $ 24000, es decir, $ 2000 por mes, y reconocerá $ 2000 en el próximo año ya que está relacionado con los gastos del próximo año, pero según la base de efectivo, se reconocerán $ 26000 en los libros en el mismo año.

Como podemos ver, la base de efectivo considera también $ 2000, que es aproximadamente el próximo año; por lo tanto, genera menos ganancias este año y más ganancias el próximo año.

Aquellos que siguen los conceptos de acumulación no necesitan informar nada en notas a las cuentas, pero si la empresa sigue una base de efectivo, entonces tiene que informar en notas a las cuentas.

  • Las partes interesadas se centran más en el concepto de devengo que en la base de efectivo porque el concepto de devengo es permanente y refleja la visión precisa y justa de los estados financieros.
  • La base devengada es beneficiosa en la preparación de estados financieros proyectados. Puede determinar el próximo gasto y la venta, lo que proporciona una gran herramienta en la planificación fiscal.
  • Método de base de efectivo simple de usar porque registra la transacción cuando se paga, generalmente es utilizado por las pequeñas empresas y los particulares.

Desventajas de los principios de reconocimiento de gastos

  • Es un desafío para una empresa pequeña administrar sus cuentas contables porque el concepto de acumulación requería informes mensuales y requería un empleado con habilidades para administrarlo correctamente.
  • La principal desventaja de mantener libros de cuentas en devengo es que informaremos los ingresos y gastos a medida que ocurran sin esperar a que se reciba efectivo en la mano; de ahí que a veces sea difícil pagar impuestos sin recibir efectivo en la mano.
  • Es difícil para una empresa pequeña donde existe un problema de liquidez. Tiene que pagar impuestos sin recibir efectivo en efectivo.
  • Es difícil cambiar de un método al método de acumulación porque requiere un costo.
  • La base de efectivo registró la transacción cuando pagó. Aún así, en realidad, puede haber algunos gastos que deban pagarse en el futuro, por lo que los inversores no podrán tomar decisiones sobre si la empresa está obteniendo ganancias o pérdidas.

 Limitaciones

  • El principio de base devengado no se adapta bien a una pequeña empresa donde existe un problema de liquidez, y también es difícil para una pequeña empresa en el momento del pago de impuestos.
  • El principio de Cash Basis no describe la verdadera rentabilidad de una empresa.
  • La base de acumulación a veces se vuelve muy complicada, por lo que se requieren empleados calificados para mantener la misma.

Cambio en los principios de reconocimiento de gastos

El cambio en los principios de reconocimiento de gastos es un cambio en la política contable y se requiere divulgación en las notas a las cuentas.