SumIf con varios criterios

SUMIF de Excel con varios criterios

“Sumif con múltiples criterios” Como su propio nombre sugiere, SUMIF (SUM + IF) en excel suma los valores de las celdas en función de las condiciones proporcionadas. Los criterios pueden basarse en fechas, números y texto. En Excel tenemos dos funciones en condiciones y son sumif y sumifs, sumifs tiene la lógica para trabajar con múltiples condiciones mientras que sumif usa la lógica para una condición, pero hay otras formas en las que podemos usar la función sumif con múltiples criterios y esto se hace utilizando las funciones lógicas Y y O.

Ejemplos

Entendamos SUMIF con múltiples criterios en Excel con la ayuda de un ejemplo.

Puede descargar esta plantilla de Excel de Sumif con varios criterios aquí - Plantilla de Excel de Sumif con varios criterios

Ejemplo 1

Supongamos que tenemos los siguientes datos para las ventas de una organización. Queremos sumar las ventas en función de varios criterios.

Ahora, si solo desea sumar las ventas de computadoras portátiles, la fórmula se vería así:

El rango es el campo 'Artículo' que queremos comparar con los criterios (el artículo debe ser “Computadora portátil” ) y el “Monto total de ventas” es el rango de suma.

Después de presionar el botón Enter, el resultado se vería así:

Sin embargo, esta fórmula no es tan útil ya que el usuario que no sepa mucho sobre MS Excel no podrá utilizar esta hoja. Como puede ver, hemos especificado "Laptop" literalmente para el argumento de criterios. Necesitamos dar la referencia de una celda donde necesitamos escribir el valor o podemos crear un menú desplegable.

Para hacer lo mismo, los pasos son:

  • Seleccione la celda F5 donde habíamos escrito "Laptop" . Elimina la palabra escrita. Vaya a la pestaña Datos -> Validación de datos en el comando Excel en Herramientas de datos

  • Elija Validación de datos de la lista.

  • Elija "Lista" para "Permitir" Escriba "Computadora portátil, tableta, móvil" para la ventana "Fuente" , ya que estos son nuestros productos únicos. Haga clic en Aceptar .

Se ha creado el menú desplegable.

  • Necesitamos hacer un pequeño cambio en la fórmula que es dar la referencia de la celda F5 para los "criterios"

Ahora, cada vez que cambiamos el valor de la celda F5 seleccionando del menú desplegable, la "Cantidad total de ventas" se cambia automáticamente.

Ejemplo # 2

Supongamos que tenemos la siguiente lista de productos de una marca y su valor total de ventas.

Queremos agregar el valor donde el nombre del elemento contiene "top" .

Para hacer lo mismo, la fórmula sería

Y la respuesta será

Esta fórmula ha agregado el valor para "Laptop", "Desktop" y "Laptop Adapter" .

Ejemplo # 3

Supongamos que tenemos la siguiente lista de productos de una marca y su valor de venta total.

Queremos agregar el valor donde el nombre del elemento contiene "*" como hemos usado * para indicar elementos especiales donde hay más margen.

“*” Es un carácter comodín en Excel, pero si necesitamos encontrar este carácter, entonces debemos usar el carácter de escape que es tilde (~) para escapar del significado real de este carácter.

La fórmula se vería así:

Como puede ver, hemos utilizado “* ~ **” como criterio. El primer y último asterisco se han escrito para indicar que el asterisco puede estar en cualquier parte del nombre del producto. Puede ser el primer carácter, el último carácter o cualquier carácter intermedio.

Entre el asterisco, hemos utilizado un signo de tilde (~) con un asterisco (*) para los nombres de productos que contienen el signo de asterisco.

El resultado sería el siguiente:

Cosas para recordar

Podemos utilizar varios tipos de operadores al especificar los criterios:

  • > (Mayor que)
  • <(Menor que)
  • > = (Mayor o igual que)
  • <= (Menor o igual a)
  • = (Igual a)
  • (No igual a)
  • * (Un carácter comodín: significa cero o más caracteres)
  • ? (Un carácter comodín: significa cualquier personaje)

Al especificar rango_suma y rango de criterios para la función SUMAIF, debemos asegurarnos de que el tamaño de ambos rangos sea igual, ya que el valor correspondiente se suma a rango_suma si la condición se cumple en rango_criterios. También se aplica a la función SUMIFS. Todos los rangos de criterios y sum_range deben ser del mismo tamaño.