Formularios de Excel

¿Qué son los formularios Excel?

El formulario en Excel es una función oculta en Excel y no está disponible en Ribbon Tools. Necesitamos agregar esta función usando la opción de la barra de herramientas de acceso rápido disponible en la pestaña ARCHIVO. Los formularios de Excel le permiten ver, agregar, editar y eliminar un registro a la vez en una orientación horizontal, lo que facilita la entrada de datos.

Antes de agregar la función de Formularios de Excel en Excel, es necesario recordar ciertos puntos o realizar algunos pasos:

  • Necesita una tabla para ingresar datos o al menos encabezados de columna de los datos.

Pasos para agregar la función de formulario en Excel

Supongamos que tenemos los siguientes campos o encabezados de columna en los que necesitamos ingresar los datos.

  • identificación de producto
  • nombre del producto
  • Cantidad
  • Precio
  • Cantidad
  • Paso 1: ingrese estos encabezados en la columna de Excel.

  • Paso 2: Convierta estos nombres / encabezados de columna en una tabla y vaya a Insertar, luego haga clic en Tabla en la sección Tablas. O presione CTRL + T.

  • Paso 3: Se abrirá un cuadro para crear una tabla, luego marque la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados" y haga clic en Aceptar.

  • Paso 4: Ahora la tabla se parece a la siguiente captura de pantalla.

  • Paso 5: Vaya a Archivo, se abrirá una barra de menú a la izquierda y luego, haga clic en la pestaña de opciones disponible en el panel izquierdo.

  • Paso 6: Se abrirá un cuadro de diálogo para Opciones de Excel y luego, haga clic en la pestaña Personalizar cinta en el panel izquierdo.

  • Paso 7: Esto abrirá un cuadro de diálogo para agregar las cintas / comandos que no están disponibles en una etapa inicial y luego, haga clic en Elegir comandos de Dropbox como se muestra a continuación.

  • Paso 8: Esto mostrará la siguiente opción y luego, Elija los comandos que no están en la cinta .

  • Paso 9: Mostrará muchas opciones debajo de esto, luego, desplácese por la barra en el cuadro que se muestra arriba y haga clic en Formulario  Consulte la captura de pantalla a continuación.

  • Paso 10: Luego haga clic en Nueva pestaña Consulte la captura de pantalla a continuación.

  • Paso 11: Después de hacer clic en Nueva pestaña, agregará un nuevo grupo debajo de este encabezado, como se muestra debajo de la captura de pantalla indicada por un cuadro rojo.

  • Paso 12: seleccione el nuevo grupo (personalizado) como se muestra en la siguiente captura de pantalla y haga clic en Agregar.

  • Paso 13: Agregará la funcionalidad de Formularios debajo de esto. Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Paso 14: Podemos cambiar el nombre de la nueva pestaña y el nuevo grupo usando Renombrarlo, fácil de entender desde una perspectiva futura. Como si reemplazamos esta Nueva palabra con Form. Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Paso 15: Al cambiar el nombre del Nuevo Grupo, también solicita la imagen del icono, selecciona la imagen del icono, si lo desea, y haga clic en Aceptar.

  • Después de cambiar el nombre, se verá como la siguiente captura de pantalla.

  • Paso 16: Salga del cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Ahora puede ver que hay una nueva pestaña agregada en la cinta "FormTab". Consulte la siguiente captura de pantalla.

¿Cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel?

Puede descargar esta plantilla de Excel de formulario de entrada de datos aquí - Plantilla de Excel de formulario de entrada de datos
  • Paso 1: Seleccione su tabla y haga clic en esta pestaña Formulario, luego haga clic en la opción Formulario en Grupo de formulario. Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Paso 2: Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

  • Paso 3: En la captura de pantalla anterior, como podemos ver en el lado izquierdo, hay etiquetas que creamos anteriormente como encabezados de columna de la tabla. Junto con estas etiquetas, hay cuadros de texto donde podemos insertar los valores / registros / datos uno por uno.
  • Paso 4: Ingrese sus datos en cada campo. Después de completar todos los campos, haga clic en el botón Nuevo para guardar este registro.

  • Paso 5: Repita este proceso para todos los registros que desee ingresar. Después de esto, haga clic en el botón Cerrar. Ahora podemos ver los datos en su tabla de Excel. Vea abajo.

  • Paso 6: Ahora puede utilizar esta función de formulario para modificar los datos en una tabla.
  • Paso 7: Podemos cambiar entre los registros usando los botones Buscar anterior, Buscar siguiente. Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Paso 8: Utilice el botón Nuevo o Eliminar para modificar los registros.

  • Paso 9: Esta función de formulario proporciona una funcionalidad muy importante que es Criterios. Si desea ver solo aquellos registros en la tabla que cumplen con ciertos criterios / condiciones, use este botón Criterios. Por ejemplo, en los datos anteriores, queremos ver solo los detalles del producto Café. Para estos criterios, siga los pasos a continuación:
  • Paso 10: haga clic en el botón Criterios. Ingrese los criterios. Aquí queremos ver solo los detalles del producto de café. Ingrese el producto "Café" en el campo correspondiente y haga clic en el botón de formulario

  • Paso 11: Ahora, si hace clic en Buscar anterior y Buscar siguiente, podrá ver solo aquellos registros que cumplan con ese criterio en particular.

  • Paso 12: Puede editar estos criterios en cualquier momento haciendo clic nuevamente en este botón Criterios. Haga clic en el botón Cerrar para salir.

Cosas para recordar

  • Puede usar solo 32 casillas o campos de entrada en esta tabla de formulario de entrada de datos.
  • El ancho de los cuadros de entrada depende del ancho de la columna de la hoja de trabajo en Excel. Por lo tanto, asegúrese de que el ancho de la columna sea suficiente para mostrar valores debajo del campo.