Ventana de visualización en Excel

¿Qué es Watch Window en Excel?

La ventana de observación en Excel se usa para observar los cambios en las fórmulas que usamos mientras trabajamos con una gran cantidad de datos y fórmulas, están disponibles en la pestaña de fórmulas en la sección de auditoría de fórmulas, cuando hacemos clic en la ventana de observación aparece un cuadro de asistente y nos da la opción de seleccionar la celda cuyos valores necesitamos monitorear o vigilar.

Por lo general, cuando trabajamos con una pequeña cantidad de datos, es fácil encontrar los errores y corregirlos. Sin embargo, cuando tiene que trabajar con grandes conjuntos de datos, no podemos hacerlo con regularidad.

Tenemos una herramienta llamada Watch Window para inspeccionar algunas celdas útiles e importantes en cualquier momento sin tener que desplazarse hacia atrás, es algo maravilloso. Hoy, les presentaré esta fabulosa herramienta.

Está disponible a partir de la versión 2010. En este artículo, veremos cómo funciona la ventana de visualización.

  • Vaya a la pestaña Fórmula, luego Auditoría de fórmulas y Ventana de observación

La tecla de método abreviado para abrir esta ventana es ALT + M + W.

  • Realice un seguimiento de las celdas o fórmulas útiles en la hoja de trabajo o el libro de trabajo.
  • Funcionará en diferentes hojas.
  • Puede agregar o eliminar celdas o fórmulas de esta ventana.

Ejemplos de ventana de inspección en Excel: ejemplos

Comencemos a comprender esta práctica.

Puede descargar esta plantilla de Excel de la ventana de observación aquí - Plantilla de Excel de la ventana de observación

Ejemplo 1

Suponga que tiene datos de ventas del rango A1: A391. Como se muestra en la imagen de abajo, tenemos las ventas totales y necesitamos realizar un seguimiento del monto total de las ventas.

Podemos hacer esto con nuestra maravillosa herramienta llamada Watch Window. Siga los pasos a continuación para agregar una ventana de inspección.

  • Seleccione la celda de destino que desea ver. Vaya a la pestaña Fórmula, luego  Auditoría de fórmulasVentana de observación

  • En este cuadro de diálogo, haga clic en el botón Agregar reloj .

  • Se abrirá la ventana de abajo y, por defecto, será la celda de destino que ha seleccionado anteriormente.

  • Haga clic en el botón Agregar ahora. Esto creará instantáneamente la siguiente ventana de observación

Ejemplo # 2

Agregue la ventana de inspección de varias hojas. Podemos ver varias celdas de hojas en la misma ventana de observación. Esto es muy útil cuando trabaja con varias hojas.

Suponga que tiene los siguientes datos de muestra en dos hojas diferentes.

Ahora necesitamos agregar una ventana de observación para el CTC de ambos empleados en una ventana. Para agregar, siga los pasos a continuación.

  • Seleccione los datos en la primera hoja, es decir, empleado 1 hoja.
  • Vaya a la pestaña Fórmula, luego  Auditoría de fórmulasVentana de observación

  • Al hacer clic en agregar, esto agregará un observador de celda para esta hoja porque ha seleccionado solo una celda.

  • Ahora haga clic nuevamente en agregar reloj y seleccione la celda CTC de la segunda hoja (hoja del empleado 2).

  • Haga clic en agregar y se mostrarán dos nombres de hojas diferentes bajo el nombre de la hoja.

  • Parte 1: En esta sección, se muestra el nombre del libro de trabajo al que nos referimos. En este ejemplo, hemos utilizado solo un libro de trabajo. Por lo tanto, solo muestra un nombre de libro.
  • Parte 2: En esta sección, se muestra el nombre de la hoja de trabajo a la que nos referimos. En este ejemplo, hemos utilizado dos hojas de trabajo diferentes. Por lo tanto, muestra dos nombres de hojas de trabajo diferentes.
  • Parte 3: En esta sección, se muestra el nombre de la celda en esa hoja de trabajo a la que nos referimos. En este ejemplo, muestra C12 como referencia de celda en ambas hojas.
  • Parte 4: En esta sección, se muestra el valor de la celda en esa hoja de trabajo a la que nos referimos. En este ejemplo, muestra 4,32,000 en la referencia de la primera hoja y 5,38,650 en la referencia de la segunda hoja.
  • Parte 5: En esta sección, muestra las celdas de fórmula de las que se hace referencia. En este ejemplo, muestra C7 + C9 + C10 como referencia de celda en ambas hojas.

Eliminar celdas de la ventana de inspección

Al igual que cuando agregamos ventanas de vigilancia a nuestras celdas importantes, también podemos eliminar esas celdas de la ventana de observación. Siga los pasos a continuación para eliminar las celdas.

  • Seleccione la sección Ventana de inspección existente.
  • Seleccione las celdas que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Para eliminar más de uno, utilice las teclas de desplazamiento y flecha.

Acople la ventana del reloj debajo de la cinta de Excel

La ventana del reloj es el flotador en general. Puedes arreglarlo debajo de tu cinta. Para hacer eso, simplemente haga doble clic en la barra de título de la ventana de visualización.

Tan pronto como haga doble clic en la barra de título, lo arreglará debajo de la barra de cinta de Excel.

Puntos importantes

  • Puede agregar tantas como celdas en su ventana de visualización. Pero, cuanto más agregue, más lento se volverá su libro de trabajo.
  • Agacha la ventana del reloj hacia el extremo derecho de Excel (solo en las versiones posteriores de Excel 2013)
  • Puede agregar celdas de diferentes hojas de trabajo, pero no puede agregar celdas de otro libro. Cada libro tiene su propia sección de ventana de observación.
  • Es muy útil rastrear todas las celdas importantes en una ventana de un solo marco.
  • Lo mejor es que debe configurarlo una vez. No es necesario hacerlo a intervalos de tiempo regulares.

Cosas para recordar

A continuación se muestran algunas de las cosas importantes sobre Watch Window

  • Nombre de la celda: cuando agrega una ventana de observación a una celda, también capturará el nombre de la celda que le dio el usuario.
  • Dirección de la celda: le mostrará la dirección de la celda.
  • Valor de la celda: mostrará el valor de la celda en particular.
  • Fórmula de la celda: también mostrará la fórmula de la celda.
  • Nombre de la hoja de trabajo: también capturará el nombre de la hoja de trabajo. Es muy útil cuando se trata de tantas hojas de trabajo.
  • Nombre del libro de trabajo : también capturará el nombre del libro de trabajo junto con el nombre de la hoja de trabajo.