¿Qué es la contabilidad de partida doble?
El sistema de contabilidad de doble entrada es un enfoque contable según el cual todas y cada una de las transacciones contables requieren una entrada correspondiente y opuesta en los registros contables y el número de transacciones ingresadas como débitos debe ser igual a la de los créditos.
Este sistema de contabilidad prevalece en la mayoría de los países del mundo que siguen un patrón sistemático de mantener entradas de transacciones en el sistema. Se refiere que cualquier ingreso que se realice al sistema afectará al menos a dos cuentas. Una de las cuentas debe formar parte de Activos y la otra de Pasivos. Por tanto, el efecto es precisamente igual y opuesto.
Considere que si una persona compra algo, digamos un bolso, habrá una transacción en la que pagará el monto del bolso. Ahora, según el sistema de contabilidad de doble entrada, se debe crear otra transacción correspondiente, que debe ser el recibo del bolso para que haya un efecto neto.
Una vez más, si una empresa ofrece un servicio, digamos servicios de limpieza de automóviles, una transacción debe ser la cantidad que recibe por los servicios prestados, que es la transacción real realizada en términos de dinero. Sin embargo, según el sistema de contabilidad de doble entrada, es necesario registrar una transacción más: la razón por la que la empresa recibió el monto. Por lo tanto, se registra como Ingresos por servicios A / c.
Ejemplos de contabilidad de doble entrada
Ejemplo 1
Annie compró una computadora portátil por valor de $ 5,000. Ella pagó en efectivo por lo mismo de todos los ahorros que había hecho para esto. Por lo tanto, las entradas para esta fecha deben ser:
Ejemplo # 2
Dan reservó una mesa de oficina para su nueva configuración por $ 2,000. Pagó $ 1,000 por adelantado y $ 1,000 se debían a la entrega después de que la mesa estuviera lista. Así es como se deben contabilizar las entradas en el sistema de contabilidad de doble entrada en esa fecha en particular:
El primer caso es un claro ejemplo de débito y crédito correspondiente - el monto neto es 0. En el segundo caso, aunque se dieron efecto a tres cuentas, la entrada neta entre débito y crédito es “0”. Por lo tanto, el sistema de contabilidad de doble entrada sugiere que cada débito debe tener un crédito correspondiente, ya sea que la transacción se realice o no, para ser anulado. En la fecha en que Dan reservó su mesa de oficina, pagó solo $ 1,000. Incluso si el resto de la cantidad no se paga en este día, se acumula en Cuentas por pagar A / c (lo que significa que se supone que debe pagarse en una fecha posterior).
Una vez pagado el importe tras la entrega de la tabla, a continuación se verá el efecto de las inscripciones:
Ejemplo # 3
ABC Corporation brinda servicios de reparación de computadoras portátiles. Ofrecen servicios sobre la política de anticipo de pago parcial. Un cliente entró en su tienda en busca de servicios, pagó $ 500 al principio, y una vez que la computadora portátil fue reparada, pagó $ 500 al momento de la entrega. En este caso, las inscripciones del primer día serán las siguientes:
En la fecha de entrega, a continuación estarán las entradas en el sistema de la empresa:
Si tomamos un efecto neto para ambos días solo en el sistema de contabilidad de la compañía, vemos que Cash A / c tiene un débito de $ 1,000 y los Ingresos por servicios tienen un crédito de $ 1,000, lo que nuevamente deduce el monto total.
Requisitos para el sistema de contabilidad de doble entrada
Este sistema de contabilidad de doble entrada requiere que el monto total de todos los activos siempre sea igual al monto total de todos los pasivos en un momento dado. Por lo tanto, el balance general, que mantiene los registros de todos los activos por un lado, y todos los pasivos (y el patrimonio de los accionistas) por el otro, siempre debe tener una cifra coincidente , de lo contrario, indicará que alguna entrada se perdió o se ingresó incorrectamente desde el libro mayor.
En otras palabras, el principio clave del sistema de contabilidad de doble entrada también se puede escribir en esta ecuación contable como:
La contabilización de transacciones en libros es un sistema muy complicado. Hay numerosos planes de cuentas que pueden ser específicos para diferentes industrias, y / o las transacciones pueden ser informadas de manera única por cada individuo que puede resultar confuso para la otra persona. Si no se mantiene adecuadamente, crea ambigüedad para toda la economía. Ésta es una de las principales razones por las que se implanta el sistema de contabilidad de partida doble.
Ventajas
- El sistema de contabilidad de doble entrada trae la estandarización en todas las industrias y empresas que lo utilizan.
- Es útil en la estructura general de informes.
- El análisis de la empresa se simplifica ya que cualquiera puede decodificar los parámetros y las entradas.
- Es fácil de entender y predecible. Con cada entrada, el sistema de contabilidad de doble entrada se vuelve fácil de identificar qué tipo de transacción debe haber tenido lugar.
- La tarea de auditoría se simplificó.
- Se pueden armar todos los tipos similares de planes de cuentas y, por lo tanto, se puede hacer más accesible la creación de un balance o una declaración de pérdidas y ganancias.
- Si las entradas de activos y pasivos (o débito total y crédito total) no coinciden, los errores se pueden determinar fácilmente y, con la existencia de un plan de cuentas y un libro mayor adecuados, se pueden clasificar las entradas faltantes o incorrectas.
Problema
Por otro lado, si los términos contables y las entradas hubieran estado utilizando un modo diferente (por ejemplo, un sistema de entrada única), o si no estuviera estandarizado, a continuación se habrían encontrado los problemas que enfrentaron:
- Los términos y entradas contables individuales pueden crear una lista masiva del plan de cuentas. Contar y comparar con los utilizados por otros para un análisis más detallado habría sido engorroso y lento (además de una pérdida de esfuerzo).
- Crea confusión y la posibilidad de múltiples entradas, creando así un saldo incorrecto.
- La igualdad entre activos y pasivos (o débito y crédito) sirve como verificación para hacer coincidir todos los tipos de transacciones. Si no hubiera existido este control, se pueden estimar los problemas en el sistema de contabilidad.
Este sistema constituye un pilar sólido para el sistema de contabilidad actual.
