Contabilidad de base de efectivo

¿Qué es la contabilidad de caja?

La contabilidad de caja es un método contable en el que todos los ingresos de la empresa se reconocen cuando hay un recibo efectivo del efectivo y todos los gastos se reconocen cuando realmente se pagan y el método es generalmente seguido por los individuos y las pequeñas empresas.

Este método es seguido generalmente por individuos y pequeñas empresas que no tienen inventario. Es un método sencillo y se puede rastrear fácilmente. Solo considera dos tipos de transacciones, es decir, entradas y salidas de efectivo. En este método, se sigue un sistema de contabilidad de entrada única ya que, para cada transacción, se realiza una entrada de registro de transacción única. Dado que no hay un recuento entre los ingresos y los gastos en ese período contable en particular, no es posible realizar comparaciones de períodos anteriores.

Ejemplo de contabilidad de base de efectivo

Por ejemplo, Ramesh es dueño de una pequeña empresa por la que envió una factura el jueves al cliente. Pero no recibe el monto de la facturación hasta el domingo, por lo que los ingresos se registran con la fecha del domingo en los libros de contabilidad. Por lo tanto, Ramesh no incluye las ventas realizadas mediante tarjeta de crédito o desde una cuenta de crédito a menos que el pago se reciba en efectivo.

Caracteristicas

Las siguientes son las características principales:

  • Sigue un sistema de entrada única (también, eche un vistazo al sistema de contabilidad de entrada doble)
  • Registra solo los pagos en efectivo recibidos y los gastos en efectivo pagados.
  • Proceso sencillo.
  • No es una buena herramienta de contabilidad.
  • Carece de la herramienta de comprobación de errores incorporada.
  • Se enfoca principalmente solo en Gastos y no coincide con Gastos e Ingresos.

¿Dónde se utiliza la base contable en efectivo?

Se utiliza en los siguientes casos:

  • Cuando una empresa utiliza un sistema de entrada única;
  • Se utiliza cuando la empresa no vende a su crédito, es decir, siempre que un cliente compra o vende un producto, el pago debe realizarse inmediatamente en efectivo, cheque, transferencia bancaria o tarjeta de crédito / débito de un tercero.
  • La empresa tiene muy pocos empleados.
  • Cuando la empresa posee poco (negocio menos costoso que respalda activos físicos) o ningún inventario, es decir, la empresa no tiene edificios, muebles de oficina masivos, sistemas de bases de datos informáticos extensos, maquinaria de producción, etc.
  • La empresa es una empresa de propiedad única o privada y no tiene obligaciones para publicar estados de resultados, balances u otros estados financieros.

Contabilidad de base de efectivo - Pequeñas empresas

Base de caja del libro contable: asientos de diario

Ventajas

  • Dado que es un sistema de entrada única y simple, es fácil de entender por personas con muy poco o ningún conocimiento y experiencia en finanzas y contabilidad.
  • No se requiere ningún tenedor de libros o contador capacitado para implementar y mantener este sistema.
  • No requiere un software de contabilidad complejo. Por lo tanto, una empresa puede mantener fácilmente un sistema de entrada única en efectivo en un cuaderno o en una simple hoja de cálculo.
  • Dado que realiza un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo, una empresa sabe cuánto efectivo real tiene en un período determinado.
  • Las empresas pueden acelerar los pagos para reducir sus ganancias imponibles, aplazando así la obligación tributaria.

Desventajas

  • Nos da resultados menos precisos ya que los tiempos de los flujos de efectivo no proporcionan el momento exacto de los cambios en la situación financiera de una empresa.
  • Este tipo de resultados contables se puede manipular al no cobrar los cheques recibidos o al cambiar los plazos de pago de sus pasivos.
  • Este método no genera estados financieros precisos; por lo tanto, los prestamistas se niegan a prestar dinero a empresas que tengan una contabilidad de caja.
  • Los auditores no auditarán ni aceptarán estados financieros hechos con esta contabilidad.
  • Dado que los resultados son a menudo inexactos, las empresas no pueden publicar informes de gestión de empresas que utilizan dicha contabilidad.
  • Este método no puede brindar a los propietarios y gerentes información importante para la evaluación de la posición financiera de la empresa.
  • Dado que no tiene un sistema de verificación de errores incorporado, el error pasa desapercibido hasta que la empresa recibe un extracto bancario con un saldo de cuenta bajo inesperado o una cuenta en descubierto.

Contabilidad de efectivo frente a contabilidad de devengo

Aquí discutimos las cuatro diferencias entre la contabilidad en efectivo y la contabilidad en valores devengados.

El sistema simple que mantiene un registro del flujo de caja empresarial;Método complicado.
Apto para pequeñas empresas, empresa unipersonal que se ocupa principalmente de transacciones en efectivo.Adecuado para empresas a las que no se les paga correctamente en este momento.
Da una imagen clara de la cantidad de efectivo disponible y la cuenta bancaria;Da una imagen clara de la situación financiera correcta de una empresa;
No refleja el dinero que se le debe a usted o el dinero que le debe a los demás.Registra el dinero que se le debe a usted y el dinero que le debe a los demás.

Conclusión

La base contable de caja es una forma de registrar las transacciones contables de ingresos y gastos, que se realizan en efectivo, es decir, se recibe efectivo o cualquier pago se realiza en efectivo. Es ideal para pequeñas empresas. Debido a varias deficiencias en este método particular de contabilidad, que discutimos anteriormente, las empresas generalmente se alejan de la contabilidad de caja a un método de contabilidad de acumulación después de crecer desde la etapa inicial de puesta en marcha. Finalmente, cualquiera que sea el método de contabilidad que siga una empresa (efectivo o devengo), se supone que debe seguirlo tanto a efectos contables como fiscales.