Contabilidad de caja frente a contabilidad de devengo

Diferencia entre efectivo y contabilidad de acumulación

La contabilidad de caja es donde se realizan los ingresos y gastos cuando se pagan o se reciben, mientras que la contabilidad de acumulación es donde se obtienen los ingresos una vez que se presta el servicio y se realiza el gasto una vez que se ha contratado el servicio.

Hay dos tipos de contabilidad.

Contabilidad de caja , la empresa solo registrará la transacción cuando se produzca una entrada o salida de efectivo.
La contabilidad de devengo , por otro lado, los ingresos y gastos se registran cuando ocurren.

Entonces, puede ver que hay una gran diferencia entre estas Contabilidades.

Como ejemplo, podemos decir que el análisis de flujo de efectivo se realiza siguiendo la contabilidad de caja, y el estado de resultados se crea siguiendo la contabilidad de acumulación. Pero según la ley de sociedades, solo se reconoce la contabilidad devengada.

En este artículo, analizaremos cada contabilidad en detalle y luego realizaremos un análisis comparativo entre ellas.

Infografía de contabilidad de caja frente a contabilidad de devengo

Veamos las principales diferencias entre la contabilidad de efectivo y la contabilidad de devengo.

Diferencias clave

Puede preguntar por qué la mayoría de las empresas no utilizan la contabilidad de caja y solo utilizan la contabilidad de acumulación. Muy recientemente, Biocepts pasó de la contabilidad de caja a la contabilidad de acumulación, ya que creían que era un reflejo más oportuno de los ingresos asociados con los volúmenes de prueba, así como los ingresos y los gastos.

fuente: prnewswire.com

Veamos ahora algunas diferencias importantes:

Tamaño de la empresa: importa mucho el tamaño de la empresa que posea. Si posee una empresa de tamaño micro y obtiene una pequeña cantidad de flujo de efectivo de ella (eso significa que tiene que lidiar con la cantidad mínima de transacciones), entonces la contabilidad de caja es el mejor método a utilizar. Pero si tiene una empresa pequeña, mediana o grande, entonces es más prudente optar por una base contable devengada.
Simplicidad: la contabilidad de acumulación (o devengo) tiene la capacidad de manejar tipos complejos de transacciones. Pero la contabilidad de caja solo maneja transacciones simples. Es por eso que al comienzo de cualquier negocio, los dueños de negocios prefieren ir con la contabilidad de caja.
Ventaja fiscal: si posee una microempresa, es mejor optar por el método de contabilidad en efectivo; porque al utilizar el método de contabilidad en efectivo, podría obtener la ventaja fiscal. Pero para una empresa más grande, la ventaja fiscal solo se puede aprovechar mediante el método de contabilidad de acumulación.
Momento de la transacción: sobre la base de la contabilidad de devengo, el momento de la transacción es muy importante. De acuerdo con el método contable de acumulación, el contador registra la transacción cuando ocurre (no cuando se recibiría el dinero). Pero el método de contabilidad de caja es todo lo contrario. En el método de contabilidad de caja, la transacción se registra cuando se recibe o se gasta el efectivo. En este caso, la base contable de devengo tiene un demérito. La desventaja es que la empresa debe pagar impuestos incluso cuando la empresa aún no ha recibido los ingresos (un gran ejemplo de esto son las ventas a crédito).
Sistemas de entrada doble: la contabilidad de caja sigue un sistema de entrada única. La contabilidad de devengo sigue un sistema de partida doble.
Precisión: la contabilidad de caja no es muy precisa, ya que se centra solo en el efectivo. La contabilidad de acumulación (o devengo) es comparativamente más precisa.
Holístico: la contabilidad de caja no es un método de contabilidad holístico. Pero la contabilidad de acumulación (o devengo) es un método de contabilidad holístico.

Tabla comparativa de contabilidad de caja frente a contabilidad de devengo

Base para la comparación	Contabilidad de caja	Contabilidad de precisión
Sentido	En la contabilidad de caja, los ingresos y gastos solo se reconocen en efectivo.	En la contabilidad de devengo, los ingresos y gastos se reconocen cuando se realizan (sobre una base mercantil).
Incluye	Solo gastos en efectivo, ingresos en efectivo.	Todos los gastos y todos los ingresos;
Naturaleza	Simple y fácil de entender.	Complejo y difícil de entender.
Reconocido por	No reconocido por la Ley de Sociedades Anónimas.	Reconocido por la Ley de Sociedades Anónimas.
¿Cómo se hace la contabilidad?	Cuando se recibe o paga efectivo;	Cuando se obtienen ingresos o se incurre en pérdidas.
Atención	Liquidez.	Ingresos / Gastos / Ganancias / Pérdidas.
¿Por qué útil?	Podemos obtener rápidamente cuánto efectivo generó la empresa (es decir, flujo de efectivo neto).	Podemos entender cuántas pérdidas o ganancias ha obtenido una empresa durante un período en particular.
Enfoque holístico	No, porque solo habla de efectivo.	Sí, porque incluye todas las transacciones.
¿Cuál es más preciso?	La precisión de la contabilidad de caja es dudosa, ya que no incluye todas las transacciones en la contabilidad.	Es un método de contabilidad más preciso.

Conclusión

Ambos son importantes en sus respectivas áreas. Una empresa unipersonal que acaba de comenzar su negocio debe seguir la contabilidad de caja, ya que es fácil de mantener y solo hay unas pocas transacciones financieras al principio. Por otro lado, en el caso de una empresa de gran capitalización, la contabilidad de acumulación es mejor porque la contabilidad de caja no podría manejar cientos y miles de transacciones financieras por día.

Eso significa que debe comprender qué contabilidad de empresa es aplicable. Por supuesto, la contabilidad de acumulación es siempre un método de contabilidad más evolucionado, pero sin el apoyo de los empleados, es casi imposible de mantener.