¿Qué es el presupuesto de base cero?
El presupuesto de base cero es un tipo de proceso de presupuestación en el que cada elemento de gasto en consideración se evalúa desde cero para el nuevo período y comienza con cero y se toma solo cuando sus necesidades están completamente justificadas.
Permite a las organizaciones comenzar con cero para cada elemento de su lista de presupuestos. Por lo tanto, casi no había posibilidad de error si consideraban los factores correctos.
El principal beneficio de este tipo de presupuestación es que no es necesario depender de ningún punto de referencia para pensar en el presupuesto de un artículo en particular. Por ejemplo, si ve que si invierte más dinero en su departamento de marketing este año, puede hacerlo porque está comenzando el presupuesto desde cero.
El principal escollo de este tipo de presupuestación es que cada elemento presupuestario se convierte en el resultado directo de si genera ganancias o no. Por ejemplo, si el departamento de recursos humanos no obtiene muchas ganancias durante los últimos años (dado que los centros de costos necesitan más tiempo para generar ganancias), obtendrá menos fondos para el próximo año.
¿Por qué el concepto de presupuesto de base cero?
Hay algunas razones por las que este presupuesto funciona bien. Son -
- El análisis sistemático es obligatorio: antes de asegurar qué departamento o unidad obtendrá la financiación, este presupuesto fomenta un análisis cuidadoso de por qué se requiere la financiación. Si el gerente no puede dar suficientes razones para aprobar la financiación, no habrá financiación disponible para esa unidad en particular, lo que se reduce a la siguiente razón para elegir el presupuesto de base cero sobre el presupuesto tradicional.
- Garantiza la rentabilidad: una de las razones más importantes por las que se practica el presupuesto de base cero es porque ahorra una gran cantidad de costos por adelantado. Digamos que usted, como gerente, ve que uno de los departamentos (digamos contabilidad) no está funcionando bien. Los empleados del departamento de contabilidad tienen un desempeño deficiente y su trabajo no agrega valor a la generación de ganancias de la empresa. En este escenario, puede hacer dos cosas. En primer lugar, puede colocar a los empleados de contabilidad en otros puestos de trabajo, lo que les ayudará a apreciar su talento y habilidades, además puede subcontratar todo el departamento de contabilidad a partir del próximo año. Como está comenzando desde cero, casi no habrá inconvenientes hasta que vuelva a sentarse el próximo año para reevaluar su decisión.
- Se basa en decisiones por encima de la rutina: en el presupuesto tradicional, la mayoría de las actividades son rutinarias. Pero en el presupuesto de base cero, las decisiones triunfan sobre la rutina, se cuestionan las cosas, se analizan los enfoques y se rehacen las cosas. Como resultado, no hay lugar para la habituación o la pérdida de tiempo, dinero o esfuerzo. Y la gerencia también se siente más en control porque la decisión es más importante que la rutina en este presupuesto.
Ventajas
- Centro de beneficio : este presupuesto prioriza los beneficios sobre los gastos. Por eso se da preferencia a los departamentos o unidades que generan beneficios directos o indirectos. Como resultado, las empresas pueden obtener financiación para generar más ingresos y beneficios.
- Muy detallado: los detalles pueden salvar un negocio. Este enfoque también reduce los errores y ayuda a una empresa a analizar en profundidad sus procesos. Como resultado, se solucionan las ineficiencias y el negocio se vuelve muy eficaz.
- Es estratégico: dado que una empresa tiene como objetivo crecer, conseguir más clientes y atender a más clientes, ayuda a convertirse en estratégico. Este tipo de presupuesto permite que la empresa sea estratégica en su enfoque y solo gaste la cantidad que necesita para crecer. Como resultado, el gasto tendría una dirección y se convertiría en un medio para que una empresa logre algo que valga la pena.
- Es situacional: no anima al practicante a seguir ninguna regla / regulación. Se hace con un fin en mente y para lograr un propósito, es decir, maximizar la riqueza de una empresa.
Desventajas
Hay un par de deméritos que debemos señalar:
- Sin enfoque en los centros de costos: dado que los centros de costos no ayudan a generar ganancias inmediatas, este presupuesto no fomenta su financiación. Y eso es una desventaja porque los centros de costos son responsables de la salud y las ganancias a largo plazo de una empresa. Si no se nutren bien, toda la empresa se verá afectada al final del día.
- Demasiado complejo: necesita una atención y un análisis detallados. Por eso se ha convertido en un trabajo complicado para los gerentes. Sin embargo, este método vale la pena.
