¿Cuáles son los costos generales?
Los costos generales son aquellos costos que no están relacionados directamente con la actividad de producción y, por lo tanto, se consideran costos indirectos que deben pagarse incluso si no hay producción; y los ejemplos incluyen alquiler a pagar, servicios públicos a pagar, seguro a pagar, salarios a pagar al personal de oficina, suministros de oficina, etc.
Los costos generales se refieren al costo de material indirecto, mano de obra indirecta y otros gastos operativos, que están asociados con el funcionamiento diario típico del negocio, pero que no se pueden cargar directamente a ningún producto o servicio específico o centro de costos. En otras palabras, es el costo incurrido en mano de obra, material o servicios que no se puede identificar económicamente con un costo específico vendible de bienes o servicios por unidad de negocio. Son indirectos y deben repartirse entre las unidades de coste con la mayor precisión posible.
- Los ejemplos incluyen el costo de material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos. Varía de una empresa a otra, y son una parte indispensable asociada con el buen funcionamiento de la empresa.
- Varían con el nivel de producción (Gastos generales variables), o pueden ser completamente independientes del nivel de producción (Gastos generales fijos) o una combinación de ambos (Costo semivariable).
- Es vital para una empresa vigilar de cerca este costo, y se deben hacer esfuerzos para mantenerlo bajo, ya que eso le brinda a la empresa la capacidad de fijar el precio de sus productos de manera más eficiente para que siga siendo competitivamente superior a sus competidores.
Ejemplo de cálculo de costos generales
Algunos de los ejemplos de costos generales incluyen costo de publicidad, costo de seguro, alquiler, servicios públicos, depreciación, costo de deterioro, gastos de envío y papelería, etc.
Entendamos lo mismo con la ayuda de un ejemplo numérico:
ABC Limited ha incurrido en un costo general total de 120000 rupias y ha invertido 24000 horas de trabajo directo (10 trabajadores empleados durante 48 horas a la semana durante 50 semanas durante el año) en una producción de sus tres líneas de productos A , B y C. ABC es tratar de trabajar cuesta uno de su línea de productos A. Los detalles son los siguientes:
Tarifa de horas de trabajo directo = Rs 120000/24000.
= Rs 5,00 por hora
Tipos de gastos generales
En términos generales, pueden segregarse / clasificarse de la siguiente manera:
# 1 - Comportamiento - Clasificación inteligente
Con base en la clasificación del comportamiento inteligente, podemos dividir esto en los siguientes tipos:
Gastos generales fijos
Dichos gastos generales son los que son de naturaleza fija y no se ven afectados por el aumento o la disminución de la actividad de producción o el volumen de producción fabricado por la empresa. Estos gastos generales se fijan dentro de un límite especificado y no se ven influenciados por las acciones de la dirección hasta dichos límites.
Los ejemplos de gastos generales fijos incluyen alquiler y depreciación.
Gastos generales variables
Estos gastos generales son los que varían en proporción directa al volumen de producción. Estos gastos generales se ven afectados directamente por la actividad empresarial.
Los ejemplos de gastos generales variables incluyen gastos de envío, costos de publicidad, etc.
Gastos generales semivariables
Los gastos generales semivariables son los que son parcialmente fijos y de naturaleza variable según las partes. Como tales, contienen elementos fijos y variables y, por lo tanto, no fluctúan en proporción directa a la producción empresarial. Los ejemplos de gastos generales semivariables incluyen cargos telefónicos, etc.
# 2 - Función - Clasificación inteligente
Según la clasificación funcional, se puede dividir en los siguientes tipos:
Gastos generales de fabricación
Comprende todos los costos indirectos, ya sea en forma de material indirecto, mano de obra indirecta o gastos indirectos en los que se incurre en la fabricación de los bienes y servicios. También se conoce como gastos generales de fábrica, gastos generales de trabajo, etc.
Gastos generales administrativos
Comprende aquellos costos en los que se incurre en el alta de los servicios contables y administrativos, y no es posible asociarlos con el costo unitario de producción.
Gastos generales de venta y distribución
Comprende los gastos generales de venta y distribución en los que se incurre en la comercialización y el envío de los productos e incluye los gastos de transporte, etc.
Gastos generales de investigación y desarrollo
Estos gastos generales generalmente se incurren en un nuevo producto o desarrollo de procesos. No son identificables para ser cobrados por ningún producto específico o línea de servicio de la empresa.
Los ejemplos incluyen el costo de la materia prima utilizada en la investigación, el costo del personal dedicado a la investigación, etc.
Asignación de gastos generales
Es un proceso de dos pasos que comprende:
# 1 - Selección del centro de costos aproximado
Implica un análisis de los gastos generales para la selección del centro de costos apropiado. Dependerá de varios factores, incluido el nivel de control requerido y la información disponible relacionada con su naturaleza.
# 2 - Determinación
Esta etapa implica un análisis para determinar los Gastos Generales, que se pueden asignar a cada centro de Costo, e involucra la Asignación y Prorrateo de Costos. La asignación de costos se logra identificando un costo que es específicamente atribuible a un centro de costos en particular. En los casos en que no sea posible lo mismo, se aplica el reparto de costos para asignar el costo entre los centros de costos en función del beneficio estimado recibido por cada centro de costos. Por ejemplo, no es posible asignar los gastos de electricidad en una organización de servicio entre sus divisiones y, como tal, el costo se distribuye entre las divisiones según las estimaciones.
Conclusión
Los costos generales son una parte esencial del costo total incurrido por una empresa en la producción de bienes o prestación de servicios. Requieren un seguimiento cercano para garantizar que el mismo se encuentre dentro de niveles aceptables.
