Período de información

Significado del período del informe

Un período de informe es un mes, trimestre o año para el cual se preparan estados financieros de una organización para uso externo, de manera uniforme durante algún tiempo, de modo que los estados financieros sean comparables y comprensibles para el público en general o el usuario de los estados financieros.

Tipos del período sobre el que se informa

Por lo general, se puede preparar un período de informe para los siguientes períodos:

# 1 - Período de informe mensual

Para las entidades con un entorno que cambia rápidamente, es necesario preparar un sistema de control que proporcione detalles regulares de los resultados financieros y la situación financiera.

# 2 - Período de informe trimestral

Para las industrias que tienen una naturaleza estacional, su mercado es generalmente para un trimestre específico. De ahí que, una vez finalizado el trimestre, se hace necesario evaluar la situación financiera y los resultados del mismo. Para este tipo de industria, se prepara un estado financiero trimestral para que los estados financieros sean más relevantes y comprensibles para los usuarios.

# 3 - Período de informe anual

Cada industria prepara un estado financiero anual para conocer los resultados financieros del año y las posiciones financieras a esa fecha. Por lo tanto, todas las empresas preparan estados financieros anuales o anuales, independientemente de si preparan estados financieros trimestrales o mensuales.

Los estados financieros anuales se preparan para el mismo período de manera uniforme, que es del 1 de abril al 31 de marzo o del 1 de enero al 31 de diciembre.

Ejemplos de período sobre el que se informa

  1. Una empresa muy famosa en Nueva York llamada A ltd., Que cotiza en la bolsa de valores de Nueva York con un crecimiento anual de ventas de $ 150,000,000, cuya junta directiva había decidido emitir estados financieros con un período de reporte mensual exclusivamente para sus propósitos internos. Entonces, en este caso, la empresa tiene un período de informe mensual.
  2. Según la Comisión de Bolsa de Valores (SEC), todas las empresas que cotizan y cotizan en bolsa están obligadas a emitir un estado financiero trimestral dentro del período especificado, no seguirlo puede dar lugar a enormes sanciones y multas. Esto es para asegurar que las empresas de las que el público en general depende para generar sus ingresos deben divulgar su desempeño trimestral a la gente para que puedan tomar sus decisiones de inversión con prudencia.
  3. De acuerdo con la NIIF 1, la preparación de los estados financieros establece que para cada empresa para la cual las NIIF son obligatorias, deben emitir sus estados financieros de propósito general con un período de reporte anual.

Ventajas

Las diversas ventajas son las siguientes:

  • La mayoría de las entidades funcionan según el calendario. De ahí que requiera conocer sus resultados financieros, es decir, la ganancia o pérdida del período y la situación financiera, es decir, los activos y pasivos a esa fecha, para los cuales es útil un período anual de presentación de informes.
  • Un período de información uniforme es ventajoso para los usuarios de los estados financieros para el público en general (según sea el caso) para la comparación.
  • La comparación podría hacerse con el período anterior de la misma empresa o con el mismo período que otra empresa, con el mismo informe de toda la industria.
  • Desempeña un papel vital en la determinación de los montos en la cuenta de pérdidas y ganancias, balance general, conjunto de estado de flujo de efectivo. La cuenta de pérdidas y ganancias se prepara para el año terminado en la fecha del informe y el balance general, y los estados de flujo de efectivo se preparan a la fecha del informe.
  • Hay dos métodos de contabilizar el estado financiero, el sistema de caja y los sistemas mercantiles. Cuando los estados financieros se preparan sobre una base contable de efectivo, se toma como base para determinar los montos de los distintos libros mayores, ya que solo se toma en consideración el efectivo que se recibe o paga hasta la fecha del informe. Cuando los estados financieros se preparan sobre la base de lo devengado, se toma como base para determinar todos los libros de contabilidad relevantes que se han acumulado hasta el período de reporte para ser incluidos en los estados financieros.
  • Se ha señalado que si hay un cambio en el período en comparación con el período de reporte anterior, se deben seguir procedimientos específicos, que se mostrarán en los estados financieros para que sea comprensible para los usuarios de los estados financieros.

Desventajas

Aunque es útil en las formas mencionadas anteriormente, también existen ciertas desventajas. Las diversas desventajas son las siguientes:

  • Nos aporta una especie de rigidez a los estados financieros ya que es muy arbitrario. Aún así, la empresa tiene que utilizar el período de presentación de informes según IAS1 de forma anual.
  • Pocos países siguen esto según el año calendario, es decir, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, mientras que otros siguen su período de informe a partir del 1 de abril y termina el 31 de diciembre. De ahí que aquí se rompa el propósito de uniformidad del período del informe.
  • Para las empresas de algunos países, este período no es el año calendario. Por lo tanto, aunque los estados financieros se preparan para el período del informe, no resuelve el propósito de conocer los resultados para cada año calendario. Necesitan volver a calcular sus resultados financieros.
  • Si hay un cambio en el período del informe, hay procedimientos engorrosos y tediosos, como se menciona en la NIIF1, que deben seguirse, lo que implica una gran cantidad de tiempo, trabajo y dinero, lo que no tiene mucho sentido.

Puntos importantes

Para cambiar el período del informe, se debe cumplir cualquiera de las siguientes razones.

  • Para una mejor preparación y presentación de los estados financieros;
  • Requerido por la estatua o acto específico;

Por lo tanto, si alguna de las razones anteriores cumple, junto con su actualización en notas de los estados financieros, procedimientos específicos de reporte, como se menciona en las NIIF relevantes, para hacer comprensibles los estados financieros.

Conclusión

Por tanto, concluye que, aunque existen algunas desventajas, resulta beneficioso para el público en general tener un período de presentación común para que los estados financieros de cada entidad sean comparables, útiles, uniformes y comprensibles.