Excel DSUM

¿Qué es DSUM en Excel?

DSUM en excel también se conoce como función de suma de BASE DE DATOS en excel que se usa para calcular la suma de la base de datos dada en función de un determinado campo y un criterio dado, esta función toma tres argumentos como entradas y son el rango para la base de datos un argumento para el campo y una condición y luego calcula la suma para él.

Sintaxis

A continuación se muestra la fórmula DSUM en Excel

  • Base de datos: es simplemente la tabla de datos junto con los encabezados.
  • Campo: la columna que le gustaría sumar en la tabla de datos. es decir, encabezado de columna.
  • Criterios: Lista de criterios en las celdas que contienen las condiciones especificadas por el usuario.

¿Cómo usar la función DSUM en Excel?

La siguiente imagen muestra la venta de artículos de papelería y tenemos algunos requisitos para calcular. Tenemos 5 situaciones diferentes para calcular los ingresos. Cada situación no es una situación separada sino más bien condiciones que debemos implementar.

DSUM es una función basada en criterios, que puede devolver el valor según los criterios que proporcione. Le dará la suma de la columna en función de varios requisitos. Por ejemplo, Total Sales para el vendedor en la región oeste para el producto Desk. Es una especie de función SUMIFS. Según ciertos criterios, devolverá el valor.

¿Cómo funciona DSUM?

La palabra Base de datos no es ajena al usuario de Excel. En Excel para la base de datos, usamos el rango de palabras de celdas o celdas o tablas, etc. Como mencioné anteriormente en el artículo, DSUM es una función de base de datos basada en los criterios que expresamos en un rango de celdas siguiendo la misma estructura de la base de datos. o mesa. Podemos dar criterios a cada columna mencionándola como encabezado y los criterios dados debajo.

Si ya sabe cómo funciona SUMIF & SUMIFS, entonces DSUM no debería ser algo complejo de entender para usted.

Déjanos el visto bueno para tener una idea sobre la funcionalidad de la función DSUM.

Ejemplos prácticos de DSUM

Puede descargar esta plantilla de Excel de función DSUM aquí - Plantilla de Excel de función DSUM

Mire la imagen de abajo donde tenemos datos de ventas de A1 a G38. Responda todas las preguntas de la siguiente tabla.

Configurar los datos: dado que ya tenemos nuestros criterios, primero debemos configurar la tabla de datos. Seleccione los datos y conviértalos en un formato de tabla. Haga clic en Ctrl + T y seleccione los datos>

Y nombre la tabla como Sales_Data.

Cree sus criterios: después de configurar la tabla, debemos crear nuestros criterios. Nuestro primer criterio será como el siguiente.

Q1 - Nuestra primera pregunta es calcular los ingresos para la región Central.

Aplique la fórmula DSUM para obtener el total de la región Central.

La salida es 11.139.

Parte 3: Para resumir especificamos los criterios como Región Central .

Parte 2: Especifica qué columna necesita sumar, es decir, la columna Ingresos en la tabla.

Parte 1:  está tomando la gama de bases de datos. Nombramos nuestra base de datos como Sales_Data.

Nota: Para la columna de criterios, todos los caracteres deben ser los mismos que en la tabla de datos.

P-2: Calcule los ingresos totales de la región Este para el artículo PEN.

Ahora, necesitamos calcular los ingresos totales para la región Este, pero solo para Pen en la columna de elementos.

La salida es 4.501.

Q-3: Suma de las ventas de todos los representantes que no sean Gill.

Ahora, necesitamos calcular la suma de todas las repeticiones excepto la repetición Gill. Para esto, necesitamos dar criterios bajo rep como: Gill .

“” Significa no igual a.

La salida es 15,391.

P-4: Suma de ventas para unidades mayores a 25.

Ahora, la ecuación es calcular los ingresos totales para todas las unidades, que son mayores que 25 unidades.

Para esto, establezca los criterios como> 25.

La salida es 15.609.

Q-5: Suma de las ventas del 18 de octubre de 2014 al 17 de octubre de 2015

Ahora, necesitamos obtener los ingresos totales del 18 de octubre de 2014 al 17 de octubre de 2015. Para hacer esto, necesitamos establecer dos criterios para una columna.

La salida es 8646.

P-6: Suma de las ventas del Representante Smith, de la carpeta de artículos, de la Región Central

Ahora, tenemos que coincidir con 3 criterios diferentes para obtener el total.

Diseñe los criterios como se muestra en la siguiente tabla y aplique la función DSUM

Cosas para recordar

  • Si está escribiendo un nombre de campo, debe estar entre comillas dobles y debe ser el mismo que en el encabezado de la tabla.
  • Primero, identifique el requisito de criterios y haga una lista de todos los criterios.
  • Crea una tabla para tus datos. Si el tamaño de los datos aumenta, será un rango dinámico y no tendrá que preocuparse por el rango.
  • El error #Value ocurre debido a nombres de campo incorrectos incluidos en el argumento de la base de datos.
  • Si no proporciona ningún criterio específico, solo le dará la suma total de la columna.
  • Para obtener diferentes regiones o diferentes totales de representantes, cree una lista desplegable según sus criterios. Tan pronto como cambie la lista desplegable, mostrará los resultados en consecuencia.
  • La tabla de criterios no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
  • Es una fórmula alternativa para las funciones SUMIF y SUMIFS.