Contabilidad de consignaciones

¿Qué es la contabilidad de consignación?

La contabilidad de consignación es un tipo de acuerdo comercial en el que una persona envía mercancías a otra persona para la venta en su nombre y la persona que envía las mercancías se llama consignador y otra persona que recibe las mercancías se llama consignatario, donde el destinatario vende las mercancías en nombre de consignador en consideración de cierto porcentaje de venta.

Explicación

En Consignment, los bienes se dejan en manos de un tercero autorizado llamado consignatario para su venta en nombre del consignador, la propiedad de los bienes permanece en manos del consignador. El acuerdo realizado entre el remitente y el destinatario es para un flujo fluido de transacciones, con una comprensión clara de los términos y condiciones. Los productos típicos que se venden en consignación incluyen ropa, zapatos, muebles, juguetes, música y otros instrumentos, etc.

Caracteristicas

A continuación se muestran algunas características:

  1. Dos partes: La contabilidad de consignaciones involucra principalmente al remitente y al destinatario de dos partes.
  2. Traslado de Procesión: Procesión de mercadería transferida de consignador a consignatario.
  3. Acuerdo: Existe un acuerdo previo entre el remitente y el destinatario de los términos y condiciones del envío.
  4. Sin transferencia de propiedad: La propiedad de los bienes permanece en manos del remitente hasta que el destinatario los venda. La única procesión de mercancías se transfiere a un destinatario.
  5. Reconciliación: al final del año o en intervalos periódicos, el remitente envía una factura proforma mientras que el destinatario envía los detalles de la venta de la cuenta y ambos concilian sus cuentas
  6. Contabilidad separada: se realiza una contabilidad independiente de la cuenta de consignación en los libros del consignador y del consignatario. Ambos preparan la cuenta de consignación y registran los asientos de diario de las mercancías a través de la cuenta de consignación únicamente.

Ejemplo de contabilidad de consignaciones

Entendamos con un ejemplo.

Puede descargar esta plantilla de Excel de contabilidad de consignación aquí - Plantilla de Excel de contabilidad de consignación

ABC envió mercancías con un costo de $ 10,000 a XYZ el 1 de enero de 2020 en consignación. Gastó $ 200 en su empaque. Según el plazo de envío, XYZ tiene derecho a una comisión del 10%. El 3 de enero de 2020, XYZ confirmó la recepción de la mercancía y envió un monto del 50% como anticipo. El último día del mes, XYZ envía detalles de sus ventas, que muestran que 3/4 de los bienes se vendieron por $ 11,000, y XYZ remitió el monto del saldo después de deducir el anticipo y la comisión. ¿Cuáles serán los asientos del diario para registrar las transacciones que tienen lugar?

Notas

Términos utilizados en las cuentas de consignación

Los siguientes términos se utilizan en la contabilidad de consignaciones:

  1. Consignador: Es la persona que envía la mercancía.
  2. Destinatario: La persona que recibe la mercancía se denomina consignatario.
  3. Consignación: La consignación es un acuerdo comercial mediante el cual el remitente envía mercancías al destinatario para su venta.
  4. Acuerdo de envío : Es una comunicación legalmente escrita entre el remitente y el destinatario, que define los términos y condiciones del envío.
  5. Factura proforma: cuando el consignador envía mercancías al consignatario, también envía estados de cuenta que muestran detalles de los bienes, como cantidad, precio, etc., y ese estado de cuenta se denomina factura proforma.
  6. Gastos no recurrentes: Los gastos en los que incurre el consignador para despachar las mercancías desde su lugar al lugar del destinatario se denominan gastos no recurrentes. Estos gastos se suman al costo de los bienes.
  7. Gastos recurrentes: El consignatario incurre en estos gastos una vez que la mercancía llega a su lugar. Estos gastos son de mantenimiento de tipo de bienes.
  8. Comisión: Comisión es la recompensa / contraprestación por la venta de bienes en nombre del remitente. Es según el acuerdo de envío.
  9. Venta de cuenta: Es el estado de cuenta que reenvía el consignatario al consignador mostrando detalles de los bienes vendidos, montos recibidos, gastos incurridos, comisión cobrada, anticipo y saldo adeudado y existencias en mano, etc.

¿Cómo preparar una cuenta de consignación?

Mientras se prepara la cuenta de consignación:

# 1 - Débito a cuenta de consignación:

  • Costo de las mercancías enviadas en consignación
  • Con gastos pagados por el consignador
  • Gastos pagados por el consignatario por sí mismo o en nombre del consignador
  • Comisión de envío

# 2 - Crédito a la cuenta de consignación

  • Venta procedente del envío
  • Costo de la pérdida anormal
  • Valor del stock de cierre y gastos directos proporcionales

Saldo de la cuenta de consignación transferido a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Ventajas

  • Aumento de la exposición comercial: debido al aumento de las ventas en consignación, aumenta la exposición comercial. Es un método rentable para expandir el negocio.
  • Menor costo de inventario: menos costos de mantenimiento de inventario para el consignador;
  • Incentivos para el consignatario: cuando el consignatario vende en nombre del consignador, el primero recibe una comisión y otros incentivos.
  • Crecimiento empresarial: el envío beneficia tanto al remitente como al destinatario. El consignador obtiene un menor costo de producción de inventario y el consignatario sin inversión gana la comisión vendiendo en nombre del consignador.

Desventajas

  • Margen de beneficio más bajo: debido al envío, el remitente tiene que pagar una comisión al destinatario, lo que resulta en un margen de beneficio más bajo en manos del remitente.
  • Negligencia del destinatario: la negligencia del destinatario puede crear el problema.
  • Riesgo de daños en las mercancías: Existe un alto riesgo de que las mercancías se dañen en el lugar del destinatario o durante el transporte, especialmente las mercancías perecederas.
  • Cargos elevados : a veces, existen altos cargos de mantenimiento de los bienes que correrán a cargo del consignatario y altos cargos de envío o transporte a cargo del consignador. Este es el lugar del consignatario y el remitente está lejos el uno del otro.

Conclusión

La consignación es el tipo de acuerdo comercial en el que el consignador vende mercancías al destinatario para su intercambio a cambio de la comisión. Se debe realizar una contabilidad separada de la contabilidad de consignación mientras se envía la mercancía al consignador para enviar la factura proforma con los detalles de las mercancías vendidas y al consignatario para enviar a intervalos periódicos los detalles de la venta de la cuenta al consignador y ambos liquidan y concilian sus cuentas.

A veces, el envío es beneficioso tanto para el remitente como para el destinatario, ya que el remitente obtiene expansión comercial y el destinatario obtiene comisiones e incentivos sin ninguna inversión. Por lo tanto, el envío puede ser una buena opción de expansión comercial.