¿Qué son las entradas de cierre en contabilidad?
Los asientos de cierre en la contabilidad son los diferentes asientos que se realizan al final de cualquier año contable con el propósito de anular los saldos de todas las cuentas temporales creadas durante el período contable y transferir su saldo a la cuenta permanente respectiva.
En palabras simples, las entradas de cierre son un conjunto de entradas de diario realizadas al final del período contable para mover los saldos de las cuentas del libro mayor temporal como ingresos, gastos y retiros / dividendos a las cuentas del libro mayor permanente.
- Es como restablecer los saldos de las cuentas temporales a cero para dejarlos limpios para ser utilizados en el próximo período contable, mientras tanto, golpear las cuentas del balance con sus saldos. También se conoce como cerrar los libros, y la frecuencia de cierre puede variar según el tamaño de la empresa.
- Una empresa grande o mediana suele optar por el cierre mensual para preparar estados financieros mensuales y medir el rendimiento y la eficiencia operativa. Sin embargo, una empresa pequeña puede optar por un cierre trimestral, semestral o incluso anual.
Pasos para contabilizar el diario de asientos de cierre
- Cierre de ingresos y gastos: Implica transferir los saldos de todo el período contable de la cuenta de ingresos y la cuenta de gastos a la cuenta de resumen de ingresos.
- Resumen de ingresos de cierre: Traslado del ingreso neto o pérdida neta de la cuenta de resumen de ingresos a la cuenta de ganancias retenidas del balance
- Cierre de dividendos: si ha habido un pago de dividendos, entonces se transfiere el saldo de la cuenta de dividendos a la cuenta de ganancias retenidas.
Ejemplo de cierre de asientos de diario
Para verlo de manera más práctica, tomemos el ejemplo del diario de entradas de cierre de una pequeña empresa de fabricación ABC Ltd que se propone el cierre anual de libros:
Supongamos que ABC Ltd.obtuvo ₹ 1,00,00,000 de los ingresos por ventas durante el año 2018, por lo que la cuenta de ingresos se ha acreditado durante todo el año. Ahora, al final del año, debe ponerse a cero debitándolo y acreditando la cuenta de resumen de ingresos.
Supongamos también que ABC Ltd incurrió en gastos de ₹ 45,00,000 en términos de compra de materia prima, compra de maquinaria, salario pagado a sus empleados, etc. durante el año contable 2018.
Todos estos ejemplos de diarios de asientos de cierre se han cargado en la cuenta de gastos. Ahora, al final del año contable 2018, la cuenta de gastos debe acreditarse para borrar sus saldos, y la cuenta de resumen de ingresos debe debitarse.
Entonces, para registrar los asientos de cierre en el libro mayor, los saldos de la cuenta de ingresos y gastos se moverán a la cuenta de resumen de ingresos. La cuenta de resumen de ingresos también es una cuenta temporal que se utiliza al final del período contable para pasar el diario de asientos de cierre. No se informa en ninguna parte.
El saldo neto de la cuenta de resumen de ingresos sería la ganancia neta o la pérdida neta incurrida durante el período.
En el caso anterior, hay un crédito neto de ₹ 55,00,000 o ganancia, que finalmente se trasladará a la cuenta de ganancias retenidas debitando la cuenta de resumen de ingresos. El supuesto contable aquí es que cualquier beneficio obtenido durante el período debe retenerse para su uso en futuras inversiones de la empresa.
Algo digno de mención aquí es que la entrada de cierre anterior se puede aprobar incluso sin usar la cuenta de resumen de ingresos. es decir, mover los saldos directamente de la cuenta de ingresos y gastos a la cuenta de utilidades retenidas. Pero el uso de la cuenta resumen de ingresos solía dar una visión clara del desempeño de la empresa cuando solo existía la contabilidad manual. Por lo general, cuando la contabilidad se automatiza o se realiza mediante software, esta cuenta de resumen de ingresos intermedios no se utiliza y los saldos se transfieren directamente a la cuenta de ganancias retenidas. En cualquiera de las formas, las cuentas temporales deben ser cero al final de un período contable.
Volviendo a nuestro ejemplo inicial, supongamos que ABC Ltd también pagó dividendos por valor de ₹ 5,00,000 a sus accionistas durante el año contable 2018, es decir, la cuenta de dividendos tiene un saldo deudor de ₹ 5,00,000 que debe acreditarse y luego, debitando directamente la cuenta de ganancias retenidas. Dado que la cuenta de dividendos no es una cuenta de resultados, se traslada directamente a la cuenta de ganancias retenidas.
Eventualmente, después de haber seguido los pasos anteriores, el saldo de la cuenta temporal se vaciará mientras se toma el efecto en las cuentas del balance.
Tipos
A continuación se muestran los tipos de segregación de Entradas de cierre en cuentas temporales y permanentes:
# 1 - Cuentas temporales
Los asientos de Cuentas Temporales solo se utilizan para registrar y acumular las transacciones contables o financieras durante el año contable y no reflejan el desempeño financiero de la empresa. Por lo que es fundamental liquidar los saldos de la cuenta temporal para que, por ejemplo, los ingresos y gastos de ABC Ltd. para el año contable 2018 sean aislados y no se mezclen con los ingresos y gastos del año 2019.
# 2 - Cuentas permanentes
Las entradas de la cuenta permanente muestran la posición financiera a largo plazo de una empresa. Es necesario transferir los saldos a esta cuenta porque toma en cuenta la consideración apropiada de activos o pasivos para utilización futura, por ejemplo, supongamos que ABC Ltd. utilizado en los años futuros y no solo en el año contable en el que se registró, por lo que debe trasladarse a la cuenta del balance desde la cuenta temporal.
Por lo tanto, si no se registra el diario de asientos de cierre, habrá informes incorrectos de los estados financieros. Y no tener una descripción precisa del cambio en las utilidades retenidas podría inducir a error a los inversores sobre la situación financiera de una empresa.
Por lo tanto, existen fuertes regulaciones y políticas contables que restringen a las empresas que cotizan en bolsa a abusar de ciertas lagunas al producir sus informes financieros. Además de las pautas, existen estrictas reglas de auditoría para proteger y garantizar la integridad de las cifras que se informan para cualquier período contable. Tener una cuenta de resumen de ingresos intermedios resulta útil para el contador aquí, ya que proporciona un rastro de los asientos de cierre contables para cada transacción financiera.
