Forma completa de AGM - Reunión general anual
La forma completa de AGM es la Reunión General Anual. La AGM se puede definir como una reunión oficial de los accionistas y directores de una empresa incorporada en todos y cada uno de los años calendario y el propósito principal de la reunión general anual es asegurar que haya un 100 por ciento de cumplimiento con respecto a todos los requisitos legales como la preparación. y presentación de los estados financieros de la sociedad, nombramiento de auditor, etc.
Propósito
El propósito de la Junta General Anual es asegurar el pleno cumplimiento de todos los requisitos estatutarios independientes, como la preparación y presentación de los informes financieros de una empresa, el nombramiento de auditores / auditores, la elección de una junta directiva, etc. en. En este sentido, se puede decir que las AGM se llevan a cabo con el fin de asegurar que el negocio de una empresa se lleve a cabo de manera adecuada en su nombre, para tomar decisiones significativas sobre el bienestar de la empresa, para aprobar los estados financieros auditados, para actualizar a los accionistas sobre las actividades pasadas y futuras de la empresa, etc.
Objetivos de AGM
Las AGM se llevan a cabo con el objetivo de realizar transacciones comerciales tanto ordinarias como especiales.
# 1 - Objetivos relacionados con los negocios ordinarios
- Presentar las cuentas auditadas ante los miembros de la empresa y sus accionistas y obtener la aprobación de los mismos.
- Elegir a los nuevos BOD o directorio mediante un sistema de votación.
- Designar a los auditores para el próximo año calendario.
- Declarar y afirmar los dividendos previstos en el BOD de la empresa.
# 2 - Objetivos relacionados con negocios especiales
- Buscar la aprobación de los miembros y accionistas si el consejo de administración desea mejorar el capital social autorizado de la empresa.
- Buscar la aprobación de los miembros y accionistas si los BOD quieren alterar los estatutos de la empresa.
- Para abordar los conflictos, problemas o quejas planteados por los inversores de la empresa.
- Salvaguardar los intereses de los inversores de la empresa.
¿Como funciona?
Se lleva a cabo para que los accionistas y miembros de la sociedad incorporada puedan votar sobre asuntos como la selección del consejo de administración, ver las cuentas auditadas de la sociedad en cuestión y dar su aprobación a las mismas, etc. En empresas de gran tamaño , es la única reunión que se lleva a cabo en un año calendario donde los accionistas y los ejecutivos pueden interactuar. La SEC o Securities and Exchange Commission ha hecho obligatorio que las empresas públicas mantengan informados a sus accionistas sobre las actividades pasadas, presentes y futuras de una empresa mediante una AGM. Es obligatorio que las empresas públicas realicen una AGM cada año financiero.El tiempo entre dos AGM consecutivas no debe exceder de quince meses e incluso es obligatorio que las empresas envíen un aviso por escrito y eso también al menos 21 días antes de la fecha de la AGM mencionando todos los detalles de la misma.
Ejemplo
ABC, una empresa recién incorporada, desea celebrar su primera junta general anual. Lleve a ABC a través de todos los requisitos que necesariamente debe cumplir para el propósito de realizar una AGM.
Solución
ABC es una sociedad de nueva constitución que debe celebrar su primera junta general anual en un plazo de nueve meses justo antes del final de un ejercicio económico. La empresa debe asegurarse de enviar una notificación por escrito a todos sus miembros y accionistas al menos 21 días antes de la fecha prevista para su realización. ABC debe asegurarse de que mantiene el quórum de la AGM para que se le pueda imponer el estado de una reunión válida. Si ABC es una empresa privada, debe tener un quórum mínimo de 2 miembros y si es una empresa pública, debe tener un quórum mínimo de 3 miembros.
Importancia
La junta general anual tiene una gran importancia y actúa como un medio para que las empresas incorporadas (tanto públicas como privadas) divulguen información importante a los miembros y accionistas de la empresa. También se realiza para conseguir la aprobación de los informes financieros auditados de la empresa por los miembros y accionistas de la misma. También son muy importantes desde el punto de vista de un accionista. Los accionistas durante una AGM pueden compartir sus problemas, inquietudes, quejas y también conocen su participación en los dividendos y los planes actuales y futuros de la compañía.
Diferencia entre Junta General Anual y Junta General Extraordinaria
La diferencia clave entre la Junta General Anual y la Junta General Extraordinaria son:
- Una Junta General de Accionistas es convocada por la Junta de Directores, mientras que una Junta de Directores, Junta de Directores convocatoria a solicitud de los accionistas o el tribunal.
- Se impone una sanción en caso de que una AGM no se convoque dentro del tiempo prescrito, mientras que la misma no se aplica en el caso de una EGM.
- Una AGM puede llevarse a cabo cualquier día excepto los feriados nacionales y solo durante el horario de oficina, mientras que una EGM puede realizarse cualquier día, independientemente de si es feriado nacional o no y también en cualquier momento del día.
- Una AGM se ocupa tanto de asuntos ordinarios como especiales, mientras que un EGM se ocupa únicamente de asuntos especiales.
Beneficios de AGM
- Una reunión general anual formula una forma de iniciar la comunicación entre una empresa y sus accionistas. Los propietarios de la empresa, es decir, los accionistas, obtienen una idea de las actividades presentes, pasadas y futuras de la empresa, como su desempeño, planes, estrategias, objetivos, etc.
- También actúan como un foro donde los accionistas pueden interrogar a la empresa sobre asuntos relacionados con la valoración de sus participaciones y las perspectivas de crecimiento.
- El nombramiento de los auditores para el próximo período es otra ventaja de realizar una AGM.
- También preveía la elección de la junta directiva mediante un sistema de votación específico.
- Otro beneficio de tener una AGM podría ser una propuesta y confirmación de dividendos que supuestamente recibirán los inversores de la empresa sobre sus participaciones.
Conclusión
AGM se utiliza para las reuniones generales anuales. Una AGM puede definirse como una reunión obligatoria que debe ser necesariamente convocada por las sociedades constituidas (tanto públicas como privadas) una vez en cada ejercicio. Debe realizarse en el domicilio social de la sociedad incorporada y debe realizarse en un día hábil durante el horario de oficina únicamente.
