Preguntas y respuestas de la entrevista de MS Excel
Si usted es un lector de números o analista de datos o analista de informes o un aspirante a candidato, la primera y principal herramienta que debe tener es “MS Excel”. Ya debe estar usando Excel en su lugar de trabajo, por lo que cuando desee cambiar el trabajo de una empresa a otra, el entrevistador definitivamente pondrá a prueba sus habilidades y conocimientos sobre "MS Excel". Por lo tanto, teniendo esto en cuenta en este artículo, le proporcionamos las diez principales preguntas y respuestas de la entrevista de MS Excel.
Las 10 preguntas y respuestas principales de las entrevistas en Excel
Las siguientes son las 10 preguntas y respuestas principales de la entrevista relacionadas con ms excel.
Pregunta 1: ¿Qué es la función VLOOKUP y su limitación?
Responder:
Esta será la pregunta segura que hará todo el entrevistador de Excel. La respuesta debe ser “ VLOOKUP es una función de búsqueda en Excel que se utiliza para obtener los datos de una tabla a otra en función del valor de búsqueda disponible . Las tablas pueden estar en una hoja de trabajo diferente o también en un libro de trabajo diferente, por lo que no importa en qué hoja de Excel se encuentre, BUSCARV puede recuperar los datos si el valor de búsqueda está disponible en ambas tablas ".
La limitación de la función BUSCARV es que “solo puede obtener los datos de izquierda a derecha”. Si la columna requerida está a la izquierda de la columna de valor de búsqueda, VLOOKUP no puede obtener los datos de derecha a izquierda.
Pregunta 2: ¿Existen alternativas disponibles para la limitación de BUSCARV?
Responder:
Sí, hay una alternativa disponible para esta limitación.
Existen múltiples alternativas, pero la alternativa común y de uso frecuente es la combinación de la función "Index MATCH" en Excel. Entonces, para esta función de combinación, no importa dónde esté la columna de resultado, ya sea a la derecha de la columna de valor de búsqueda o a la izquierda de la columna de valor de búsqueda, esta función puede obtener el resultado por nosotros.
Además, eche un vistazo a este artículo: Alternativas a BUSCARV
Pregunta 3: ¿Qué son las tablas de Excel y en qué se diferencian de las tablas de datos normales?
Responder:
Las tablas de Excel no son solo un rango de celdas que contiene datos, sino que son un objeto de referencia estructurado que expone al usuario a una amplia variedad de características.
Las tablas son diferentes a los conjuntos de datos aleatorios normales porque con las tablas de Excel cualquier adición o eliminación de datos afectará automáticamente el rango de datos proporcionado a las fórmulas y tablas dinámicas, por lo que el usuario no debe preocuparse por el cambio de referencia para sus fórmulas y tablas dinámicas.
Para crear una tabla, simplemente podemos presionar la tecla de acceso directo de Excel "Ctrl + T" para que cree la tabla para nosotros.
Pregunta 4: ¿Qué son las funciones lógicas y nombrar tres y su funcionalidad?
Responder:
Las funciones lógicas se utilizan para realizar cálculos que deben coincidir con varios criterios. Entonces, antes de hacer el cálculo necesitamos aplicar la prueba lógica y si la prueba lógica es VERDADERA podemos aplicar un conjunto de cálculo y si la prueba lógica es FALSA podemos realizar otro conjunto de cálculos.
Tres funciones lógicas importantes son " SI, Y, O ".
SI la función lógica es realizar cálculos basados en criterios.
La función AND en Excel se utiliza para coincidir con todas las pruebas lógicas.
Función OR utilizada para coincidir con al menos una prueba lógica.
Pregunta 5: ¿Qué es Pegado especial y nombre algunos de los métodos de uso frecuente?
Responder:
Paste Special es un método utilizado en Excel para pegar los datos copiados con múltiples opciones. Los métodos especiales de pegado utilizados con frecuencia son los siguientes.
- Pegar como valores: cuando copiamos la celda de fórmula, si solo necesita el resultado de la fórmula, podemos usar la opción "pegar como valores".
- Pegar como dividir: cuando queremos convertir todos los valores a lakhs, simplemente podemos ingresar 1 Lakh en cualquiera de las celdas y copiar la celda, seleccionar el rango de conversión de lakh de celdas y pegar como "dividir" y todos los valores se convertirán a lakhs.
- Pegar como transponer: cuando queremos intercambiar filas y columnas de los datos, podemos usar la opción "Transponer" en pegado especial.
Pregunta 6: ¿Qué es la tabla dinámica?
Responder:
Pivot Table es la herramienta utilizada en Excel para resumir los datos rápidamente. Usando la tabla dinámica, podemos contar la historia detrás de los datos con opciones simples de arrastrar y soltar, todos los elementos de entrada múltiple agrupados en uno, todos los totales de los elementos de línea respectivos se sumarán para mostrar el informe de resumen.
También podemos obtener el resumen en términos de "SUMA, PROMEDIO y RECUENTO", etc.
Pregunta 7: ¿Qué hace la función de texto?
Responder:
La función TEXTO en Excel se usa para convertir el valor seleccionado a diferentes opciones de formato.
Usando la función TEXTO podemos cambiar el formato de la fecha, podemos cambiar el formato de la hora, podemos cambiar el formato del número y así, podemos aplicar el formato que necesitamos para las respectivas celdas.
Pregunta 8: ¿Qué es la fórmula CSE en Excel?
Responder:
CSE significa "Control Shift Enter" en Excel. Estas claves se utilizan para aplicar la fórmula como "fórmulas de matriz". Cuando se ha utilizado la fórmula de matriz, podemos realizar cálculos complejos en una sola celda.
Podemos identificar si una fórmula es una fórmula regular o una fórmula de matriz mirando la fórmula, si los extremos de la fórmula contienen corchetes ({}), entonces podemos considerarla como "fórmula de matriz".
Pregunta 9: ¿Qué es el rango con nombre en Excel?
Responder:
El rango con nombre en Excel no es más que dar nombres únicos al rango de celdas para que podamos hacer uso fácilmente del rango de celdas usando el nombre mismo sin preocuparnos por ir al rango respectivo de celdas y hacer uso del rango.
Pregunta 10: ¿Diferenciar entre las funciones COUNT y COUNTA en Excel?
Responder:
COUNT & COUNTA dos funciones idénticas que pueden confundir a los usuarios. La diferencia básica entre ellos es la siguiente.
RECUENTO: la función de recuento en Excel cuenta solo valores numéricos como números, fechas, excepto celdas vacías.
CONTAR : Cuenta Una función cuenta todas las celdas que no están vacías. Por lo tanto, no importa si se trata de números o valores de texto, se contará cualquier celda que no esté en blanco.
