Significado del costo incurrido
El costo incurrido en la contabilidad de acumulación (o devengo) se refiere al gasto de la compañía cuando se consume un activo, y la compañía se vuelve responsable y puede incluir gastos operativos directos, indirectos, de producción en los que se incurre para ejecutar las operaciones comerciales de la compañía. También incluye todos los gastos del período anterior, es decir, los costos incurridos antes de la creación de la empresa. Los costos incurridos son un gasto para la empresa y se registran en el lado del débito de la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Todas las empresas deben planificar sus gastos de la manera más conservadora, ya que son el sustento del negocio y deben pagarse a tiempo.
- Un análisis exhaustivo de la estructura de costos de la empresa ayudará a la gerencia a tomar alguna decisión estratégica que afectará la historia de crecimiento de la empresa.
- Para que una empresa analice la estructura de costos, debe tener en cuenta tanto los gastos en efectivo como los gastos sin efectivo para llegar al costo correcto del producto.
- Dado que el precio de venta de la empresa depende del costo incurrido en él, muchas empresas hacen todo lo posible para mantener el costo bajo al no asignar gastos que no son tan relevantes en la fabricación del producto terminado. En cambio, solo los gastos relevantes se consideran como "costos incurridos" para que el producto mantenga el precio de venta al mínimo.
Los 10 tipos principales de costos incurridos
- Costo de fabricación: se refiere al costo incurrido para convertir las materias primas en productos terminados. Se utilizan en materiales directos, mano de obra directa y gastos directos, que forman parte del costo de los bienes vendidos y se cargan a la cuenta comercial en el estado financiero.
- Costo sin manufactura: se refiere a todos los costos incurridos, que no son de naturaleza de manufactura, es decir, incluye gastos operativos, administrativos y de venta.
- Costo fijo: El costo fijo se refiere a los gastos fijos que paga la empresa para administrar el negocio. Incluye alquiler, salarios y otros gastos pagaderos mensualmente.
- Costo variable: el costo variable se refiere al costo incurrido para que el producto se venda en el mercado abierto.
- Costo de capital: se refiere al costo incurrido para comprar un activo de capital.
- Costo directo: El costo directo se refiere al costo incurrido para convertir las materias primas en productos terminados y está directamente relacionado con el producto terminado de la empresa.
- Costo del producto: el costo del producto se refiere al costo en el que se incurre para hacer que el producto se pueda vender. Todo el costeo del producto se realiza teniendo en cuenta todos los gastos necesarios incurridos para que el producto terminado sea vendible en el mercado.
- Costo Laboral: Se refiere al costo en que incurren los empleados de la empresa o los trabajadores para mantener el trabajo en marcha.
- Costo hundido: se refiere al costo histórico en el que incurre la empresa y no marca ninguna diferencia en la toma de decisiones.
- Costo Relevante: Se refiere al costo incurrido, el cual es relevante en la toma de decisiones de la empresa.
Ejemplos de costos incurridos
A continuación se muestran algunos ejemplos del costo incurrido por la empresa.
- Alquileres: Se refiere al monto gastado por la empresa a principios de año por cosechar los beneficios del año completo. Alquiler por mes = Alquiler total pagado / 12.
- Teléfono: Se refiere al gasto telefónico que paga la empresa. Incluso si la factura no se ha generado, es un costo incurrido y debe registrarse como un gasto en la Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Suministros: Se refiere a la compra de materias primas para que la empresa fabrique el Producto terminado. Incluso si no se paga de inmediato, es un gasto para la Compañía y debe reconocerse como un pasivo en el Balance General.
- Depreciación: La depreciación se refiere a los beneficios obtenidos por el uso del Activo durante el período. Incluso si se trata de un gasto no monetario, debe contabilizarse como gasto en el estado de resultados.
- Salarios: Se refiere al gasto fijo que se paga a los empleados de la empresa o mano de obra para mantener en funcionamiento las operaciones comerciales.
- Gastos varios : Se denominan gastos varios en los que incurre la empresa en el día a día y forman parte de la estructura de costos.
Ventajas
A continuación se presentan algunas de las ventajas.
- Ayuda a la empresa a ejecutar las operaciones comerciales de la empresa sin problemas, ya que todos los costos directos e indirectos deben pagarse oportunamente.
- Ayuda a la gerencia a conocer el requisito exacto de la empresa para permanecer en el negocio mediante el análisis de la estructura de costos.
- Ayuda a la gerencia a preparar un plan de negocios detallado para el futuro, ya que ya conocen el costo y la estructura de costos del producto, lo que les brinda el beneficio de proyectar el costo para la empresa en los próximos años.
Desventajas
- Una estructura de costos más alta en las primeras etapas de la empresa puede resultar en una mayor cantidad de crisis de liquidez debido a costos excesivos.
- Algunos costos son de naturaleza no monetaria y, por lo tanto, no tienen un impacto en el costo real.
Conclusión
El costo en el que incurre la empresa desde sus primeras etapas juega un papel crucial en la supervivencia a largo plazo de la misma. Generalmente, las empresas en sus etapas iniciales incurren en mayores costos en comparación con las empresas establecidas, ya que son nuevas en el mercado y existe la necesidad de construir la infraestructura necesaria e invertir en el capital humano adecuado para sobresalir en el negocio.
