Fórmula para calcular el costo de los bienes vendidos (COGS)
La Fórmula de costo de bienes vendidos (COGS) calcula todos los costos directos que están asociados con la producción de los diversos bienes vendidos por la empresa y se calcula sumando el inventario inicial de la empresa con las compras totales durante el año y luego restando el valor del inventario de cierre de la empresa de la misma.
Calcula el costo total involucrado en la venta, incluidos los costos de fabricación, así como el costo de preparar un producto o bienes para la venta.
Fórmula del costo del bien vendido = Inventario inicial + Adiciones al inventario - Inventario final.
- Inventario inicial: - inventario al comienzo del año; Debe ser exactamente igual a su inventario final del año pasado.
- Inventario adicional : - inventario que compró durante el año;
- Inventario final : - inventario al final del año;
Ejemplo básico de COGS
El inventario registrado al comienzo del año fiscal terminado en 2017 es de $ 2000. Inventario adicional: El inventario comprado durante el año fiscal 2017-18 es de $ 1500. Inventario final: el inventario registrado al final del año fiscal que finalizó en 2018 es de $ 1000
Calcular el costo de los bienes vendidos
- Según la fórmula del costo de ventas, el costo de ventas es = 2000 + 1500 -1000 = $ 2500
- Por lo tanto, $ 2500 es el costo de los bienes vendidos.
Fórmula COGS (extendida)
A continuación se muestra la Fórmula COGS ampliada para incluir
COGS = Inventario inicial + Compras - Devoluciones de compra y bonificaciones - Descuentos de compra + Flete entrante - Inventario final
Componentes
- Inventario inicial: Stock inicial para el período;
- Compras: cualquier compra realizada para fabricar / configurar el producto (por ejemplo, materia prima)
- Devoluciones de compra y bonificaciones: (a) Las devoluciones de compra incluyen artículos que se devuelven a los proveedores (si corresponde) (b) Las bonificaciones incluyen cualquier beneficio adicional recibido en la cadena de compra del producto
- Descuentos de compra: Descuentos recibidos en la cadena de suministro; Reducirlo de los costos, ya que es responsable del aumento de las ganancias.
- Flete de entrada: costos de transporte de las materias primas del producto que se llevarán a la fábrica (o ubicación de instalación)
- Inventario final: stock de cierre del período.
Ejemplos
Puede descargar esta plantilla de Excel de fórmula de costo de bienes vendidos (COGS) aquí - Plantilla de Excel de fórmula de costo de bienes vendidos (COGS)Ejemplo 1
Considere un ejemplo básico de la empresa ABC que fabrica un paquete de bolígrafos. El costo directo de fabricación es de $ 1.00 / paquete. A continuación se muestran las estadísticas
- Inventario de apertura al 01/01/2017: 3500 paquetes
- Inventario de cierre al 31/12/2017: 500 paquetes
- Los costos incurridos durante el año son los siguientes:
- Costo de compra: $ 100,000
- Descuentos recibidos: $ 5,000
- Flete en: $ 25,000
Solución:
Costo de apertura de inventario: 3500 paquetes x $ 1.00 = $ 3500.00
Costo de cierre de inventario: 500 paquetes x $ 1.00 = $ 500.00
Por lo tanto, el cálculo del costo de los bienes vendidos es
- COGS = $ 3,500 + $ 100,000 - $ 5,000 + $ 25,000 - $ 500
- COGS = $ 123,000
Ejemplo # 2
Ahora considere un ejemplo de 2 productos fabricados por una empresa. A continuación se muestran las estadísticas del Producto X y el Producto Y:
Para el producto X-
- Inventario de apertura: 5000
- Inventario de cierre: 1500
- Costo por unidad: $ 5,00
- Costo de materiales: $ 120,000
- Costo de mano de obra: $ 500,000
- Flete en: $ 40,000
Para el producto Y-
- Inventario de apertura: 10,000
- Inventario de cierre: 7.500
- Costo por unidad: $ 2.00
- Costo de materiales: $ 80,000
- Costo de mano de obra: $ 300,000
- Flete en: $ 25,000
- Descuento recibido: $ 5,000
Aparte de los costos directos anteriores, la unidad de fabricación tiene los siguientes costos generales:
- Renta anual de unidad de fabricación: $ 50,000
- Cargos anuales de electricidad: $ 75,000
- Salario del supervisor: $ 70,000
Calcula COGS.
Solución:
Para productos individuales, el costo directo total es el siguiente:
Para el producto X -
- Costo de apertura de inventario: 5000 X $ 5.00 = $ 25,000
- Costo de cierre de inventario: 1500 X $ 5.00 = $ 75,000
- Costo directo = $ 120,000 + $ 500,000 + $ 40,000 = $ 660,000
Como los costes de explotación se calculan utilizando únicamente los costes directos, debemos ignorar los costes indirectos relacionados con estos productos. Entonces, el cálculo del costo de los bienes vendidos utilizando la fórmula COGS es el siguiente.
- COGS = $ 25,000 + $ 660,000 - $ 75,000
- COGS = $ 610,000
Para el producto Y -
- Costo de inventario de apertura: 10,000 X $ 2.00 = $ 20,000
- Costo de cierre de inventario: 7500 X $ 2,00 = $ 15 000
- Costo directo = $ 80 000 + $ 300 000 + $ 25 000 - $ 5 000 = $ 400 000
Como los costes de explotación se calculan utilizando únicamente los costes directos, debemos ignorar los costes indirectos relacionados con estos productos. Entonces, el cálculo del costo de los bienes vendidos usando la fórmula COGS es el siguiente
- COGS = $ 20 000 + $ 400 000 - $ 15 000
- COGS = $ 405,000
Ejemplo # 3
Considere un ejemplo de la industria de servicios: una empresa de mensajería. Para una empresa de mensajería, el servicio básico es enrutar los paquetes de sus clientes a los destinos apropiados. Esta actividad incluye diferentes tipos de costos. Considere, la empresa XYZ es una empresa de mensajería, que recoge los envíos de sus clientes y luego los conecta más para la entrega correcta. A continuación se muestran las estadísticas del año 2017.
- Costo de recogida: $ 200,000
- Material de embalaje: $ 50,000
- Costo de cambio de ruta: $ 1,500,000
- Mano de obra: $ 100,000
Puede haber otros costos involucrados como viajes, administración, ventas y marketing, etc. Sin embargo, estos no están incluidos ya que son gastos indirectos.
Entonces, el cálculo del costo de los bienes vendidos será:
- COGS = $ 200,000 + $ 50,000 + $ 1,500,000 + $ 100,000
- COGS = $ 1,850,000
Calculadora de costo de bienes vendidos
Puede usar la siguiente Calculadora de costo de bienes vendidos.
| Inventario inicial | |
| Compras | |
| Acabando el inventario | |
| Fórmula COGS = | |
| Fórmula COGS = | Inventario inicial + Compras - Inventario final | |
| 0 + 0-0 = | 0 |
Uso y relevancia
El cálculo del costo de los bienes vendidos mediante la fórmula COGS es fundamental para la empresa por las siguientes razones:
- Proporciona directamente un costo de fabricación del producto individual de la empresa.
- Considera solo los costos directos, cancela todas las posibilidades de incluir cualquier costo adicional. La asignación de otros costos administrativos y de venta ocurre más tarde, junto con otros productos. Por lo tanto, también se descartan las posibilidades de ignorar otros costos.
- COGS es un requisito para la cuenta de pérdidas o ganancias de la empresa; es la primera categoría de reducción en el estado de pérdidas y ganancias.
- Forma parte integral del análisis de índices financieros para calcular índices como la rotación de acciones y los índices de margen bruto.
Costo de los bienes vendidos en Excel (con plantilla de Excel)
En la siguiente captura de pantalla se muestra el costo de producción del producto X.
Entonces, usando estos datos, hemos realizado el cálculo del costo de los bienes vendidos (COGS) para el producto X
Por lo tanto, COGS será:
Conclusión
El costo de los bienes vendidos es ligeramente diferente del costo de producción. El costo de producción incluiría el costo total de producción de la línea de productos por parte de la empresa. Sin embargo, la ecuación del costo de los bienes vendidos solo calcula el costo incurrido por los bienes vendidos por la empresa.
