¿Cómo calcular el porcentaje en Excel usando la fórmula?
Los porcentajes siempre se calculan sobre cien bases. Eso significa por cien cuál es la proporción. Necesitamos dos tipos de números, uno es el numerador y otro es el denominador. Siempre sumergimos el numerador por el denominador y multiplicamos el resultado por 100 para obtener el valor porcentual.
Por ejemplo: suponga que estuvo de vacaciones durante 15 días y que ha pasado 10 días en su ciudad natal y 5 días en los EE. ¿Cuál es el porcentaje de días que ha pasado en EE. UU.?
Aquí el número total de vacaciones es de 15 días. Se divide en dos partes, una es de 10 días en la ciudad natal y 5 días en los EE. UU.
- La fórmula de Excel para el porcentaje es Porción de días / Total de días * 100.
- Porcentaje de días pasados en EE. UU. = 5/15 * 100 = 33,33%
- Porcentaje de días en la ciudad de origen = 10/15 * 100 = 66,66%
Ejemplos
Puede descargar esta plantilla de Excel de fórmula para porcentaje aquí - Plantilla de Excel de fórmula para porcentajeEjemplo 1
Tengo la tarea de calcular la fórmula del porcentaje en excel de alumnos en función de las notas obtenidas en los exámenes de fin de curso.
Me habían dado notas totales en cada asignatura. Cada asignatura tiene un máximo de 100 puntos.
- Paso 1: Para obtener el porcentaje de cada alumno necesito calcular la puntuación total obtenida por ellos entre 6 asignaturas. Permítanme calcular las calificaciones totales sumando las 6 materias para cada estudiante.
Ahora obtuve un total de cada estudiante al sumar las 6 materias.
- Paso 2: Ahora tenemos la columna de calificaciones totales, es decir, el valor del numerador. La puntuación máxima de 6 asignaturas es 600, es decir, 100 * 6 = 600 (denominador). Permítanme dividir las calificaciones obtenidas por cada estudiante por 600. Es decir, calificaciones obtenidas / calificaciones totales * 100
- Paso 3: Ahora tenemos los números. Para llegar a los valores porcentuales, necesitamos cambiar el formato de la celda. Seleccione todas las celdas de porcentaje y presione Ctrl + Shift +% o puede cambiar el formato en Inicio y Número y luego%
Ejemplo # 2
Casi todas las empresas corporativas tratan de averiguar el porcentaje de eficiencia de sus empleados. A continuación se muestra el informe de ventas de los empleados de ventas individuales con respecto a sus objetivos establecidos. Necesito calcular el nivel de eficiencia de cada empleado en función de su objetivo.
Ahora todos sabemos cómo calcular la fórmula de Excel para un porcentaje. Aquí la fórmula es Ventas / Objetivo
Pasamos los niveles de eficiencia, pero al final, obtuvimos errores de dos divisiones en Excel, es decir, ¡ # DIV / 0! .
Podemos eliminar este error simplemente modificando nuestra fórmula existente con la fórmula IFERROR en Excel. La fórmula IFERROR es crucial aquí. Si el cálculo de Ventas / Objetivo devuelve.
El resultado como función de error IFERROR convierte ese resultado en cero.
Ejemplo # 3
También podemos encontrar la fórmula de Excel de crecimiento o disminución para un porcentaje. Tengo ventas mensuales durante dos meses, enero y febrero de 2018.
En enero las ventas fueron de 53250 y en febrero de 57500. Está claro que en febrero las ventas son más. Pero la pregunta es cuál es la fórmula para el porcentaje de aumento de Excel en las ventas en comparación con el de enero.
Aquí necesitamos saber cuál es la venta adicional en febrero en comparación con enero, es decir, febrero-enero y luego dividir esta variación por las ventas de enero.
Conclusión: En febrero, las ventas que usamos la fórmula del porcentaje aumentaron en Excel en un 7,98% en comparación con las ventas de enero.
Cosas para recordar
- ¡Obtendremos el error como # DIV / 0! Si el numerador es cero.
- Cuando comparamos y encontramos el porcentaje de crecimiento o disminución, obtenemos un porcentaje negativo si el valor del numerador o denominador es menor que cero.
- Podemos deshacernos de los errores en el cálculo del porcentaje utilizando la función IFERROR.
- Necesitamos cambiar el formato de las celdas para mostrar valores porcentuales.
