¿Qué es la lista de materiales (BOM)?
La lista de materiales, también conocida como estructura del producto o lista de materiales, es una lista completa de los elementos necesarios para la fabricación del producto final, que contiene detalles de las materias primas necesarias, componentes y conjuntos necesarios para construir o fabricar un producto y que se utiliza como medio de comunicación del equipo de fabricación con el equipo de tiendas.
Explicación
Ahora comencemos con la parte explicativa. Diga, necesito tener una pizza en mi plato ahora. En lugar de comprarlo en un restaurante, tengo curiosidad por prepararlo yo mismo. La primera y más importante pregunta surge "¿qué ingredientes se necesitan para hacer la base, la salsa y los aderezos?". Una vez que todos los componentes estén listos, "¿cuál debería ser el calor ideal para hornearlos?". Hay tantas preguntas involucradas en preparar la pizza para servir. Ahora, pasando de la pizza a nuestro tema de discusión, ¿qué elementos específicos se requieren para fabricar el producto final? La lista del material gira en torno a esta cuestión.
- La lista de materiales contiene la especificación de cada artículo requerido para la fabricación de los productos finales. Por lo tanto, no solo se incluyen las materias primas, sino también los subconjuntos, subcomponentes, subpartes y consumibles.
- El nivel superior de la lista de materiales representa el producto terminado. Además, se divide en partes para definir los requisitos.
Hay dos formatos en los que se puede mostrar una lista de materiales:
- Formato de explosión: significa explotar el producto final en su componente o partes (es decir, de un extremo a otro)
- Formato de implosión: Significa conectar las partes individuales para formar un ensamblaje en el nivel más alto (es decir, de principio a fin)
Estructura de la lista de materiales
# 1 - Nivel único
Es simple de preparar y usar. Sin embargo, en caso de falla del producto, es difícil investigar qué artículo requiere reemplazo o reparación. Además, tal estructura de BOM no es adecuada para productos complicados.
La estructura básica se muestra a continuación:
# 2 - Multinivel
Aquí los datos se presentan en un formato tabular detallado con cada columna para Número de pieza, Nombre de pieza, Descripción, Cantidad, Costo, especificaciones adicionales, etc.
Elementos
Cualquier lista de materiales debe tener el propósito de fabricar el producto final sin ningún problema en la adquisición de un solo artículo.
Se requieren los siguientes elementos para crear el mismo:
- Cantidad: La lista de materiales debe especificar el número de piezas que se adquirirán o fabricarán para cada conjunto. Asegúrese de realizar la orden de compra óptima. La cantidad es el requisito principal de la lista de materiales.
- Unidad de medida: Por unidad, pulgadas, gramos, kilogramos, litros, pies cuadrados, pies cúbicos, etc. deben especificarse para cada cantidad. Asegura que se pidan las cantidades exactas. El costo de compra debe estar por debajo del presupuesto establecido para el proyecto.
- Nivel de lista de materiales: esto ayuda a comprender todos los elementos de la lista de materiales. El nivel de la lista de materiales proporciona el número o la clasificación de cada parte. Puede ser BOM de un solo nivel o BOM de varios niveles.
- Notas de la lista de materiales: proporciona información adicional con respecto a la lista de materiales que no sea la descripción de las piezas.
- Número de pieza: esto ayuda a rastrear cada pieza. Por lo tanto, se asigna un número de pieza único para cada artículo para facilitar la referencia.
- Nombre de la pieza: el nombre único de cada artículo con un número de pieza específico ayuda a identificar el artículo de manera más fácil y eficaz.
- Materia Prima: Debes saber cuál es la materia prima esencial para tu producto final. La lista de materiales debe especificar la calidad exacta o el tipo de materia prima requerida en el proceso de fabricación.
- Descripción: Cada parte debe tener una explicación adecuada sobre la parte. Ayuda a distinguir entre partes similares.
- Imágenes: Es bueno tener una imagen que mil palabras. Las imágenes del producto final ayudan a comprender mejor cada componente. Ayuda a verificar los detalles de la lista de materiales con la imagen.
- Método de adquisición: la pieza o los artículos requeridos pueden comprarse a un tercero o fabricarse internamente. Asegúrese de obtener un descuento óptimo en caso de compras al por mayor de artículos del mismo proveedor.
Tipos de listas de materiales
Hay dos tipos de listas de materiales.
N. ° 1 - BOM de ingeniería
Define el diseño (es decir, el dibujo) del producto final. El departamento de ingeniería realiza dicho diseño. El diseño en sí especifica el requisito. Tiene números de pieza alternativos o sustitutos. Las dimensiones de cada subconjunto también se especifican en dicha lista de materiales. Cada línea de la lista de materiales especifica la descripción de la pieza, el nombre de la pieza, el número de pieza, la unidad de medida y su tamaño, y otras especificaciones relevantes.
# 2 - Lista de materiales de fabricación
Los requisitos en este documento se especifican desde el ángulo de la fabricación real en lugar de solo el diseño. Sin embargo, la lista de materiales de ingeniería ayuda a la lista de materiales de fabricación. MBOM especifica los procesos que se requieren en la etapa de ejecución y, por lo tanto, mantiene todo listo para las actividades de fabricación.
# 3 - Lista de materiales de ventas
Se trata como un artículo de venta en lugar de solo un artículo de inventario. Los requisitos se especifican en el documento de pedido de cliente.
Ejemplo de lista de materiales
Crear una lista del material requiere conocimiento de ese sector. No se espera un conocimiento detallado, pero debe tener una visión amplia del producto. Como ejemplo básico, consideraremos la fabricación de bicicletas. Digamos que hay demanda de 100 bicicletas. La pregunta es qué piezas / componentes / ensamblajes / subconjuntos deben requerirse. Se puede crear una lista de materiales en forma tabular o en forma de diagrama de flujo. Bueno, hay tantos tipos de bicicletas. Deliberadamente, consideramos la “bicicleta de montaña” como productos complicados para que la lista de materiales se pueda entender de manera detallada.
Detalles de todas las partes importantes de la bicicleta de montaña:
# 1 - BOM básica: (formato de diagrama de flujo)
# 2 - Lista de materiales detallada: (formato tabular)
¿Razones por las que las listas de materiales son cruciales?
- No podemos imaginar un producto sin su lista de materiales. Es la lista de materiales que especifica todos los componentes.
- La preparación de una lista de materiales es el aspecto más importante, ya que no se adquirirá nada que no esté especificado en la lista de materiales.
- BOM ayuda a identificar el costo básico de los componentes necesarios para fabricar el producto final.
- Una vez que tenemos el costo de los componentes, podemos identificar los ensamblajes que podemos obtener de un proveedor en lugar de fabricarlos nosotros mismos.
- También ayuda a identificar los elementos innecesarios que se pueden evitar.
- BOM ayuda a tomar mejores decisiones si fabricarlo o comprarlo.
- Hace que el proceso de fabricación sea un poco rentable.
- BOM asegura que se consideren la revisión de todos los componentes.
Conclusión
Estos son el requisito básico del proceso de fabricación. Solo ayuda a calcular el costo de las compras. Una vez que se confirma la lista de materiales, otros costos como la mano de obra, los gastos generales de fabricación, los gastos generales de venta, etc. se alinean aún más para identificar el costo de los bienes vendidos (COGS).
