Ejemplos de tablas dinámicas

Ejemplos de tabla dinámica en Excel

Una tabla dinámica es una tabla de estadísticas que resume los datos como sumas, promedios y muchas otras medidas estadísticas. Supongamos que obtenemos datos de cualquier proyecto inmobiliario con diferentes campos como tipo de pisos, nombres de bloques, área de los pisos individuales y sus diferentes costos según los diferentes servicios, etc.

A continuación se muestran los datos brutos para los ejercicios de práctica de la tabla dinámica

Cree una tabla dinámica utilizando la tabla anterior.

Ejemplo de tabla dinámica n. ° 1: realización de medidas estadísticas en una tabla dinámica

SUMA:

En el ejemplo de tabla dinámica de Excel, debemos realizar la suma del valor del producto final para extraer el valor de los diferentes bloques obtenidos de la siguiente manera:

Arrastre el nombre del bloque a las filas y el valor del producto final a los campos de valores.

Esto muestra que tenemos el bloque Cheeku con 293 millones, el bloque Donald con 212 millones, el bloque Mickey con 324 millones, el bloque Rainbow con 466 millones y el bloque Fresa con 355 millones. Esta tabla nos muestra que el bloque Rainbow obtuvo un valor más alto entre los otros bloques.

CONTAR:

Permítanos contar el número de pisos para diferentes bloques cambiando la configuración del campo de valor en la tabla dinámica de Excel para contar de la siguiente manera:

Haga clic en Configuración del campo de valor.

Aparece un cuadro de diálogo. Seleccione "Contar" en Resumir valor por.

Entonces la tabla dinámica se ve como se muestra a continuación:

En las tablas anteriores, podemos ver cómo cambiar la configuración del campo para contar. Aquí podemos notar que obtuvimos el mayor número de pisos en el bloque Rainbow y el bloque Strawberry en comparación con otros bloques. Y en total, obtuvimos 79 pisos en este proyecto.

PROMEDIO: 

En el ejemplo de ejercicio de práctica de tabla dinámica, averiguaremos el precio promedio del piso en cada bloque cambiando la configuración del campo de valor de conteo a promedio.

Luego, una tabla dinámica cambia de Recuento a Promedio como se indica a continuación:

En el ejemplo de la tabla dinámica anterior, podemos ver que obtuvimos el precio fijo promedio en cada bloque y el bloque Donald obtuvo el precio promedio más alto de piso entre otros bloques.

De manera similar, podemos realizar otras medidas estadísticas como Máx., Mín., Producto, Desviación estándar, etc. cambiando la configuración del campo de valor en este ejemplo de la tabla dinámica.

Ejemplo de tabla dinámica n. ° 2: cómo podemos modificar las tablas dinámicas en Excel

De hecho, podemos cambiar el diseño de la tabla dinámica de Excel según nuestro requisito arrastrando los campos a las áreas que queremos colocar.

En este ejemplo de una tabla dinámica en Excel, veamos cómo funciona realmente:

Para verificar el precio total de mantenimiento de cada bloque, solo necesitamos arrastrar el campo de mantenimiento al área de Valor y obtendrá su tabla modificada de la siguiente manera:

Ahora, esta tabla dinámica muestra tanto el depósito de mantenimiento como un promedio del precio para diferentes bloques y podemos cambiar la medida estadística cambiando la configuración del campo de valor como se discutió anteriormente.

También podemos modificar aún más la tabla anterior agregando el tipo de unidades que están disponibles según el bloque de la siguiente manera:

La tabla anterior muestra que el tipo de pisos en el bloque Cheeku son A1, A2a, B1, B2a, C1a, C1b, D1c, D2b, D3b, D4a, D4b, D4c. Del mismo modo, también obtenemos otros bloques.

Ejemplo de tabla dinámica n. ° 3: agrupación de campos en la tabla dinámica de Excel

También podemos crear un grupo en tablas dinámicas de Excel para diferenciar algunos campos. En nuestro ejemplo de ejercicio de práctica de tabla dinámica, creemos el bloque Fresa y el bloque Cheeku como Grupo-1 y el bloque Donald, el bloque Mickey y el bloque Arcoíris como Grupo-2. Veamos cómo podemos crear estos grupos:

Según nuestro ejemplo de tabla dinámica anterior, seleccione Cheeku y Strawberry con la ayuda de Ctrl. Luego haga clic con el botón derecho del mouse para obtener la lista. Vaya a la opción de grupo y luego haga clic en ella.

Ahora podemos ver que el grupo se ha creado de la siguiente manera:

Del mismo modo, podemos seleccionar el resto del bloque y hacer el mismo proceso y volver a hacer clic en el grupo. Ahora, el Grupo-2 también se creará de la siguiente manera:

También podemos nombrar el grupo editando el grupo y dando los nombres según nuestro requisito.

Ejemplo de tabla dinámica n. ° 4: creación de niveles múltiples en una tabla dinámica de Excel

La creación de niveles múltiples en una tabla dinámica es bastante fácil con solo arrastrar los campos a cualquier área específica de una tabla dinámica.

Pero aquí, en el ejemplo de la tabla dinámica, entendemos cómo también podemos obtener una gran comprensión de esta tabla dinámica de varios niveles.

En primer lugar, debemos arrastrar el nombre del bloque a FILAS, ya que estamos obteniendo información sobre el bloque del proyecto. Luego arrastre el valor de su producto final al área de VALOR a medida que obtenemos la suma del valor de todas las unidades de pisos de un bloque particular en la tabla.

Para crear una tabla de varios niveles, arrastre el valor del producto final nuevamente al área VALOR.

Podemos ver la tabla con dos columnas con el valor del Producto final para diferentes bloques como se muestra a continuación:

Ahora descubramos algunas ideas a partir de estos datos. Para hacerlo, debemos cambiar el campo de valor establecido a cualquiera de las medidas que necesitamos mirar. Aquí tomará un porcentaje para ver la contribución de diferentes bloques en términos de valor del producto como se muestra a continuación:

Vaya a la configuración del campo de valor y luego seleccione "Mostrar valores como" y seleccione "% del total de la columna".

Podemos ver la tabla con un porcentaje en el valor del Producto final2 como se muestra a continuación:

De los datos anteriores, podemos entender que Cheeku Block contribuyó con el 17,76%, Donald - 12,88%, Micky - 19,63%, Rainbow - 28,23%, Fresa - 21,51% del valor total del proyecto. Un bloque de arco iris es el que más contribuye entre todos los demás bloques.

Del mismo modo, podemos realizar diferentes operaciones de varios niveles utilizando una tabla dinámica que proporciona una gran visión de los datos.

Ejemplo de tabla dinámica n. ° 5: creación de frecuencia en una tabla dinámica de Excel

Anteriormente, en el ejemplo de la tabla dinámica, habíamos visto agrupar el nombre de los bloques y ahora agrupemos el valor para crear una frecuencia que nos muestre el número de unidades que caen bajo cierta categoría de área.

Primero, arrastre el campo de área a FILA y nuevamente arrastre el mismo campo de área al área de VALOR. Por defecto, el área VALOR da la suma del área, por lo que deberíamos cambiarla para contar porque aquí nuestro objetivo es encontrar una cantidad de unidades en una categoría de área particular.

Ahora haga clic derecho en cualquier celda de las etiquetas de fila y seleccione el grupo.

Luego, aparecerá la ventana de agrupación donde tenemos que dar el número inicial para que comience la frecuencia y el número final para terminar. Además de esto, tenemos que dar un número que creará una frecuencia.

Proporcionemos las condiciones como punto de partida como 1000 y terminando en 3400. Debería dividirse por 400.

Ahora podemos ver que se ha formado la categoría de área. Hay 19 apartamentos que tienen un área entre 1000-1400 pies cuadrados, 5 apartamentos con un área entre 1400-1800 pies cuadrados, 41 apartamentos con un área entre 2200-2600 pies cuadrados, 2 apartamentos con un área entre 2600-3000 pies cuadrados y 12 apartamentos con un área entre 3000-3400 pies cuadrados. Aquí podemos asumir que obtuvimos el mayor número de pisos con configuración de 3 BHK según nuestra área.

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