Plantilla de lista de Excel

Plantilla gratuita de lista de empleados en Excel

Cuando se trata de la gestión empresarial, ellos deben realizar un seguimiento de la productividad de todos y cada uno de los empleados. Se debe principalmente a que, para muchos propietarios de empresas, la facturación de los empleados es directamente proporcional a la cantidad de horas que trabajan, y es necesario que el propietario de la empresa comparta esos detalles con el cliente. En este artículo, veremos dos formas diferentes de crear una plantilla de lista de Excel.

Repasemos estos dos métodos, uno por uno:

2 formas de crear una plantilla de lista de Excel gratuita

Puede descargar esta plantilla de Excel de lista aquí - Plantilla de Excel de lista

Método # 1 - Plantillas en línea

Siga los pasos a continuación para utilizar una de las miles de listas de Excel gratuitas presentes en Excel como plantilla descargable.

Paso 1: Abra un nuevo archivo de Excel y navegue hacia el menú Archivo> Nuevo.

Paso 2: Tan pronto como haga clic en Nuevo, verá un cuadro de búsqueda donde puede buscar miles de plantillas de Excel en línea con solo dar una palabra clave como entrada.

Paso 3: Todo lo que necesita hacer es escribir "lista" como palabra clave, y miles de opciones en línea estarán disponibles para descargar asociadas con una palabra clave.

Paso 4: haz clic en cualquiera de las plantillas de listas.

Después de eso, haga clic en el botón Crear , que aparece en una ventana que aparece tan pronto como hace clic en la plantilla.

Una vez que haga clic en Crear, descargará esa plantilla y le permitirá usarla para sus propósitos personales.

Tenga en cuenta que debe estar conectado a una conexión a Internet estable para poder descargar las plantillas, ya que las estamos descargando como recursos proporcionados por Microsoft Office.

Hay miles de estas plantillas y puede elegir cualquiera de sus opciones.

Método # 2 Creación de plantilla de Excel de lista

Siga los pasos a continuación para crear su propia plantilla gratuita de lista de empleados en Excel desde cero.

Paso 1: En la celda B1, ingrese "Lista" como título para la hoja y personalice los formatos para la misma.

Paso 2: en la celda A2, escriba "Fecha de inicio de la semana" y en la celda al lado (B2) escriba "." Este es el formato en el que se reflejará la fecha para el inicio de la semana.

Puede personalizar los colores para esto según sus requisitos. He aplicado una fuente de color rojo para los valores de fecha.

Paso 3: Cree un cuadro con bordes exteriores (se puede lograr con Ctrl + Shfit + & botón) en las celdas B3: J5 y agregue algunos detalles adicionales allí, como Horas de turno mínimo, Horas de turno máximas, Horas extra, Tasa de horas extras, Turno nocturno Horas, Asignación de turno para capturar los detalles respectivos.

Paso 4: De las celdas B7: J8, estamos a punto de agregar algunos detalles para la lista de turnos; por lo tanto, cree un cuadro con Borde exterior para el mismo rango que hicimos en el paso anterior. Puede decir aproximadamente los encabezados de columna de esta lista. El nombre del empleado sería el primero y, a continuación, cada columna de la D a la J contiene una fecha y un día de la semana que comienza el lunes.

Tenga en cuenta que el formato es personalizado y puede utilizarlo a su conveniencia. He utilizado la fuente roja para las fechas y la negra para los días, así como el nombre del empleado. Después de agregar el título, elegiremos las siguientes 5 celdas que varían de B9: J14 para completar los detalles de la lista de un empleado.

Paso 5: En la columna C de C9 a C14, agregue los títulos por fila como Inicio de la primera mitad, Pausa para el almuerzo, Fin de la primera mitad, Inicio de la segunda mitad, Pausa para el té, Final de la segunda mitad. Pon la fuente en cursiva. Debería verse como el que se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Paso 6: Ahora, aplique colores a celdas alternativas para que parezca una tabla. Para la celda C9, use el color rosa bebé, y para la celda C10, déjela en blanco y copie y use el mismo formato de celda alternativo en Excel para el resto de las celdas. Debería verse como la captura de pantalla a continuación.

Paso 7: puede agregar 5 filas más para otro empleado y repetir el paso 5 y el paso 6 para crear una lista para un empleado más. Idealmente, puede crear este para tantos empleados como sienta o tenga en su organización.

Tenga en cuenta que para una mejor visualización y para poder diferenciar a dos empleados, hemos utilizado el borde grueso como separador. Puede ver eso en una línea trazada entre 14 y 15 filas de la hoja.

Puede agregar más personalizaciones, como sumar los totales. Esto debería ser suficiente para todos los requisitos asociados con una lista. Resumamos las cosas con algunos puntos para recordar:

Cosas para recordar

  • Puede descargar miles de archivos de lista en línea desde Microsoft Office o desde la web. Sin embargo, asegúrese de estar conectado a una conexión a Internet estable.
  • Siempre es una mejor idea crear una lista propia. Dado que lo crea usted, puede agregar todos los campos personalizados según sus requisitos comerciales.