Depreciación acumulada Significado del asiento de diario
Un asiento de diario de depreciación acumulada es el asiento de diario aprobado por la empresa al final del año. Se realiza para ajustar los valores contables de los diferentes bienes de capital de la empresa y sumando el gasto de depreciación del año en curso a la cuenta de depreciación acumulada donde se debitará la cuenta de gastos de depreciación. La cuenta de depreciación acumulada se acreditará en los libros de cuentas de la empresa.
Registro de asientos de diario de depreciación acumulada
Al final de cada año, los activos fijos de la empresa se deprecian con el cargo de los gastos de depreciación. Este gasto de depreciación agrega el saldo de la cuenta de depreciación acumulada. No acredita directamente el costo del activo respectivo porque, de acuerdo con el requisito de las normas contables, las empresas requieren mostrar el costo y la depreciación acumulada relacionada del activo fijo en los estados financieros de la empresa.
Para registrar dicha depreciación de los activos fijos en los libros de cuentas de la empresa, se carga la cuenta de gastos de depreciación y se acredita la cuenta de depreciación acumulada. La entrada para registrar la depreciación acumulada es la siguiente:
Ahora, cuando la empresa vende o dispone del activo, este saldo de la cuenta de depreciación acumulada se cancelará junto con el costo del activo. La entrada para registrar la misma es la siguiente:
Ejemplo de asiento de diario de depreciación acumulada
Hay una empresa, A ltd que tiene la planta y la maquinaria. Al inicio del año contable 2018, el saldo de la cuenta de planta y maquinaria era de $ 7.000.000 y el saldo de la cuenta de depreciación acumulada era de $ 3.000.000. Durante el año, la empresa no realizó compras ni ventas de su planta y maquinaria. Utilizando el método de línea recta, la empresa carga cada año una depreciación de $ 1,000,000 en los libros de cuentas.
¿Pasar el asiento de diario necesario en los libros de cuentas de la empresa para registrar la depreciación y la depreciación acumulada al final del año contable 2018?
Solución: //www.wallstreetmojo.com/straight-line-depreciation-method-formula/
El gasto de depreciación de la empresa para el año en curso es de $ 1,000,000 según el método de línea recta. En el año no se realizaron compras y ventas por parte de la empresa de su planta y maquinaria, por lo que no es necesario realizar ajustes. Al final del año contable, la entrada para registrar la depreciación y la depreciación acumulada es la siguiente:
Ventajas
Las diferentes ventajas relacionadas con el asiento de diario de depreciación acumulada son las siguientes:
- Ayuda a registrar todas las transacciones que implican la depreciación de todos los activos fijos de la empresa, haciendo un seguimiento de los mismos;
- El asiento de diario de depreciación acumulada acredita la cuenta de depreciación acumulada cada año con la cifra de depreciación anual, cuyo saldo se muestra en los estados financieros de la empresa. Esta empresa puede conocer el importe del gasto total de depreciación que ya ha cobrado la empresa sobre sus activos desde la fecha de compra;
Desventajas
Las diferentes desventajas relacionadas con el asiento de diario de depreciación acumulada son las siguientes:
- Para las empresas que tienen una gran cantidad de activos, se requiere mucho tiempo para registrar cada entrada relacionada con la depreciación acumulada.
- Como existe la participación de los humanos para registrar la entrada del diario de depreciación acumulada, existen posibilidades de error en ella.
Puntos importantes
Los diferentes puntos importantes son los siguientes:
- La depreciación acumulada es la cuenta de contraactivos, es decir, una cuenta de activos que tiene el saldo acreedor, que ajusta el valor en libros de los activos de capital.
- El saldo de depreciación acumulado muestra el monto del gasto de depreciación total, que ya ha sido cargado por la empresa sobre sus activos desde la fecha de compra. El saldo de la cuenta de depreciación acumulada aumenta cada año con el cargo por depreciación del año en curso. Para registrar el mismo, se debitará la cuenta de gastos de depreciación, y la cuenta de depreciación acumulada se acreditará en los libros de cuentas de la empresa.
- El gasto de depreciación anual agrega el saldo de la cuenta de depreciación acumulada. No acredita directamente el costo del activo respectivo porque, de acuerdo con el requisito de las normas contables, las empresas están obligadas a mostrar el costo de los activos fijos, así como la depreciación acumulada relacionada de ese activo en los estados financieros de la empresa. .
- Cada año a medida que se pasa el asiento para registrar la depreciación acumulada, el saldo de la cuenta de depreciación acumulada aumenta, lo que conduce a la disminución del valor en libros de los activos fijos de la empresa hasta que el valor en libros del activo se vuelve cero. Una vez que el saldo de la cuenta de activos se vuelve cero, no se pasará ninguna entrada relacionada con la depreciación acumulada de ese activo, ya que el saldo de la cuenta de depreciación acumulada no puede ser mayor que el saldo de la cuenta de activos respectiva.
Conclusión
Por lo tanto, los asientos de diario de depreciación acumulada se registran en los libros de cuentas de la compañía cuando se debitará la cuenta de gastos de depreciación y se acreditará la cuenta de depreciación acumulada. Acreditan la cuenta de depreciación acumulada cada año con la cifra de depreciación anual, cuyo saldo se muestra en los estados financieros de la empresa. De esta forma, la empresa llega a conocer el gasto total de depreciación que la empresa ha cobrado sobre sus activos desde su compra, lo que ayuda a la persona interesada a realizar un seguimiento de los mismos.
