Insertar varias filas en Excel

¿Cómo insertar varias filas en Excel?

Para insertar varias filas en Excel, primero debemos seleccionar el número de filas en función de que podamos insertar esas filas. Una vez insertadas las filas, podemos usar la tecla F4 para repetir la última acción e insertar tantas filas como queramos.

Los 4 mejores métodos útiles para insertar filas en Excel (discutidos con un ejemplo)

  1. Insertar fila usando la opción INSERT
  2. Inserte varias filas en Excel usando la tecla de atajo (Mayús + barra espaciadora)
  3. Insertar varias filas usando el cuadro de nombre
  4. Insertar varias filas con el método Copiar y pegar

Discutamos cada método en detalle junto con un ejemplo:

Puede descargar esta plantilla de Excel para insertar varias filas aquí - Insertar plantilla de Excel para varias filas

Método n. ° 1: uso de la opción INSERT

Primero debemos seleccionar la fila, pero depende de cuántas filas insertemos. Si queremos insertar dos filas, debemos seleccionar dos filas y si queremos insertar tres filas múltiples, debemos seleccionar tres filas y así sucesivamente.

En la imagen de arriba, he seleccionado tres filas y ahora haré clic derecho en el encabezado de la columna y haré clic en insertar, esto insertaría tres filas múltiples en una sola toma.

Método n. ° 2: uso de acceso directo de Excel (Mayús + barra espaciadora)

  • Paso 1: seleccione la celda de arriba en la que desea insertar la fila.

  • Paso 2: Ahora use la tecla de método abreviado para seleccionar toda la fila al instante. La tecla de método abreviado del teclado es Mayús + Barra espaciadora.

  • Paso 3: Ahora, si desea insertar dos o tres filas, seleccione esas muchas filas usando Shift + Flecha abajo . En la imagen de abajo, he seleccionado 4 filas.

  • Paso 4: Ahora haga clic en otro teclado Ctrl + (tecla más) tecla de método abreviado para insertar una fila en Excel.

Ahora hemos insertado 4 filas múltiples. Supongamos que necesitamos insertar otras 4 filas, necesitamos hacer clic en Ctrl + si las filas están seleccionadas o en su lugar podemos usar la tecla F4, que repite la acción anterior en Excel.

Método 3: usar el cuadro de nombre.

Supongamos que si necesitamos insertar 150 filas por encima de la celda que hemos seleccionado, tomará algo de tiempo porque primero, primero debemos seleccionar esas muchas filas y luego insertar filas en el acceso directo de Excel.

No es posible seleccionar 150 filas instantáneamente en los dos métodos anteriores. Podemos seleccionar ese cuadro de nombre en Excel.

  • Paso 1: Seleccione la celda de arriba que necesitamos para insertar filas.
  • Paso 2: En el nombre, el cuadro menciona el rango de filas. En mi caso, he mencionado 5: 155 porque tengo que insertar 150 filas.

  • Paso 3: Después de escribir el rango, presione la tecla Intro, esto seleccionaría las celdas de 5: 155 instantáneamente.
  • Paso 4: Una vez que se selecciona el rango, use Ctrl +  tecla de método abreviado  para insertar una fila en Excel. Esto insertará 150 filas con solo un clic.

Tecla de método abreviado alternativo para insertar fila en Excel: ALT + H + I + R es otra tecla de método abreviado para insertar fila en Excel.

Método 4: Uso del método Copiar y Pegar

Microsoft Excel es un hombre tan flexible. ¿Puedes creer que puedes insertar filas mediante el método de copiar y pegar?

¡Si! Lo escuchaste bien; podemos insertar filas simplemente copiando y pegando otra fila en blanco.

  • Paso 1: seleccione la fila en blanco y copie.

  • Paso 2: Ahora seleccione la celda de arriba donde desea insertar filas.
  • Paso 3: Una vez que se selecciona la celda deseada, seleccione el número de filas que desea insertar y haga clic derecho y seleccione Insertar celdas copiadas.

Estudio de caso: tengo datos de A1: A10 como se muestra en la imagen de abajo.

Quiero insertar una fila en blanco después de cada fila como se muestra en la imagen de abajo.

Técnica alternativa más fresca

En el ejemplo anterior, solo tengo diez filas. ¿Qué pasa si tengo que hacerlo por 100 celdas? Esto llevará mucho tiempo. Sin embargo, tengo la técnica más genial que jamás hayas visto.

Siga los pasos a continuación para aprender.

  • Paso 1: Inserte los números de serie junto a los datos.

  • Paso 2: Copie esos números de serie y péguelos después del último número de serie.

  • Paso 3: Ahora seleccione todos los datos, incluidos los números de serie, y presione Alt + D + S.

  • Paso 4: En la lista desplegable, seleccione la segunda columna y asegúrese de seleccionar la más pequeña a la más alta.

  • Paso 5: Ahora haga clic en Aceptar. Esto insertaría instantáneamente la fila en blanco después de cada fila.

¡Guauu! Asombroso. Probablemente la técnica más genial e inteligente que hayas aprendido hasta la fecha :-)

Cosas para recordar

  • Alt + H + I + R , Ctrl +, es la tecla de método abreviado para insertar una fila en Excel.
  • Inserte siempre nuevas filas después de seleccionar primero la (s) fila (s) completa (s). De lo contrario, existe la posibilidad de que sus datos se mezclen