¿Qué es el seguro prepago?
El seguro prepago es el monto de la prima de seguro que paga la empresa en un período contable que no venció en el mismo período contable y, por lo tanto, la parte no vencida de este seguro se mostrará como un activo en el balance de la compañía.
En términos simples, se refiere a la parte de la prima de seguro pendiente, que la empresa paga por adelantado y que actualmente no se adeuda.
Una prima de seguro es una cantidad que una organización paga en nombre de sus empleados y otras pólizas que la empresa ha prestado. Generalmente, la prima del seguro se paga de forma mensual o trimestral. El gasto, no vencido y pagado por adelantado, se registra en los libros de cuentas en el activo corriente. Y el gasto de ese período se muestra en el estado de pérdidas y ganancias.
¿Es el seguro prepago un activo?
La compañía Fast Track compra un seguro de un año para su camión de reparto y paga $ 1200 por el mismo el 1 de diciembre de 2017. Ahora que pagó por adelantado los servicios que se utilizarán, se clasifica como un activo.
En este caso, el Seguro Prepago se clasificará como activo circulante en el Balance General, como se muestra a continuación.
Significa que el gasto del seguro cada mes es $ 1200/12 = $ 100. Durante un mes entre el 1 y el 31 de diciembre, se gastan $ 100 en seguro.
Veamos el balance general al final de un mes el 31 de diciembre de 2017.
Tenga en cuenta que el monto de informe del seguro prepago en el activo del balance general es de $ 1200 - $ 100 = $ 1100.
El seguro que se utiliza para diciembre se informará como un gasto de seguro en el estado de resultados de diciembre. Se muestra a continuación en el ejemplo del estado de resultados.
Asientos de diario de seguros pagados por adelantado
Digamos que la empresa XYZ que necesita pagar su seguro de responsabilidad del empleado durante todo el año fiscal que finaliza el 31 de diciembre de 2018 ascendió a $ 10,000. La compañía pagó $ 10,000 de una prima de seguro durante todo el año al comienzo del primer trimestre.
La siguiente entrada de diario se aprobará y se reflejará en los libros de cuentas de la empresa XYZ.
Asiento de diario cuando se paga el seguro prepago
- El seguro prepago se carga, lo que indica la creación de un activo en el balance.
- Considerando que al banco se le acredita una cantidad igual que equilibra la regla de contabilidad (para cada crédito hay un débito igual)
Asientos de diario cuando vence el seguro prepago
Cuando vence el seguro, para cada trimestre, es decir, se restarán $ 2,000 de la cuenta prepaga y se mostrará como un gasto en el estado de resultados para ese trimestre de informe
- El estado de resultados para el trimestre que finaliza mostrará un gasto de $ 2,000 en la línea de Gastos de seguro.
- En el balance general de la empresa XYZ, el saldo de cierre de la cuenta prepaga de la cuenta corriente mostrará un saldo de $ 8,000 ($ 10,000- $ 2,000) para el trimestre que finaliza, ya que el monto adeudado para el trimestre se ha contabilizado como gasto para ese período.
- El monto adeudado y registrado como gasto este trimestre también se conoce como costo del período, ya que es el costo en el que se incurrirá en este período.
- El proceso de deducción de la cuenta periódicamente se conoce como amortización.
Entrada de ajuste para gastos pagados por adelantado
Pasar asientos de ajuste para equilibrar los libros de cuentas a menudo ayuda, lo que nos evita hacer un asiento para nuevas transacciones comerciales. Para aprobar una entrada de ajuste, debe debitar el gasto real y acreditar la cuenta de gastos prepagos durante la amortización. La cuenta prepaga llegará al saldo CERO al final del período contable, y todos los gastos devengados en la cuenta de resultados.
