Centro de costos vs Centro de beneficio

Diferencias entre el centro de coste y el centro de beneficio

El Centro de costos es ese departamento dentro de la organización que es responsable de identificar y mantener el costo de la organización lo más bajo posible mediante el análisis de los procesos y realizar los cambios necesarios en la empresa, mientras que un Centro de ganancias se enfoca en generar y maximizar los flujos de ingresos para la organización al identificar y mejorar actividades como las ventas es mucho más complejo y tiene un área de alcance amplia.

Los centros de coste y los centros de beneficio son ambos motivos por los que una empresa tiene éxito. Un centro de costos es una subunidad de una empresa que se encarga de los costos de esa unidad. Por otro lado, un centro de ganancias es una subunidad de una empresa que es responsable de los ingresos, las ganancias y los costos.

Entonces, un centro de costos ayuda a una empresa a identificar los costos y reducirlos tanto como sea posible. Y un centro de ganancias actúa como una subdivisión de un negocio porque controla los factores clave más importantes de cada negocio.

No verá un centro de costos y un centro de ganancias en una empresa centralizada; ya que el control de la empresa es de un pequeño equipo en la cima. En una empresa descentralizada donde se comparte el control y la responsabilidad, podrá ver la existencia de centros de costos y ganancias.

En este artículo, analizamos en detalle el centro de costos y el centro de ganancias:

Centro de costes frente a centro de beneficios [Infografía]

Existen muchas diferencias entre el centro de costes y el centro de beneficios. Aquí están las principales diferencias:

Ahora que entendemos las diferencias básicas entre el centro de costos y el centro de ganancias, veamos cada una de ellas en detalle.

¿Qué es el centro de coste?

Un centro de costos es una subunidad (o un departamento) que se encarga de los costos de la empresa. Las funciones principales del centro de costos son controlar los costos de la empresa y reducir los costos no deseados en los que la empresa puede incurrir.

Por ejemplo, las instalaciones de servicio al cliente pueden no generar ganancias directas para la empresa, pero ayudan a controlar los costos de la empresa (al comprender con qué luchan los clientes) y también facilitan la reducción de los costos de la organización.

¿El centro de costos incurre en costos?

La respuesta simple es "sí".

Pero los centros de costos incurren en costos para que puedan permitir que los centros de ganancias generen ganancias.

Por ejemplo, llamaremos al departamento de marketing como centro de costos porque la empresa invierte mucho en marketing. Porque la función de marketing permite que la división de ventas genere beneficios.

Entonces, incluso si el departamento de marketing está incurriendo en costos y no genera ganancias directas, permite que la división de ventas genere ganancias directas para la empresa.

El departamento de marketing también ayuda a comprender lo que necesita el cliente, como resultado, la organización deja de hacer lo que no genera ganancias y comienza a hacer más de lo que genera el resultado.

¿Por qué los centros de costos son importantes para las organizaciones?

Muchas empresas emergentes pueden argumentar que no es necesario mantener los centros de costos dentro de la organización, ya que incurren en muchos costos y tampoco generan ganancias directas.

El punto es que los centros de costos ayudan a los centros de ganancias a dirigir las funciones de la empresa.

Digamos que no hay un centro de costos en la organización. Eso significa -

• No habrá investigación y desarrollo en la organización. Como resultado, la organización no desarrollará ningún producto nuevo o no innovará en sus productos / servicios actuales.
• No habrá departamento de atención al cliente. Eso significa que ningún cliente recibirá un buen servicio si se enfrenta a algún desafío o problema.
• No habrá un departamento de marca o marketing, lo que significa que la empresa seguirá produciendo productos, pero nadie se enterará de los productos ni de la empresa.

Mantener los centros de costos es importante para la salud a largo plazo y para la perpetuidad de la organización.

Sí, si es necesario, a veces se pueden subcontratar al socio adecuado. Pero sin la ayuda de los centros de costos, los centros de ganancias no funcionarán bien. Y como resultado, habrá menos o ninguna generación de ganancias en un futuro próximo.

Tipos de centros de costos

Básicamente, existen dos tipos de centros de costos.

• Centros de costos de producción: estos centros de costos ayudan en los procesos de producción. La utilidad de este tipo de centros de costos radica en la fluidez con la que pueden ayudar a procesar los productos. Por ejemplo, podemos identificar un área de ensamblaje como centro de costos de producción.
• Centros de costos de servicio: estos centros de costos ayudan a proporcionar una función de soporte para permitir que el otro centro de ganancias funcione bien. Por ejemplo, podemos hablar del departamento de recursos humanos como centro de costos del servicio, ya que el departamento de recursos humanos ayuda a que la división de ventas obtenga más beneficios para la empresa.

¿Cómo medir el desempeño de un centro de costos en particular?

Se dice que si no puedes medir algo, no podrás mejorar.

Es por eso que necesitamos encontrar una manera de medir el desempeño de un centro de costos.

En pocas palabras, para medir el desempeño de un centro de costos, necesitamos hacer un análisis de varianza a través del cual podríamos ver la diferencia entre el costo estándar y el costo real.

Los costos estándar son costos que se establecen según el objetivo y para comprender qué tan bien se está cumpliendo el objetivo.

Los costos reales son los costos en los que se incurre en realidad.

El análisis de varianza se puede realizar de dos maneras: primero a través de la variación del precio y luego a través de la variación de la cantidad.

Tomemos un ejemplo para ilustrar esto.

Ejemplo de centro de coste

• El precio real del material = $ 5 por unidad.
• El precio estándar del material = $ 7 por unidad.
• Unidades reales de materiales = 10,000.
• Unidades estándar de materiales = 9700.

Encuentre la variación de precio y cantidad.

Se nos ha dado toda la información.

La fórmula de la variación de precio es = Unidades reales de materiales * (Precio real por unidad - Precio estándar por unidad).

En este ejemplo, poniendo todas las cifras en la fórmula, obtenemos:

Variación de precio = 10,000 * ($ 5 - $ 7) = $ 50,000 - $ 70,000 = $ 20,000 (favorable).

Cuando el precio real es menor que el precio estándar, la variación del precio sería favorable y viceversa.

Para averiguar la variación de la cantidad, necesitamos mirar la fórmula de la variación de la cantidad.

Variación de cantidad = (Cantidad real - Cantidad estándar) * Precio estándar

Al poner las cifras en la fórmula, obtenemos:

Variación de cantidad = (10,000 - 9700) * $ 7 = 300 * $ 7 = $ 2100 (Desfavorable).

Cuando la cantidad real es mayor que la cantidad estándar, la variación de la cantidad sería desfavorable y viceversa.

¿Qué es el centro de beneficio?

Un centro de ganancias es un centro que genera ingresos, ganancias y costos.

Por ejemplo, podemos tomar el departamento de ventas. El departamento de ventas de una organización es un centro de ganancias porque el departamento de ventas asegura cuántos ingresos se obtendrán, cuántos gastos debe incurrir la organización para vender los productos / servicios y cuántas ganancias obtendría la empresa como resultado.

Los centros de beneficio son las razones por las que se gestiona el negocio. Sin centros de beneficio, sería imposible que un negocio se perpetuara.

Por supuesto, los centros de beneficios están respaldados por centros de costos para generar beneficios, pero las funciones de los centros de beneficios también son dignas de mención.

El gurú de la administración, Peter Drucker, acuñó por primera vez el término "centro de ganancias" en 1945. Después de unos años, Peter Drucker se corrigió diciendo que no hay centros de ganancias en los negocios y que ese fue su mayor error. Luego concluyó diciendo que solo hay centros de costos en una empresa y no hay centros de ganancias. Si existía algún centro de beneficio para una empresa; ese sería el cheque de un cliente que no se ha devuelto.

Funciones del centro de beneficio

Los centros de beneficio tienen pocas funciones específicas. Son los siguientes:

• Genere ganancias directamente: los centros de ganancias ayudan a generar ganancias directas de sus actividades. Por ejemplo, el departamento de ventas vende productos directamente a los clientes para generar ganancias.
• Calcule el rendimiento de las inversiones: dado que el centro de beneficios también se hace cargo de los ingresos y los costos, calcular el rendimiento de las inversiones se vuelve fácil en los centros de beneficios.
• Ayuda en la toma de decisiones efectiva: dado que las actividades de los centros de ganancias generan ingresos y ganancias directamente, es más fácil tomar decisiones efectivas. Las actividades que generan la mayor cantidad de ingresos y ganancias deben realizarse más y las actividades que aumentan el costo pero no generan ganancias deben reducirse.
• Ayuda en el control presupuestario: dado que el centro de beneficio se evalúa sobre la base de deducir los costos reales de los costos presupuestados, los centros de beneficio ofrecen un mayor control presupuestario. Cuando se comparan los costos reales con los costos presupuestados, los centros de ganancias pueden comprender la diferencia y pueden aplicar las lecciones en el siguiente conjunto de requisitos.
• Proporciona motivación extrínseca: dado que el equipo del centro de ganancias controla directamente los resultados (o ingresos y ganancias), su desempeño se recompensa directamente, lo que les ofrece una motivación extrínseca para trabajar más duro y generar más ganancias.

Además, consulte este artículo sobre elaboración de presupuestos y previsión | ¿Es igual o diferente?

Tipos de centro de beneficios

Los centros de beneficio pueden ser de dos tipos.

• Un departamento dentro de la organización: los centros de beneficio pueden ser departamentos dentro de las organizaciones. Por ejemplo, la división de ventas es un centro de ganancias de todas las empresas. La división de ventas es un departamento y al mismo tiempo está dentro de la organización.
• Una unidad estratégica de una gran organización: los centros de beneficio también pueden ser subunidades o unidades estratégicas de una gran organización. Por ejemplo, un restaurante puede ser un centro de ganancias de una gran cadena de hoteles.

¿Cómo medir el rendimiento de un centro de beneficios en particular?

En realidad, hay cinco formas de medir el rendimiento del centro de beneficios. Echemos un vistazo a todos ellos:

• Comparación entre presupuesto y beneficio: cada centro de beneficio crea un presupuesto para los costes y los ingresos. Cuando comparamos con el costo real y los ingresos reales, obtenemos una medida directa de cuánto somos precisos en nuestra suposición.
• Cuánta ganancia se genera por unidad: Como administradores de centros de ganancias, es más fácil observar las ganancias de la empresa y luego dividirlas por el número de unidades vendidas. Como resultado, podemos obtener la ganancia por unidad.
• Porcentaje de beneficio bruto: si simplemente tomamos el beneficio bruto y lo dividimos por las ventas, podremos obtener un porcentaje de beneficio bruto.
• Porcentaje de beneficio neto: si simplemente tomamos el beneficio neto y lo dividimos por las ventas, podremos obtener un porcentaje de beneficio neto.
• Relación entre gastos y ventas: dado que un centro de beneficios puede ver el gasto real y las ventas reales, es fácil encontrar una relación entre ellos.

Ejemplo de centro de beneficio

Tomemos un ejemplo para usar las tres medidas del centro de beneficio y cómo le está yendo a la empresa:

Si usamos los datos anteriores para averiguar la medida, aquí está el cálculo:

• Porcentaje de beneficio bruto = Beneficio bruto / Ventas * 100 = 30.000 / 100.000 * 100 = 30%.
• Porcentaje de beneficio neto = Beneficio neto / Ventas * 100 = 12.000 / 100.000 * 100 = 12%.
• Gastos / Ventas = 18.000 / 100.000 * 100 = 18%

(Nota: los gastos aquí incluyen mano de obra, gastos generales y administrativos, gastos de intereses y gastos de impuestos)

Además, consulte este artículo sobre márgenes de beneficio.

Centro de coste vs centro de beneficio: diferencias clave

Estas son las diferencias clave entre el centro de costos y el centro de ganancias:

• El centro de costos se hace cargo de los costos y ayuda a controlar y reducir los costos del negocio. El centro de beneficio, por otro lado, se asegura de generar ingresos y beneficios directamente.
• Según Management Guru, los centros de costes de Peter Drucker son el único requisito de una empresa. Pero otros pensadores de la administración piensan que incluso los centros de ganancias son ingredientes esenciales de un buen negocio.
• Es importante medir el desempeño de los centros de costos; lo hacemos mediante el análisis de varianza. También debería medirse el rendimiento de los centros de beneficio; La medición de los centros de beneficio se puede realizar mediante el porcentaje de beneficio bruto, el porcentaje de beneficio neto, el porcentaje de gastos / ventas, el beneficio por unidad, etc.
• El área de influencia de los centros de costos es limitada. Pero, por otro lado, el área de influencia de los centros de beneficio es amplia.
• Los centros de costos garantizan la salud y los beneficios a largo plazo de una empresa. Los centros de beneficio garantizan los beneficios a corto plazo de una empresa.
• Los centros de costos ayudan a generar ganancias indirectamente. Los centros de beneficio ayudan a generar beneficios directamente.

Centro de coste vs centro de beneficio (tabla comparativa)

 Conclusión

Centros de costos vs centros de ganancias, ambos son importantes para el negocio. Si alguna organización piensa que los centros de costos no están obligados a generar ganancias, deberían pensarlo dos veces. Porque sin el apoyo de los centros de costos, sería imposible administrar un negocio durante un largo período de tiempo.

Más bien se puede decir que sin los centros de ganancias, los centros de costos aún podrían generar ganancias (aunque no tanto); pero sin el respaldo de los centros de costos, los centros de ganancias no existirán en absoluto.