Significado de las reservas y los excedentes
Las reservas y los excedentes son todas las cantidades acumuladas de ganancias retenidas registradas como parte del capital contable y están destinadas por la empresa a fines específicos como la compra de activos fijos, el pago de acuerdos legales, el pago de deudas o el pago de dividendos, etc.
Tipos de reservas y superávit en el balance
# 1 - Reserva general
Una reserva general también se conoce como reserva de ingresos. La cantidad que una entidad mantiene separada de sus ganancias para el futuro se conoce como reservas de ingresos. Son simplemente las ganancias retenidas de una entidad que se mantienen aparte de las ganancias de la entidad para cumplir con obligaciones determinadas o inciertas.
# 2 - Reserva de capital
La reserva de capital se refiere a una parte de las ganancias que una entidad mantiene para un propósito específico, como financiar proyectos a largo plazo o cancelar cualquier gasto de capital. Esta reserva, creada a partir de cualquier beneficio de capital de una entidad que se obtenga de beneficios distintos de las operaciones principales de la empresa.
# 3 - Reserva de rescate de capital
La Reserva de Redención de Capital se crea a partir de las ganancias no distribuidas que son la reserva general o la cuenta de pérdidas y ganancias por el reembolso de acciones preferentes o durante la recompra de acciones propias para reducir el capital social.
# 4 - Reserva de dividendos
La reserva de dividendos es el monto que se mantiene en una cuenta separada para garantizar que se declare un monto similar del dividendo cada año.
Ejemplo de reservas y excedentes
Tomemos el ejemplo de una corporación llamada Computer Web Inc., que se dedica al negocio de las computadoras y las laptops. Las ganancias de la corporación por el curso normal de la operación durante el año financiero 2017-18 fueron de $ 500,000. Se decide por la dirección de la empresa reservar el 8% de las utilidades obtenidas durante el ejercicio para hacer frente a futuros pasivos, es decir, que Reserva General y Corporación haya emitido acciones por las que hayan recibido prima por valor de $ 25.000.
Asimismo, el monto presente en la reserva de rescate de capital y la reserva de dividendos ascendió a $ 14.000 y $ 19.000 respectivamente durante el mismo período. Ahora necesitamos calcular la cantidad total de reservas y superávit, que es la suma de la reserva general, la cuenta de prima de emisión, la reserva de rescate de capital y la reserva de dividendos.
Solución:
Monto total de reservas y excedentes = $ 40 000 ($ 500 000 * 8%) + $ 25 000 + $ 14 000 + $ 19 000 = $ 98 000
Ventajas
- Las reservas se consideran la fuente vital de financiamiento por medios internos. Entonces, cuando la empresa necesita fondos para sus actividades comerciales y para cumplir con las obligaciones de la empresa, la primera y más fácil forma de obtener fondos es de las reservas generales acumuladas de la empresa.
- Con la ayuda de las reservas, la empresa puede mantener sus requisitos de capital de trabajo, ya que las reservas se pueden utilizar para contribuir al capital de trabajo en el momento de la insuficiencia de fondos en el capital de trabajo de la empresa.
- Una de las principales ventajas de tener reservas y superávit es la superación de las pérdidas futuras de las empresas ya que el tiempo de las reservas de pérdidas se puede utilizar para saldar los pasivos existentes.
- Las reservas son la principal fuente del monto requerido para la distribución de dividendos disponible. Ayuda a mantener la uniformidad en la tasa de distribución de dividendos al proporcionar la cantidad requerida para mantener la tasa uniforme del dividendo cuando hay escasez de cantidad disponible para distribución.
Desventajas
- Si la empresa incurre en pérdidas, y las mismas se ajustan / compensan con las reservas de la empresa, esto de alguna manera conducirá a la manipulación de las cuentas ya que no se mostrará la imagen correcta de la rentabilidad de la empresa a los usuarios del Estados financieros.
- Las reservas generales que constituyen la mayor parte de las reservas y los excedentes no se crean para ningún propósito específico. Aún así, el uso generalizado, por lo que existen posibilidades de que pueda haber una malversación de fondos acumulados en las reservas generales por parte de la administración de la empresa, y existe la posibilidad de que los fondos no se utilicen adecuadamente para la expansión comercial.
- La creación de más reservas puede conducir a una reducción en la distribución de dividendos a los accionistas.
Puntos importantes sobre reservas y excedentes
- La utilización de las reservas y excedentes incluye propósitos tales como distribución de dividendos, cumplimiento de obligaciones futuras, superación de pérdidas, gestión de los requisitos de capital de trabajo, cumplimiento de los requisitos de fondos para la expansión del negocio, etc.
- Es necesario que la empresa mantenga reservas a veces en efectivo para gestionar la reducción de los ingresos y los clientes que pagan lentamente. Generalmente, el mantenimiento de las reservas de efectivo depende del tipo de negocio de la empresa.
Conclusión
Las reservas y excedentes creados por la empresa son las reservas que la empresa puede utilizar para el propósito según la naturaleza o el tipo de dicha reserva y excedente. Generalmente, estas reservas son creadas por la empresa para liquidar cualquiera de las contingencias futuras. Ej. Para fortalecer e incrementar la posición financiera de la empresa en el mercado, liquidar los dividendos a todos los accionistas de la empresa, incrementar el capital de trabajo de la empresa, etc., luego de cumplir con todas las condiciones requeridas para dicha reserva. A veces, la reserva y el excedente se mantienen en efectivo para gestionar la reducción de los ingresos y los clientes que pagan lentamente.
