Cuentas finales

¿Qué son las cuentas finales?

Cuentas finales es la etapa final del proceso contable donde los diferentes libros contables mantenidos en el Balance de prueba (libros de cuentas) de la organización empresarial se presentan de la manera especificada para proporcionar la rentabilidad y la situación financiera de la entidad durante un período específico a las partes interesadas. y otras partes interesadas, es decir, cuenta comercial, estado de pérdidas y ganancias, balance general.

Explicación

Inicialmente, las transacciones se registran en el Diario de la empresa, que luego se refleja en los libros de contabilidad individuales mantenidos para el tipo de transacción y la parte relativa. El saldo de cierre de este libro mayor se mantiene en el Balance de comprobación, que muestra el lado de débito y crédito igual para el período. Luego, para proporcionar el estado y el desempeño de la organización empresarial durante el período especificado (es decir, un año, medio año, trimestre, etc.), se preparan las cuentas finales que incluyen la cuenta comercial para el cálculo de la ganancia bruta (ahora generalmente incluida con el estado de pérdidas y ganancias), estado de pérdidas y ganancias para la ganancia neta obtenida durante el período y el balance general que proporciona los activos y pasivos de la entidad al final del período.

Caracteristicas

  1. La cuenta final es legalmente requerida para las entidades. La contabilidad financiera y la preparación de los estados financieros son obligatorios para las entidades así como la auditoría de dichas cuentas.
  2. Estas cuentas están preparadas para presentar y proporcionar el desempeño financiero y el estado de la entidad a los grupos de interés, usuarios, inversores, promotores, etc.
  3. La presentación de cifras comparables del período actual con el período anterior aumenta la utilidad de los estados de cuentas.
  4. Presenta una visión precisa y justa del desempeño financiero de la organización al proporcionar información precisa y completa sobre el negocio con notas adecuadas y revelaciones de los hechos reales.

Objetivos de las cuentas finales

  1. Están preparados para el cálculo de la ganancia bruta y la ganancia neta obtenida por la organización para el período relevante mediante la presentación del estado de pérdidas y ganancias.
  2. El Balance general se prepara para proporcionar la correcta situación financiera de la empresa a la fecha.
  3. Estas cuentas utilizan la bifurcación de los gastos directos para obtener la ganancia y pérdida bruta y la bifurcación en los gastos indirectos para determinar la ganancia y pérdida neta de la organización.
  4. Estas cuentas a través del Balance general bifurcan los activos y pasivos según los períodos de tenencia y uso de los mismos.

Ejemplo de cuentas finales

ABC Inc. muestra los siguientes saldos en su libro mayor:

Prepare las cuentas finales en base a los datos proporcionados.

Solución:

Importancia

  • A medida que crece el tamaño y el negocio de la organización, se hace necesario que la dirección de la organización tome las medidas adecuadas para mantener el crecimiento de la organización, así como para crear el control interno adecuado en la organización para la prevención de fraudes y errores. Ayuda a la dirección a encontrar las posibles áreas débiles de la entidad y también a identificar las áreas principales que necesitan una atención especial.
  • Las cuentas finales son la fuente de los componentes externos como accionistas e inversores para estudiar el estado de la entidad y el negocio de la entidad. Con base en la entidad, los inversores deciden si invierten sus fondos en la misma industria comercial o no.
  • Proporciona la información autenticada al público, que es el juez de la empresa en función de quién se encuentra el futuro de la empresa. En última instancia, la empresa tiene como objetivo satisfacer a sus consumidores. Las cuentas finales proporcionan a los usuarios datos e información suficientes para evaluar el valor de la entidad.

Ventajas

  • La preparación de Cuentas Finales aumenta la precisión y la eficacia de las cuentas.
  • Durante la preparación, se puede descubrir cualquier error inocente o fraude y se podría rectificar rápidamente.
  • Esta cuenta muestra el estado de la entidad y negocio para el período, y la auditoría de la misma crea un control sobre la entidad y sus procesos, lo que reduce el riesgo de fraude y error.
  • Brindar la información para la valoración del negocio y evaluación del valor real del negocio.

Desventajas

  • Las cuentas finales se preparan principalmente en base a transacciones históricas y monetarias. Esto solo proporciona la presentación y el estado de la transacción monetaria a los usuarios y al público, pero no proporciona la información relacionada con el entorno de trabajo de la entidad, la satisfacción del cliente por los servicios y bienes suministrados por la empresa.
  • No se puede asegurar que las finanzas estén completamente libres de errores, ya que existen limitaciones inherentes en la auditoría de las finanzas, lo que no puede garantizar el 100% de garantía de que las finanzas son libres de presentar inexactitudes.
  • Hay posibilidades sustanciales de que las finanzas se vean influidas debido al juicio personal del contador o al juicio del personal de administración.

Conclusión

La contabilidad final es el paso final del proceso contable. La contabilidad final incluye el estado de pérdidas y ganancias y el balance general, que proporcionan la presentación del estado financiero y la posición de la entidad. Están preparados para el período especificado y están legalmente obligados. El estado financiero es la base para que los accionistas e inversores decidan sobre la inversión de sus fondos en los valores de la entidad.