Definición de resumen de ingresos
El resumen de ingresos es una cuenta temporal en la que todos los asientos de cierre de las cuentas de ingresos y gastos se compensan al final del período contable y el saldo resultante se considera ganancia o pérdida. Si el saldo neto del resumen de ingresos es un saldo acreedor, significa que la empresa ha obtenido ganancias para ese año, o si el saldo neto es un saldo deudor, significa que la empresa ha tenido pérdidas para ese año.
Es un resumen de los ingresos y gastos derivados de la actividad operativa y no operativa; por lo tanto, también se denomina resumen de ingresos y gastos.
¿Cómo preparar el resumen de ingresos?
Paso 1: cierre de cuentas de ingresos
Las cuentas de ingresos siempre tienen saldos acreedores; al final del período contable, todas las cuentas de ingresos se cerrarán transfiriendo el saldo acreedor al resumen de ingresos. Esto se hará debitando las cuentas de ingresos y acreditando la cuenta de resumen de ingresos. Después de pasar esta entrada, todas las cuentas de ingresos se convertirán en cero.
Paso 2: cierre de cuentas de gastos
La cuenta de gastos siempre tiene saldos deudores; al final del período contable, todas las cuentas de gastos se cerrarán transfiriendo el débito al resumen de ingresos, y esto se hará acreditando la cuenta de gastos y debitando la cuenta resumen de ingresos. Después de pasar esta entrada, el saldo de todas las cuentas de gastos será cero.
Paso 3: Finalización de la cuenta de resumen de ingresos
Ahora, estas cuentas tienen todo el saldo de las cuentas de ingresos en la columna del lado del crédito como el ingreso total de la organización y todo el saldo de la cuenta de gastos en la columna del lado del débito como el gasto total de la organización. Si el saldo acreedor es mayor que el saldo deudor, indica la ganancia, y si el saldo deudor es mayor que el saldo acreedor, indica la pérdida. En el último saldo acreedor o débito, lo que sea, se transferirá a las utilidades retenidas o cuenta de capital en el balance general y se cerrará el resumen de ingresos.
Ejemplo de resumen de ingresos
El siguiente es un ejemplo de un resumen de ingresos.
XYZ Inc está preparando un resumen de ingresos para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2018 y, a continuación, se muestra el saldo de la cuenta de ingresos y gastos al 31 de diciembre de 2018.
El saldo de cierre de las cuentas de ingresos es el siguiente:
- Ventas - $ 80000
- Ingresos por intereses - $ 500
- Ingresos varios - $ 240
El saldo de cierre de las cuentas de gastos es el siguiente:
- Compra - $ 50000
- Gastos de alquiler - $ 8000
- Sueldos y salarios - $ 3500
- Impresión y papelería - $ 700
- Gastos de publicidad - $ 500
- Gastos de electricidad - $ 260
Ahora todas las cuentas anteriores se cerrarán transfiriendo sus saldos al resumen de ingresos con la ayuda de la entrada de diario a continuación:
El saldo de ingresos y gastos se transferirá a las utilidades retenidas pasando la siguiente entrada:
Después de pasar la entrada de diario anterior, se preparará la cuenta de resumen de ingresos, que es la siguiente:
Ventajas
- Brinda la información completa de ingresos y gastos de la organización en un solo lugar.
- Ayuda a los inversores y accionistas en el análisis del desempeño financiero de la empresa durante un período de tiempo específico para que puedan tomar la decisión de inversiones futuras.
- Se puede realizar un seguimiento del desempeño de la empresa fácilmente al revisar el resumen de ingresos de los últimos años y saber si una empresa está obteniendo ganancias con regularidad o no.
- También ayuda a completar las declaraciones de impuestos sobre la renta porque brinda toda la información necesaria para presentar las declaraciones de impuestos en un solo lugar.
- Es fácilmente comprensible porque solo hay dos columnas en esta declaración.
- El resumen de ingresos ayuda en el análisis de variación del presupuesto frente al real.
- Es muy fácil derivar la ganancia en efectivo sumando o deduciendo los saldos acumulados.
Desventajas
- Incluye ingresos y gastos operativos y no operativos; por lo tanto, a veces, no brinda la imagen financiera correcta de la organización.
- Se prepara sobre una base devengada al igual que registra el valor total de las ventas, ya sea que el dinero se haya recibido o no de manera similar, los gastos se han registrado sobre una base devengada, ya sea que se hayan pagado o no, por lo tanto, existe la posibilidad de tergiversación. .
- El resumen de ingresos de un año no es útil para el análisis del desempeño financiero. Un inversor debe tomar al menos 10 años de resumen para analizar el desempeño financiero. Por lo tanto, toma tiempo y, a veces, es difícil obtener el resumen de 10 años de la organización, que no figura en la lista.
Conclusión
El resumen de ingresos, según el nombre, es un resumen de ingresos y gastos, y el resultado de este resumen es la ganancia o pérdida para el período específico. Es una herramienta muy importante para preparar estados financieros. Funciona como un punto de control y mitiga los errores que pueden ocurrir en la preparación del estado financiero transfiriendo directamente el saldo de la cuenta de ingresos y gastos.
En lugar de enviar un solo saldo de cada cuenta, resume todos los saldos del libro mayor en un valor y lo transfiere a un balance general, lo que brinda un resultado más significativo para los inversores, la administración, los proveedores y otras partes interesadas. Podemos decir que resume toda la actividad comercial operativa y no operativa en una página y concluye el desempeño financiero de la empresa.
