¿Qué son los ingresos no devengados?
Los ingresos no devengados son el número de anticipos que la empresa ha recibido por los bienes o servicios que aún están pendientes de entrega e incluye transacciones como Monto recibido por cuya entrega de bienes se realizará en una fecha futura, etc.
Es una categoría de acumulación según la cual la empresa recibe efectivo antes de proporcionar bienes o prestar servicios. De acuerdo con esto, el intercambio ocurre antes de la entrega real de bienes o servicios y, como tal, la empresa no registra ingresos. La empresa, sin embargo, tiene la obligación de proporcionar los bienes o prestar el servicio, según sea el caso, en las fechas de vencimiento por las cuales ha recibido el pago por adelantado. Como tal, los ingresos no devengados son un pasivo hasta el momento en que no cumplen completamente con los mismos, y la cantidad se reduce proporcionalmente a medida que la empresa brinda el servicio. También se conoce con el nombre de ingresos no derivados del trabajo, ingresos diferidos e ingresos diferidos.
El ejemplo más básico de ingresos no derivados del trabajo es el de una suscripción a una revista. Cuando nos registramos para una suscripción anual de nuestra revista favorita, las ventas recibidas por la empresa no se ganan. A medida que entregan revistas cada mes, la empresa sigue reconociendo los ingresos correspondientes en la cuenta de resultados.
Los ingresos no devengados son un pasivo en el balance general
Por lo general, estos ingresos no devengados en el balance general se registran en el pasivo corriente. Sin embargo, si no se espera que lo no ganado se realice como ventas reales, entonces se puede informar como un pasivo a largo plazo.
Como ejemplo, observamos que Salesforce.com informa los ingresos no devengados como un pasivo (pasivo corriente).
fuente: Presentaciones de Salesforce SEC
Ejemplo de Salesforce
Los ingresos en Salesforce consisten en la facturación a los clientes por sus servicios de suscripción. La mayoría de los servicios de suscripción y soporte se emiten con términos anuales que generan ventas no devengadas.
fuente: Presentaciones de Salesforce SEC
Las ventas no ganadas son más significativas en el trimestre de enero, donde la mayoría de las grandes cuentas empresariales compran sus servicios de suscripción.
fuente: Presentaciones de Salesforce SEC
Contabilidad de ingresos no devengados
Cuando una empresa recibe efectivo por los bienes o servicios que proporcionará en el futuro; conduce a un aumento en el Saldo de Caja de la empresa, dado que el bien o servicio se proporcionará en el futuro, el Ingreso No Devengado se muestra como un Pasivo en el Balance de la empresa lo que resultó en un aumento proporcional en ambos lados Balance (Activo y Pasivo). Veamos ahora cómo funciona la contabilidad.
Suponga que la empresa XYZ paga $ 12 000 por un contrato de mantenimiento y limpieza a la empresa MNC durante 12 meses. ¿Cómo registrará la MNC estos ingresos por ventas no devengados en el balance general?
Se verá como
Ahora, después de trabajar durante un mes, MNC ha ganado $ 1000, es decir, ha prestado sus servicios a XYZ; por lo que acumulará sus ganancias
Por lo tanto, $ 1000 de ingresos no derivados del trabajo se reconocerán como ingresos por servicios. Los ingresos por servicios, a su vez, afectarán a la Cuenta de pérdidas y ganancias en la sección Capital contable.
Es esencial comprender que al analizar una empresa, los ingresos por ventas no devengados deben tenerse en cuenta, ya que son una indicación de la visibilidad de crecimiento del negocio. Los ingresos no devengados más altos resaltan la fuerte entrada de pedidos para la empresa y también dan como resultado una buena liquidez para el negocio en su conjunto. Además, los ingresos no derivados del trabajo no generan una salida de efectivo en el futuro, ya que solo los Ingresos por ventas no devengados, un pasivo, en el Balance general de Ingresos por ventas no devengados, se reducen a medida que se reconocen los ingresos al proporcionar los bienes o servicios proporcionalmente.
Las industrias populares donde los ingresos diferidos son comunes incluyen la industria de las aerolíneas (boletos reservados por el cliente por adelantado), la industria de seguros (la prima del seguro siempre se paga por adelantado), las empresas legales (anticipo legal pagado por adelantado) y las empresas editoriales (suscripción pagada por adelantado). ) como Revista, etc. Una industria aérea suele recibir el pago por adelantado de los billetes reservados por los clientes. Aún así, el servicio real (la fecha del viaje) generalmente ocurre en una fecha posterior, y dichas industrias deben informar lo mismo en los estados financieros según los métodos que se analizan a continuación.
Dos tipos de informes de ingresos por ventas no devengados
# 1 - Método de responsabilidad
Bajo este método, cuando la empresa recibe ingresos diferidos, se crea una cuenta de pasivo. La premisa básica detrás de usar el método de responsabilidad para informar las ventas no devengadas es que la cantidad aún no se ha ganado. Hasta ese momento, la empresa debe informar los ingresos no ganados como pasivo. La cuenta de pasivo común utilizada en los ingresos diferidos, etc.
# 2 - Método de ingresos
Según este método, cuando la empresa recibe ventas no devengadas, el monto total recibido se registra en una cuenta de ingresos y se ajusta proporcionalmente a medida que la empresa entrega los bienes o servicios durante el período de tiempo en que se proporcionan los bienes o servicios.
Entradas de diario
Comprendamos los dos tipos de informes de ventas no devengadas a través de ejemplos de entradas del diario de ingresos no devengados:
ABC se dedica a publicar Business Magazine. La compañía recibe una suscripción anual de Rs 12000 de uno de sus clientes el 31.03.2018 para el próximo año. Los ingresos se obtendrán cuando la revista se entregue al cliente mensualmente. El balance a 31.03.2018 mostrará un aumento en el saldo de caja por el monto de la suscripción anual de Rs 12000 y se creará un ingreso no devengado, un pasivo. Dicha responsabilidad disminuirá en la cantidad proporcional de Rs 1000 el 30.04.2018 cuando ABC entregue la primera entrega de Business Magazine a su cliente. En consecuencia, ABC Limited entregará la revista Business restante a su cliente mes a mes, y lo mismo resultará en el reconocimiento de ingresos. Al final del año, el 31.03.2019, Ingresos diferidos, dejará de existir un pasivo,y todos los ingresos se reconocerán en el estado de resultados de ABC Limited.
Asiento de diario bajo el método de responsabilidad
Asiento de diario bajo el método de ingresos
Las ventas no ganadas dan como resultado un intercambio de efectivo antes del reconocimiento de ingresos para el negocio. Sin embargo, si una empresa no sigue el método correcto de acumulación de ingresos diferidos, puede sobrestimar los ingresos y la rentabilidad resultante sin reconocer los gastos correspondientes para generar dichos ingresos. Además, eso también conducirá a una violación del Principio de Coincidencia de contabilizar los ingresos no derivados del trabajo, que requiere que tanto los gastos como los ingresos relacionados se informen en el mismo período al que pertenece.
