Insertar fecha en Excel

¿Cómo insertar la fecha en Excel?

En Excel, cada fecha válida se almacenará como una forma del número. Una cosa importante a tener en cuenta en Excel es que tenemos una fecha límite que es “31 de diciembre de 1899”. Cada fecha que insertemos en Excel se contará desde “01-Jan-1900 (incluida esta fecha)” y se almacenará como un número.

Ejemplos

Aquí aprenderemos cómo insertar la fecha en Excel con la ayuda de los ejemplos a continuación.

Ejemplo n. ° 1: fecha almacenada como un número

Tome un número de 50, 100 y la fecha de hoy, es decir, 30/01/2019 en la hoja de Excel.

Ahora, podemos observar la forma en que se almacenan los datos en Excel cuando cambiamos el formato de los datos anteriores al formato de fecha y contabilidad.

50 - Cambiar formato a fecha corta

100 - Cambiar formato a fecha corta

30/01/2019 - Cambio de formato a contabilidad ya que ya está en formato de fecha

Aquí, si observamos, el número 50 se ha cambiado hasta la fecha y se muestra exactamente 50 días desde el 01/01/1900 (incluida esta fecha en el recuento). Del mismo modo, para el número 100, la fecha que se muestra es el recuento exacto desde el 01/01/1900. Y la tercera observación que ya está en formato de fecha y cambiamos a formato de número muestra "43.495" que dice que la fecha de hoy, es decir, 30/01/2019 es exactamente 43.495 días antes de la fecha de corte.

Ejemplo n. ° 2: insertar una fecha específica en Excel

Para insertar una fecha válida específica en Excel, tenemos que usar DATE ().

En la función anterior, podemos observar que FECHA solicita proporcionar valores de Año, Mes, Día. A medida que le damos los detalles, esto muestra la fecha en el formato predeterminado como se muestra a continuación:

En el ejemplo anterior, habíamos dado el año 1992, el mes 10 y el día 30. Pero la salida se muestra con el formato predeterminado.

Ejemplo n. ° 3: cambiar el formato de fecha insertado en Excel

Como hemos visto en nuestros ejemplos anteriores, tenemos la fecha mostrada en un formato predefinido. Para cambiar el formato de la fecha, debemos ir a formatear celdas. Veamos cómo se puede hacer:

Para acceder a las celdas de formato, debemos hacer clic derecho en la celda de fecha, y luego aparecerá la lista de operaciones anterior. Aquí seleccione la celda de formato que llevará a la ventana "Formato de celdas".

Obtuvimos la lista de un formato diferente para la fecha anterior. Seleccionemos uno de los formatos y veamos cómo se cambió el formato como se muestra a continuación.

Esta es una característica importante del formato que ayuda a seleccionar una fecha según su formato requerido para diferentes organizaciones.

Ejemplo n. ° 4: ¿Insertar lista de fechas secuenciales en Excel?

Si queremos enumerar fuera de la secuencia de fechas, simplemente podemos hacerlo seleccionando la fecha de inicio y arrastrándola hacia abajo hasta llegar a la fecha de finalización según sus requisitos.

Inserte la fecha manualmente (no use DATE ()).

Y arrástralo hacia abajo como abajo

Aquí tenemos la lista de fechas en una secuencia desde la fecha de inicio.

Ejemplo n. ° 5: insertar fechas con la función de Excel NOW () y TODAY ()

Para obtener la fecha del día actual, podemos usar TODAY () y obtener el día actual junto con la hora actual, luego deberíamos usar la función NOW (). Veamos el siguiente ejemplo:

También obtuvimos un atajo de teclado en lugar de las fórmulas.

Para obtener la fecha actual debemos usar Alt +; atajo en lugar de HOY ()

Para obtener la fecha actual junto con la hora, debemos usar Alt + Shift +; atajo en lugar de NOW ()

Ejemplo n. ° 6: Cómo extraer información selectiva de los valores de fecha de Excel insertados.

Hay tres funciones importantes en Excel que nos ayudan a extraer la información específica de la fecha. Son : -

  1. DÍA()
  2. MES()
  3. AÑO()

Ejemplo n. ° 7: uso de TEXT () para insertar fechas en Excel

TEXT () es una de las fórmulas más importantes para la presentación de datos en un determinado formato personalizado deseado.

Supongamos las fechas como en el ejemplo anterior y podemos obtener el día, mes y año y según los formatos que se mencionan en la tercera columna.

Al usar TEXT () como arriba, podemos derivar según el formato requerido.

TEXT () también se utiliza para cambiar el formato de la fecha según nuestro requisito. De esta manera, podemos evitar los pasos para ir a formatear celdas y luego cambiar el formato. Esto también reducirá el consumo de tiempo a la hora de cambiar el formato.

Veamos cómo podemos cambiar el formato usando TEXT ().

TEXT () también nos ayudará a concatenar con una fecha. Cuando intentamos concatenar sin usar TEXT (), mostrará el número en lugar de la fecha como se muestra a continuación:

Al usar TEXT (), podemos concatenar con una fecha real como se muestra a continuación:

¿Cómo cambiar el formato de la fecha insertada en Excel?

Si observamos en el ejemplo anterior, la fecha tiene el formato DD / MM / AAAA. Supongamos que si queremos cambiar el formato, podemos hacerlo como se indica a continuación:

Debemos ir al panel de control y luego seleccionar facilidad de acceso. Podemos visualizar la opción de reloj, idioma y región.

Haga clic en la opción anterior y aparecerá en otras ventanas donde obtendrá una opción de la región y continuará.

Aquí podemos continuar y seleccionar el formato de fecha según nuestro requisito, es decir, fecha corta o fecha larga, y esta será la configuración predeterminada de fecha una vez que la apliquemos. En caso de que desee volver al formato anterior, podemos restablecerlo en la misma ventana.

Cosas para recordar

La inserción de una fecha válida en Excel siempre debe almacenarse como un número. Podemos verificar esta condición usando ISNUMBER ().

Tomemos la fecha en dos formatos diferentes como se muestra arriba. Como sabemos, la inserción de una fecha válida en Excel siempre debe almacenarse en el formato del número, por lo que debemos verificarlo.

Como comprobamos el número usando ISNUMBER (), la fecha que se almacena en forma de número y una fecha válida será "TRUE" o "FALSE".

En nuestro ejemplo anterior:

  • 30/01/2019 - Esto es VERDADERO ya que se almacena en forma de número y esta fecha es válida
  • 30.01.2019 - Este FALSO ya que no está almacenado en forma de número y no es válido.