Ecuación de balance

¿Qué es la ecuación del balance?

La Ecuación del Balance General establece que la suma del capital del propietario y los pasivos totales de la empresa es igual a los activos totales de la empresa en un momento determinado y es fundamental de la contabilidad que proporciona la base del sistema de contabilidad de doble entrada.

También se conoce como la ecuación contable que es la base del sistema contable de partida doble. La ecuación contable básica muestra que la suma de todos los activos de la empresa es igual a la suma de todos los pasivos de la empresa y el patrimonio de sus propietarios.

Es la parte más fundamental y básica de la contabilidad y asegura que para cada débito, haya un crédito igual y opuesto, y el balance general siempre se mantenga equilibrado.

La ecuación básica del balance aplicable al propietario único es:

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

Y la ecuación del balance general aplicable a una corporación es:

Activos = Pasivos + Capital contable

Componentes de la ecuación del balance

Hay tres componentes:

  • Bienes
  • Pasivo
  • Patrimonio de los propietarios / Patrimonio de los accionistas

# 1 - Activos

Los activos son los recursos propiedad de la empresa que tienen un beneficio económico futuro. Puede ser tangible como planta y maquinaria, efectivo, etc. o intangible como fondo de comercio, patente o marca registrada. Los activos son recursos que se pueden convertir en efectivo. Los activos se registran a su valor monetario en el balance.

# 2 - Pasivos

Los pasivos son las obligaciones presentes de la empresa que surgen de algún evento pasado. Para liquidar estas obligaciones se utilizan los recursos de la empresa. Es la cantidad que una empresa está obligada a pagar a los externos a la empresa. Los pasivos incluyen cuentas por pagar, un préstamo tomado por la empresa, sueldos y salarios por pagar,

# 3 - Patrimonio de los propietarios / Patrimonio de los accionistas

La equidad muestra la cantidad que es aportada o invertida por el propietario o los accionistas respectivamente en el negocio más los ingresos generados en el negocio, que no son retirados por el propietario ni distribuidos a los accionistas. En términos financieros, los ingresos que le quedan a la empresa para su uso se conocen como ganancias retenidas y se agregan al patrimonio. Cuando la empresa es un propietario único, usamos la palabra capital social, ya que hay un solo propietario, pero cuando hablamos de una corporación, usamos la palabra capital contable. Cuando todos los reclamos externos se suman al capital contable, obtenemos el monto equivalente a los activos totales de la empresa.

Ejemplo 1

Podemos tomar el ejemplo de ABC Corporation, que reportó las siguientes partidas en su balance:

  • Pasivos de la corporación: $ 150 millones
  • Capital contable: $ 100 millones

  • Activos de la corporación: $ 250 millones

Ahora sumando los pasivos y el capital contable, obtenemos $ 150 millones + $ 100 millones = $ 250 millones, que es igual a los activos.

Por lo tanto, debido al sistema de contabilidad de doble entrada, cada activo de la empresa coincide con la suma de sus pasivos y patrimonio.

Ejemplo 2

El Sr. Adel ha iniciado el negocio de venta de teléfonos móviles. Contribuyó con $ 15,000 al negocio. Con ello se ha incrementado tanto el activo como la aportación de los propietarios. Entonces, la ecuación del balance después de esta transacción fue

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

$ 15,000 (activos) = 0 (pasivos) + $ 15,000 (patrimonio)

Luego, después de la contribución, el Sr. Adel compró 20 teléfonos móviles a una tasa de $ 300 por teléfono móvil de un mayorista por valor de $ 6.000 a crédito. Ahora los pasivos habían aumentado a $ 6.000 y las acciones, que son parte del activo, habían aumentado a $ 6000.

Ahora, después de esta transacción, será

$ 21,000 (activos) = $ 6,000 (pasivos) + $ 15,000 (patrimonio)

Después de la compra de teléfonos móviles, el Sr. Adel recibió un pedido de 5 teléfonos móviles a una tarifa de $ 320 por teléfono. Entonces, la ganancia obtenida por la venta del teléfono móvil fue ($ 320 - $ 300) * 5 = $ 100. Ahora bien, esta ganancia es la utilidad neta y se suma al patrimonio.

Entonces, los valores finales después de todas las transacciones anteriores resultaron ser:

  • Activos = $ 21,000- $ 1,500 (costo de 5 teléfonos móviles) + $ 1,600 (efectivo recibido de la venta del móvil) = $ 21,100
  • Pasivos = $ 6,000
  • Equidad = $ 15,000 + $ 100 (ganancia en venta) = $ 15,100

Por tanto, la ecuación final es:

$ 21,100 (activos) = $ 6,000 (pasivos) + $ 15,100 (patrimonio)

En el ejemplo anterior, podemos ver que cada transacción tiene un doble impacto. Después de cada transacción, la ecuación es cierta.

Ventajas

  • Ayuda a determinar el crédito de cada débito en los libros de cuentas y viceversa.
  • Hace que sea más fácil para la gerencia calcular el valor del tercer componente de la ecuación contable si conocen los valores de otros dos componentes.
  • Los contables mantienen la precisión en la práctica de la contabilidad debido a la ecuación contable.
  • Ayuda a la administración a rastrear los errores que ocurrieron al preparar los estados financieros.

Desventajas

  • La ecuación del balance general no proporciona el efecto detallado de la transacción. Solo compara las deudas con los créditos pero no especifica las razones de las mismas.
  • Se centra únicamente en las partidas de las cuentas personales y reales, no en las partidas de las cuentas nominales. Las cuentas nominales incluyen los gastos e ingresos del negocio, y tanto los gastos como los ingresos no son partidas del balance. Por tanto, no forman parte directamente de la ecuación contable.
  • Proporciona una comprensión básica del sistema de contabilidad de entrada dual, pero no indica la razón detrás de su uso en contabilidad.

Limitaciones de la ecuación del balance

La ecuación del balance siempre equilibra el balance, pero no le da una idea al inversor sobre el funcionamiento de la empresa. Para analizar el rendimiento, los inversores deben interpretar las cifras mostradas y el rendimiento si la empresa tiene suficientes activos, si los pasivos son demasiado o demasiado bajos y si la empresa utiliza la opción de financiación adecuada para lograr el crecimiento a largo plazo.

Puntos importantes

  • Los dos componentes principales del equilibrio en cualquier empresa que ayudan a conocer su posición financiera son activos y pasivos. La tercera sección incluye el patrimonio neto o el patrimonio neto.
  • La ecuación del balance también se conoce como ecuación contable o ecuación contable básica. Es la representación de la asociación de los tres componentes importantes, activos, pasivos y capital contable.
  • Los valiosos recursos que posee la empresa son sus activos, y la obligación que tiene la empresa con los demás son sus pasivos. El patrimonio y el pasivo de los accionistas muestran cómo se realiza el financiamiento de los activos de la empresa donde el financiamiento mediante deuda se representa como pasivo y el financiamiento mediante emisión de acciones se representa como capital contable.
  • Proporciona una imagen a las partes interesadas de la empresa sobre si las transacciones comerciales se muestran con precisión en los libros y cuentas .

Conclusión

La ecuación del balance es la base del sistema de contabilidad de doble entrada. Muestra que para cada débito, hay un crédito igual y opuesto y la suma de todos los activos siempre es igual al total de todos sus pasivos y patrimonio.